Primjer pisma za formalno odsustvo pisma

Trebate li uzeti dopust s posla? Ako je tako, važno je da svoj zahtjev napišete u pisanom obliku, kako u svrhu dokumentacije, tako i da olakšate menadžeru da razumije što tražite.

Pismeno traženje dopusta također povećava vjerojatnost da će vaš menadžer ispuniti vaš zahtjev i pomoći vam da zadržite svoj rad na poslu kako biste smanjili posljedice za vašu karijeru.

Proces zahtjeva za odlazak s posla

Uobičajeni postupak za traženje formalnog dopusta s posla jest razgovarati o vašoj situaciji s upraviteljem ili odjelom za ljudske resurse.

Najprije trebate napisati pismo (ili, što je uobičajenije, e-poštu) svom izravnom nadzorniku i zatražiti sastanak kako biste raspravili da li i kako biste trebali podnijeti zahtjev za dopust.

U ovom pismu trebate navesti:

• Vaš razlog za potrebu dopusta (kao što je rođenje ili usvajanje djeteta, osobni ili obiteljski zdravstveni problemi, gubitak voljene osobe ili oslobađanje od prekomjernog stresa na poslu)
• Stvari koje ste spremni učiniti kako biste se pripremili za vašu odsutnost (primjeri: obuka zamjene, pisanje detaljnog priručnika o vašim svakodnevnim radnim procesima ili ponuda da ostanete na raspolaganju za pitanja tijekom vaše odsutnosti)
• Datumi odlaska i povratak na posao koji očekujete
• Zahtjev za pomoć vašeg nadzornika u pomoći da pregovarate o procesu dopusta s višim rukovodstvom i / ili vašim odjelom za ljudske resurse

Nakon što ste prisustvovali ovom sastanku sa svojim nadređenim, pratite razgovor s pisanim zahtjevom za dopust. To će se pojaviti u vašem osobnom dosjeu, kako bi se pokrenuo proces formalnog odsustva i dostavila dokumentacija kako bi vaš dopust mogao biti odobren.

Vaša tvrtka može imati postavljeno pravilo za traženje dopusta s posla kojim se navode razlozi za odobrenje dopusta i koliko vremena zaposlenici imaju pravo koristiti.

Pojedinosti potražite u priručniku zaposlenika. Ako je politika na mjestu, obavezno se pridržavajte tih smjernica za traženje dopusta.

Dos i ne zahtijevaju dopust od odsutnosti

Važno je zatražiti dopust na najbolji mogući način. Sljedeće smjernice pomoći će vam da napišete zahtjev koji je učinkovit, profesionalan i pažljiv.

• Dajte što je moguće više obavijesti. Potrebno je vrijeme za organiziranje pokrića za vaš rad i za rješavanje HR zahtjeva vezanih uz dopust.
• Znati svoja prava. Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu daje pravo mnogim zaposlenicima na neplaćeni dopust kako bi se bavili medicinskim uvjetima i obiteljskim potrebama, kao što su rođenje ili usvajanje djeteta ili hitni slučajevi povezani s vojnom službom člana obitelji. Prihvatljivi zaposlenici koji rade za tvrtke s 50 ili više zaposlenika imaju pravo na 12 radnih tjedana neplaćenog odsustva tijekom razdoblja od 12 mjeseci. Saznajte da li ste pokriveni prije nego što zatražite dopust.

• Najprije razgovarajte s izravnim supervizoromi napišite svoj zahtjev u pisanom obliku.

Što uključiti u formalno pismo

Prilikom zahtjeva za formalnim dopustom, pismo treba sadržavati:

• Zahtjev za dopust
• Datumi za koje očekujete da će biti daleko od posla
• Datum kada se namjeravate vratiti na posao
• Ponuda za pružanje pomoći, ako je moguće
• Zahvaljujemo na razmatranju vašeg zahtjeva

U nastavku pogledajte primjere pisama kojima se traži službeni dopust, kao i pisma i poruke e-pošte u kojima se navodi razlog za traženje produženog vremena izvan posla.

Zahtjev za formalno odsustvo pisma: pisani primjer

Pismo s primjerom dopusta daje formalni zahtjev za dopust s posla, nakon razgovora s nadzornikom zaposlenika.

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Datum

Ime nadzornika

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Ovo pismo je službeni zahtjev za dopust, koji će uslijediti na jučerašnjem sastanku. Kao što smo raspravljali, želio bih zatražiti dopust od 1. travnja do 30. lipnja 20XX.

Vratit ću se na posao 1. srpnja 20XX.

Obavijestite me ako mogu pružiti dodatne informacije ili ako imate bilo kakvih pitanja.

Puno vam hvala na pažnji što ste mi pružili ovu priliku za osobni dopust.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Kako poslati zahtjev za formalnim dopustom za odsustvo

Evo primjera poruke e-pošte koja zahtijeva dopust.

predmet: Odsutnost - John Dooley

Draga Jennifer, Kao što smo jučer razgovarali, želio bih zatražiti formalni dopust s posla. Planiram biti odsutan 1. srpnja 20XX. - 31. prosinca 20XX., vraćajući se na posao 1. siječnja 20XX.

Ako bude odobren, rado ću vam pomoći s planom da pokrijem svoj posao u odsutnosti. Ja bih također bio dostupan da odgovorim na pitanja i pružim pomoć dok sam odsutan.

Obavijestite me ako trebate dodatne informacije. Puno vam hvala na razmatranju mog zahtjeva.

Najbolje, Ivan