Vodič za sigurnosno odobrenje za poslove vlade SAD-a

U SAD-u zaposlenicima je često potrebna sigurnosna provjera za saveznu vladu, vojni ili civilno-vojni posao ili za rad u privatnom sektoru koji sklapa ugovore s vladom ili vojskom. Ne možete sami podnijeti zahtjev za sigurnosnu provjeru; službenik za sigurnost ili drugi ovlašteni predstavnik vašeg poslodavca mora to zatražiti u vaše ime.

Kako je odobreno sigurnosno odobrenje

Potvrda se odobrava na temelju istrage o osobnoj sigurnosti (PSI), istrage o lojalnosti, karakteru, pouzdanosti i pouzdanosti pojedinca kako bi se osiguralo da osoba ima pravo pristupiti tajnim podacima ili sastanku na osjetljivom položaju ili položaju povjerenje.Vi biste trebali biti podložni PSI samo ako imate pristup tajnim podacima ili ćete biti dodijeljeni na osjetljivu poziciju ili položaj povjerenja.

Ured za upravljanje ljudskim resursima (OPM) provodi većinu odobrenja za širok raspon federalnih agencija, kao i privatnih tvrtki koje rade prema vladinim ugovorima. Druge savezne istražne agencije provode i pozadinske istrage o zaposlenicima savezne vlade i vlade. Sudac koji je zaposlen u jednoj od središnjih sudskih ustanova Ministarstva obrane (CAF) pregledava rezultate PSI-ja i uspoređuje ga s utvrđenim kvalificirajućim kriterijima za odobravanje pristupa tajnim podacima ili za imenovanje na osjetljivu poziciju ili položaj povjerenja.

Vrste razrješenja sigurnosti posla

Četiri osnovne vrste sigurnosnih odobrenja za položaje nacionalne sigurnosti odnose se na osjetljivost informacija na koje bi osoba bila upućena. Razine sigurnosne provjere uključuju:

• Osjetljive informacije o odjeljcima (SCI). Pristup svim obavještajnim informacijama i materijalima koji zahtijevaju posebne kontrole za ograničeno rukovanje unutar odvojenih kanala
• Top secret (TS). Pristup osjetljivim informacijama koje imaju visok stupanj tajnosti, neovlašteno otkrivanje koje bi naciju moglo dovesti u iznimno veliku opasnost (zahtijeva prolaznu ponovnu istragu svakih pet godina)
• Tajna (S). Pristup osjetljivim informacijama za koje neovlašteno otkrivanje može ugroziti nacionalnu sigurnost (zahtijeva ponovnu istragu svakih 10 godina)

• Povjerljivo (C). Pristup osjetljivim informacijama za koje neovlašteno otkrivanje može ugroziti ili oštetiti nacionalni interes (zahtijeva prolaznu ponovnu istragu svakih 15 godina)

Temeljna sigurnosna odobrenja također mogu uključivati ​​i druge uvjete za daljnje definiranje. Na primjer, TS / kripto označava specijalizirani tajna, kriptografija sigurnosna provjera.

Kako započinje PSI proces

Ako ste kandidat za sigurnosnu provjeru ili osjetljivu poziciju ili položaj povjerenja, od vas će se tražiti da popunite Upitnik za elektroničko osoblje (EPSQ) kako biste dobili osobne podatke o svojoj pozadini. Nakon što popunite dokument, proslijedite ga svom sigurnosnom službeniku, koji će ga dostaviti Službi obrane. Samo službenik za sigurnost ili drugi ovlašteni službenik u vašoj organizaciji ima ovlast da izravno pošalje sigurnosne upitnike DSS-u.

Vaša će se istraga otvoriti kada DSS primi vaš EPSQ i potvrdi da je dovršen.

EPSQ može izgledati zastrašujuće, ali većina pitanja je prilično jednostavna i pokriva samo relevantne aspekte vašeg života. Kada ispunite EPSQ:

• Pročitajte upute i pitanja kako biste saznali što je potrebno.
• Prikupite potrebne informacije.
• Dopustite dovoljno vremena za popunjavanje obrasca.
• Odgovorite na sva pitanja.

Propust da ispravno popunite obrazac može odgoditi otvaranje ili dovršenje vašeg PSI-ja i presudu vašeg slučaja.

Ako shvatite nakon što ste predali sigurnosni upitnik da ste pogriješili ili propustili nešto važno, obavijestite svog sigurnosnog djelatnika ili istražitelja tijekom razgovora. Ako ne prihvatite pogrešku, pogreška ili propust može rezultirati nepovoljnom sudskom odlukom.

