Primjer klijentskog rodiljnog pisma

Oko 26. tjedna trudnoće, vrijeme je da se napiše pismo o majčinstvu. Iako se trudnoća možda završava i sve što možete misliti o svojim klijentima, možda nemaju pojma što se događa u vašem osobnom životu. Evo zašto trebate razmisliti o slanju, sadržaju i uzorku pisma koje možete upotrijebiti.

Zašto je slanje pisma o porodiljskom dopustu klijentu dobra ideja

Do sada je većina vaših klijenata znala da ste trudni. Ako ne znaju pismo za trudnoću klijenta, to je prikladan način da ih obavijestite.

Pismo posebno prilagođeno vašim klijentima bit će za njih veliki resurs. Mogu pitati nekoga: "Kada se Sally vraća s porodiljskog dopusta?" i uz pismeno majčinstvo klijenta, možete odgovoriti na njihovo pitanje. Pismo je čuvar vremena za njih jer oni neće morati pokušati uloviti vas pozivom ili slanjem e-pošte svojim suradnicima.

Ovo pismo pokazuje vašim klijentima koje ste mislili o njima. Oni će imati nešto u pisanom obliku na koji se mogu osloniti o tome kako dobiti potporu vaše tvrtke u vašoj odsutnosti. Ova vrsta pisma nije uvjet, nego lijepa gesta koja osigurava da je vaš klijent zbrinut.

Koje teme možete pokriti

Sadržaj vašeg pisma ovisi o tome tko je vaš klijent i koliko često ste u kontaktu s njima. Ako šaljete istu poruku e-pošte na 200 klijenata, htjet ćete je zadržati kratko i slatko. Ako ovo šaljete na 5 ili 10 klijenata, možete ga učiniti osobnijim i podijeliti više informacija. Evo nekoliko tema koje možete uključiti u pismo o rodiljnom dopustu klijenta:

• Koliko ćete tjedana biti izvan ureda.
• Kada napustite ured.
• Kad se vratiš u ured.
• Koga mogu kontaktirati za podršku dok ste van.
• Da ćete biti nedostupni dok ste na dopustu.

Pogledajte ovo pismo kao postavljajući očekivanja s klijentom. Zauzvrat, to će zaštititi vrijeme koje ćete imati sa svojim novorođenčetom i obitelji i ostaviti osjećaj kao da ne ostavljate slobodne ciljeve na poslu.

Upotrijebite ovo uzorak majčinskog dopusta

Ovo je primjer pisma o porodiljskom dopustu klijenta. Preuzmite predložak pisma za porodni dopust klijenta (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Upotrijebite ovo ogledno pismo klijenta za porodiljsko dopust (tekstualna verzija)

Gdje vidite (zagrade), trebate umetnuti odgovarajuće riječi ili fraze za vaše okolnosti.

Jaqueline Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Ronald Lee

Direktor, Ljudski resursi

Acme pribor

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Ronaldu Leeju, Trudna sam (ili u procesu usvajanja djeteta) i očekujem da uzmem (popunite broj tjedana) porodiljnog odsustva počevši od (datum kada želite da vaš dopust počne) i da se vratite (datum kada se očekuje povratak iz rodiljnog dopusta).

Kao što znate, jako se ponosim svojom izvedbom i kvalitetom rada za Acme Supplies. Upravitelju sam već poslao detaljan plan kako bi se osiguralo da će se vaše potrebe riješiti u mojoj odsutnosti.

Dok sam na dopustu, neću biti na raspolaganju za konzultacije, tako da će moje radne dužnosti upravljati sljedeći suradnici.

(Ovdje možete odrediti koje će dužnosti biti pokrivene od strane tko ili koji će preskočiti ove detalje i ostaviti samo jednu osobu.)

Tijekom moje odsutnosti bit će vam kontaktna točka (ime kolege koji pokriva za vas, s kontakt podacima kao što su adresa e-pošte i izravni telefonski broj).

Obavijestite me ako imate bilo kakvih problema ili pitanja o tome kako će se vaše potrebe rješavati tijekom mog porodiljskog dopusta. Obavijestit ću vas ako dođe do promjena koje mogu utjecati na vas.

Hvala vam na povjerenju u moj rad. Radujem se suradnji s vama sve do mog porodiljskog dopusta, a onda opet nakon povratka u ured.

Srdačno, Jaqueline Smith

Ako slanje pisma nije tipično za vaš odnos s klijentom, ovo se pismo može poslati putem e-pošte. Svakako upotrijebite naslovnu liniju koja obuhvaća vašu pozornost klijenta, a također možete predložiti da označite poruku e-pošte kao važnu.