6 koraka koje morate poduzeti prije promjene sati zaposlenika

Pitanje čitatelja

Ja sam zaposlenik u upravi i moj odjel prolazi kroz neke velike promjene, jedan od njih je vrijeme koje ćemo biti otvoreni i zadatak pokrivanja svih tih sati s ograničenim brojem zaposlenih. Razumijem da u ovom položaju radimo sve dok se posao ne završi, ali isto tako treba omogućiti određenu fleksibilnost i za zaposlenika.

Moje pitanje glasi: je li prikladno od administrativnih djelatnika tražiti da redovito rade dodatne sate (za pokrivanje otvorenog radnog vremena)? Shvaćam da bi to moglo biti na nahođenju poslodavca, ali ja bih želio malo više pojašnjenja o zakonu. Čak bih cijenio neki smjer do resursa koji bi mi mogli pomoći s ovim pitanjem.

Odgovor na ljudske resurse

Kad god tražite od zaposlenika da rade više sati, to može postati pomalo osjetljivo. Ne žele više raditi, ali trebate ih učiniti više. Je li prikladno? Pa da.

Tvrtka ima potrebe i prikladno je zamoliti svoje zaposlenike da ispune te potrebe. Međutim, kako to možete učiniti, možete napraviti svu razliku u svijetu. Evo pitanja na koja trebate znati odgovore prije nego provedete bilo kakve promjene.

Jesu li zaposlenici izuzeti ili izuzeti?

Izuzeti zaposlenici mogu raditi onoliko sati koliko želite da im se poveća plaća. Morate platiti svojim zaposlenicima koji nisu izuzeti za svaki sat rada. Oni također moraju primati plaću za prekovremeni rad kada dosegnu 40 sati tjedno (iu nekim državama, ako rade više od osam sati u jednom danu).

Ne možete samo reći: "Želim da svi budu na plaći." Kako bi se ljudima isplatila plaća bez ikakve naknade za prekovremeni rad, njihovi poslovi moraju zadovoljiti stroge kriterije propisane saveznim zakonom.

Što je apsolutno potrebno?

Morate pokriti dodatne sate, ali morate li stalno imati stalno osoblje? Recimo da su trenutni sati od 9:00 do 5:00 i da imate pet zaposlenika. Sada, vaši sati su od 8:00 do 6:00 s istim pet zaposlenika.

Imate li dvije osobe koje dolaze u 8:00 i rade do 4:00, dvije dolaze u 10:00 i rade do 6:00, i imaju li jedan boravak od 9:00 do 5:00? Onda svi rade isti broj sati i netko je uvijek u uredu. Postoje brojna rješenja.

Što vaši zaposlenici žele?

Možete provesti sate i sate u planiranju sastanaka i smisliti rješenje koje svatko mrzi, ili možete pitati svoje zaposlenike što misle.

Možda ćete otkriti da bi Jane voljela doći rano i rano otići i da bi Steve volio početi kasnije. Svatko može skočiti na priliku da radi 10 sati, četiri dana u tjednu. Nećete znati ako ih ne pitate.

Što ako se sati moraju povećati?

Iako je istina da izuzeti zaposlenik može raditi više sati bez povećanja plaće, izgubit ćete odanost. Za zaposlenike po satu, naravno, morat ćete se prijaviti na plaćanje prekovremenog rada bez ikakve kritike ili oplakivanja oko troškova.

Za izuzete zaposlenike, morat ćete smisliti nešto što će ih nadoknaditi. Najlakše je povećati plaće. Ako to ne dolazi u obzir, morat ćete smisliti nešto drugo. Pitajte svoje zaposlenike za što ih zanima.

Objasnite da su promjene stalne

Ponekad su ljudi voljni skočiti i učiniti nešto dodatno dok unajmljujete novog zaposlenika da pokrije dodatne sate. Ali, kada postane jasno da nema novog dolaska, ljudi postaju ogorčeni. Dakle, nemojte ih voditi. Ako je ovo stalna situacija, trebate to učiniti jasnim od početka.

Jeste li objasnili razloge promjene?

Kada napravite velike promjene, potrebna vam je potpuna transparentnost. Zaposlenici trebaju razumjeti razloge i trebate ih slušati.

Vjerojatno nećete imati jednostavnu tranziciju, ali ako se pozabavite svim tim pitanjima, ona bi trebala ići glatko. Vi svibanj imati povećanje prometa, ali onda kada donijeti nove ljude na brodu, oni će znati od početka kako sati i raspored rada.