Koraci u PSI procesu

PSI se sastoji od jednog ili više od sljedećeg:

• Provjera nacionalne agencije (NAC): Pretraživanje istražnih dosjea i drugih evidencija koje drže federalne agencije, kao što su Federalni istražni ured (FBI) i Ured za upravljanje osobljem (KPM)
• Provjera lokalne agencije (LAC): Pregled odgovarajućih kaznenih evidencija koje se nalaze u lokalnim agencijama za provedbu zakona, kao što su policijske uprave ili šerifi, s jurisdikcijom nad područjima u kojima ste boravili, otišli u školu ili radili
• Financijski čekovi
• Razgovori na terenu referenci, uključujući suradnike, poslodavce, osobne prijatelje, edukatore, susjede i druge odgovarajuće pojedince

• Provjere zapisa poslodavci, sudovi i uredi za iznajmljivanje
• Tema intervjua: Razgovor licem u lice s istražiteljem

Te upite obavlja jedan ili više istražitelja koji rade na zemljopisnom području u kojem se informacije trebaju dobiti. Međutim, NAC-ovi se mogu izvoditi elektronički s središnje lokacije.

Kada ispunite potrebne sigurnosne obrasce i potpišete opću izjavu o objavljivanju, DSS ima ovlaštenje da provodi vaš PSI. DSS može pregledati sve zapise koje smatra relevantnima za svoju istragu. Neki zapisi su javni podaci. Međutim, od vas će se tražiti da potpišete određenu izjavu o oslobađanju tijekom intervjua, ako je DSS dužan provjeriti vaše kreditno izvješće ili medicinsku dokumentaciju.

Reference i ono što će se tražiti

Istražitelji će morati znati imate li ikakve veze s drogom, susrete s policijom, probleme s navikama pijenja i druge činjenice o vašoj osobnoj povijesti. Uz provjeru javnih ili sudskih zapisa, razgovaraju s osobnim referencama koje ste dali na vašem EPS-u.

Vaše reference trebaju biti ljudi koji vas poznaju u značajnom razdoblju svog života. Bit će im postavljena pitanja o vašoj iskrenosti, pouzdanosti i pouzdanosti, te njihovom mišljenju o tome treba li vam dati pristup povjerljivim informacijama ili dodijeliti osjetljivom položaju ili položaju povjerenja. Vašim referencama također će se postavljati pitanja o vašim prošlim i sadašnjim aktivnostima, povijest zaposlenja, obrazovanje, obiteljska pozadina, aktivnosti u susjedstvu i financije.

Tema intervjua

Cilj ovog intervjua je dobiti cjelovitu sliku o vama kao pojedincu kako bi sudac mogao odrediti da li ćete se moći nositi s pristupom povjerljivim ili osjetljivim informacijama bez da postanete sigurnosni rizik. Stoga će razgovor biti širok i pokriti većinu aspekata vašeg života.

Tijekom intervjua možete očekivati ​​da ćete biti ispitani o obiteljskoj pozadini, prošlim iskustvima, zdravlju, uporabi alkohola ili droga, financijskim poslovima, putovanjima u inozemstvo i drugim važnim pitanjima. Budite što iskreniji: malo je vjerojatno da će sve što kažete uzrokovati da istražitelj bude šokiran ili iznenađen, a ona će vas pokušati opustiti ako budete uzrujani ili neugodni.

Teme intervjua sastavni su dio većine PSI-a koje provodi DSS. Iako je vaše sudjelovanje potpuno dobrovoljno, bez intervjua, DSS neće biti u mogućnosti provesti detaljnu istragu o vašoj prošlosti i sudac možda neće moći odrediti vašu prikladnost za pristup povjerljivim informacijama ili biti dodijeljen na osjetljiv položaj ili položaj povjerenja. Zbog toga vam može biti uskraćena sigurnosna provjera ili imenovanje na osjetljivom položaju.

Obveza otkrivanja svega

Ako prikrivate podatke o sigurnosnom obrascu ili tijekom svog intervjua, sudac može odrediti da ste nepouzdani i nepošteni. Zapravo, vaše bi odobrenje moglo biti uskraćeno zbog uskraćivanja informacija ili namjernog laganja, iako informacije koje ste pokušali prikriti ne bi rezultirale nepovoljnom odlučnošću.

Čak i ako dobijete odobrenje ili ste dodijeljeni na osjetljivu poziciju ili položaj povjerenja, početna presuda može biti poništena kasnije kada se otkrije da ste lagali ili skrivali informacije tijekom PSI. Federalne agencije općenito otpuštaju ili diskvalificiraju zaposlenike koji su materijalno i namjerno falsificirali takve informacije. Osim toga, ako svjesno i hotimično napravite materijalne lažne izjave za vrijeme PSI-ja, možete biti podvrgnuti procesuiranju zbog kršenja naslova 18, američkog Kodeksa, odjeljak 1001.

Zašto neke istrage traju duže

PSI se razlikuju u vremenu koje uzimaju. Općenito, vaša istraga može trajati dulje ako imate:

• Živio ili radio na nekoliko geografskih lokacija ili u inozemstvu
• Putovao je izvan Sjedinjenih Država
• Rođaci koji su živjeli izvan Sjedinjenih Država
• Osnovne informacije koje je teško dobiti ili koje uključuju pitanja koja zahtijevaju proširenje vašeg slučaja

Možete pomoći DSS-u da kompletira vaš PSI što je brže moguće ako:

• Navedite točne podatke o sigurnosnom upitniku. Slijedite upute i odgovorite na sva pitanja na obrascu.
• Budite što precizniji. Treba izbjegavati opće unose, kao što je popis vašeg poslodavca kao mornarice SAD-a. Navedite stvarne radne stanice i datume dodijeljene svakoj lokaciji.
• Ako ćete biti premješteni, obavijestite svog sigurnosnog službenika. jaf Očekujete li da ćete biti prebačeni na drugo radno mjesto u istoj organizaciji u roku od 60 dana, naznačite mjesto i približni datum dolaska na EPSQ. Ove informacije su posebno važne ako postanete subjektom istraţivanja u jednom opsegu (SSBI), ili periodiĉnom ponovnom istragom SSBI-a koja je potrebna za odobravanje strogo povjerljivih podataka ili pristup specijalnim informacijama o odjeljcima (SCI) koje zahtijevaju da vas intervjuira DSS istražitelja koji je dodijeljen lokalnom području vaše službe. Ako saznate za prijenos nakon podnošenja EPSQ-a, obavijestite službenika za sigurnost koji je obradio vaš slučaj. Ako vas DSS istražitelj intervjuira prije preseljenja, obavijestite ga o predstojećem prijenosu.

Zaštitne mjere na mjestu

Svi kandidati za sigurnosna odobrenja, osjetljiva radna mjesta ili položaje povjerenja tretiraju se nepristrano i dosljedno, bez obzira na spol, rasu, bračno stanje, dob, etničko porijeklo, vjersku pripadnost, invaliditet ili seksualnu orijentaciju.

Svo osoblje uključeno u PSI ili postupak odlučivanja mora zadovoljiti najviše standarde integriteta i osobnog ponašanja. Sve informacije primljene tijekom PSI-ja pažljivo su zaštićene Zakonom o privatnosti iz 1974. i drugim primjenjivim zakonima i statutima Sjedinjenih Država.

Obavijesti o sigurnosnoj provjeri

Vaš službenik za sigurnost može vas obavijestiti o statusu vašeg PSI-ja. Ako vam se odobri sigurnosna provjera, poslodavac će vas obavijestiti. Prije nego što možete pristupiti povjerljivim podacima, vaša poslodavacka organizacija mora vam dati i sigurnosnu informaciju.

Ako vam je uskraćena sigurnosna provjera ili ustupanje na osjetljiv položaj ili položaj povjerenja, ili je ukinuto vaše trenutno odobrenje ili pristup, imate pravo na žalbu na presudnu odluku. U takvim okolnostima dobit ćete izjavu o razlozima zašto niste podobni za odobrenje i postupke za podnošenje žalbe. Ako smatrate da su informacije prikupljene o vama tijekom istrage obmanjujuće ili netočne, dobit ćete mogućnost da ispravite ili razjasnite situaciju.

Zašto su sigurnosna odobrenja nužna

PSI i sigurnosna odobrenja ključni su elementi u zaštiti sigurnosti Sjedinjenih Država. Ovi su alati namijenjeni suzbijanju prijetnji koje mogu proizaći iz:

• Strane obavještajne službe
• Organizacije ili pojedinci koji žele srušiti ili potkopati američku vladu putem neustavnih sredstava, nasilnih djela ili drugih terorističkih aktivnosti
• Pojedinci koji mogu biti podložni pritisku ili neprimjerenom utjecaju, ili koji su nepošteni ili pokazali nedostatak integriteta koji su uzrokovali sumnju drugih u njihovu pouzdanost

Više informacija o EPSQ-u možete dobiti na web-mjestu DSS-a, slanjem zahtjeva za EPSQ brošuru na [email protected] ili pozivom DSS-ovog centra za korisnike na broj 1-888-347-5213.