Oproštajna pisma i savjeti za pisanje

Kada napuštate posao - bilo zbog toga što se povlačite, vraćate se u školu, prihvatate novi posao ili se samo krećete - dobro je poslati oproštajno pismo svojim suradnicima.

Vaša oproštajna nota je savršeno mjesto za vas da zahvalite suradnicima na prilici koju ste morali raditi zajedno. To je i mjesto za dijeljenje informacija o kontaktima.

Osobe s kojima radite tijekom vaše karijere čine temelj vaše profesionalne mreže, stoga je važno olakšati im da ostanu u kontaktu.

Tko bi trebao dobiti oproštajno pismo?

Iako možete reći mnogim kolegama da odlazite iz tvrtke u razgovoru licem u lice, slanje pisma (bilo putem e-pošte ili tradicionalne pošte) osigurava da svi znaju vijesti.

Trebate iskoristiti svoj sud da odlučite tko bi trebao primiti oproštajno pismo. Ako imate mali ured, možete ga poslati svima u tvrtki. Međutim, za veće tvrtke razmislite samo o slanju pisma svojoj neposrednoj grupi ili timu, ili određenim osobama s kojima ste blisko surađivali tijekom vašeg boravka u toj tvrtki.

Kada i kako poslati oproštajno pismo ili e-poštu

Dobro je poslati oproštajno pismo što je moguće bliže zadnjem danu rada. Poželjno je da će vaši suradnici primiti pismo posljednjeg dana (ili drugog do posljednjeg dana), kada završite svoje dužnosti. Na taj način imate vremena da se osobno oprostite od ljudi.

Možete poslati pismo ili e-poštu zbogom. E-pošta je jednostavan način da svatko učinkovito obavijestite o svom odlasku. Međutim, ako šaljete stvarno pismo, pobrinite se da će ga ljudi primiti prije nego što odete, tako da imaju vremena da se osobno oproste ako to žele.

Ako odlučite napisati oproštajno pismo na papiru, razmislite o stavljanju svakog slova u radne poštanske sandučiće svojih suradnika (umjesto da šaljete svako pismo), da biste uštedjeli vrijeme (i novac na markama).

Što uključiti u oproštajno pismo

Bez obzira na razlog vašeg odlaska, ovdje su najvažnije informacije koje treba uključiti u bilješku:

• Zahvalnost i hvala - Čak i ako niste bili zadovoljni svojim poslom ili sa svakom osobom s kojom ste radili, pristojno je izraziti svoju zahvalnost i zahvalnost suradnicima. Radni suradnici koji osjećaju da ste ih cijenili daleko je vjerojatnije da će ostati u kontaktu s vama - čime postaju dugoročne veze koje mogu biti korisne i iz osobnih i iz profesionalnih razloga.
• Gdje idete dalje- Ne morate dijeliti informacije o tome kamo sljedeći put idete, ali ako se osjećate ugodno dijeleći neke pojedinosti, svakako možete. Ljudi su prirodno znatiželjni o tome zašto su suradnici napustili svoju organizaciju i pružaju kratak opis vaših budućih planova i mogu pomoći u smirivanju tračeva na radnom mjestu i također nude zatvaranje članovima vašeg tima. Ako odlučite dati pojedinosti, svakako zadržite pozitivan ton i optimizam, bez negativnih usporedbi između budućih i sadašnjih radnih mjesta.

• Kontaktne informacije - To će olakšati suradnicima da ostanu u kontaktu. Svoju osobnu adresu e-pošte možete upisati u bilješku kako biste ljudima olakšali odgovor. Također možete uključiti veze na vašu prisutnost društvenih medija (mislim: LinkedIn, Twitter, Facebook, itd.).

Predložak za oproštajno pismo

Možete koristiti predložak kao početnu točku za svoje pismo. Međutim, uvijek biste trebali personalizirati i prilagoditi pismo, tako da odražava vaše radno iskustvo i vaš odnos sa svojim suradnicima. Na primjer, ako ne želite uključiti telefonski broj u oproštajno pismo, ne morate to učiniti.

predmet:Vaše ime - nastavak

Poštovani, Upotrijebite prvi odlomak svog oproštajnog pisma kako biste svojim suradnicima dali do znanja da napuštate tvrtku. U redu je reći im kamo idete i što ćete raditi. Međutim, nemojte spominjati ništa negativno o vašem sadašnjem poslodavcu ili zašto idete dalje. Trebali biste spomenuti i određeni dan odlaska, tako da vaši suradnici imaju vremena reći zbogom ako to žele.

U drugom odlomku zahvaljujte svojim suradnicima na podršci koju su vam pružili. Spomenite da ste uživali u radu s njima i da će vam nedostajati, iako je vrijeme da krenete dalje. Ovisno o broju suradnika koje imate, možda ćete htjeti individualizirati ovaj odlomak za svaku osobu, navodeći posebno nešto što cijenite o svakom suradniku.

Treći paragraf trebao bi dopustiti vašim kontaktima da znaju gdje vas mogu dobiti. Uključite svoju osobnu adresu e-pošte, telefonski broj i URL LinkedIn.

U posljednjem stavku ponovite svoju zahvalnost.

Iskreno, Vaše ime

Primjer zbog slova

Ovo se uzorak oproštajnog pisma zaposlenika može koristiti kako bi vaši suradnici i kolege znali da podnosite ostavku. U pismu se također nalaze informacije o tome kako možete biti kontaktirani u budućnosti.

Preuzmite oproštajno pismo (kompatibilno s Google Dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Primjer zbogom za e-poštu s kolegama (tekstualna verzija)

predmet: Jerry Rodriguez - Kretanje

Dragi John, Želim vas obavijestiti da napuštam svoj položaj u korporaciji BDE 1. srpnja.

Uživao sam u poslu u BDE-u i cijenim što sam imao priliku raditi s vama. Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi pružili za vrijeme boravka u BDE-u.

Iako će mi nedostajati moje kolege, klijenti i tvrtka, radujem se pokretanju nove faze svoje karijere.

Molimo vas da ostanete u kontaktu. Dostupan sam na moju osobnu adresu e-pošte ([email protected]) ili na mobitel, 555-123-1234. Možete me također kontaktirati na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Hvala još jednom. Bilo je zadovoljstvo raditi s vama.

Srdačan pozdrav, Jerry Rodriguez

Više uzoraka s oproštajnim pismom

Za dodatne savjete, pregledajte ove detaljne upute za pisanje oproštajne poruke e-pošte suradnicima i pregledajte više primjera oproštajnih poruka e-pošte. Želite li svojim sadašnjim kolegama dati do znanja o vašim budućim planovima, možete izraditi novo pismo za oglašavanje posla ili čak pismo o mirovini.

Ostavite dobar dojam

Vaše oproštajno pismo je posljednji veliki dojam koji ćete ostaviti u društvu i vašim suradnicima kako bi bili sigurni da je to dobro. Ovo nije mjesto na koje se treba osvrnuti koliko ste bili nesretni, koliko ste povrijeđeni od strane menadžmenta ili koliko bolje očekujete da će vaš novi posao biti. Oprezno šalite - ono što je jednoj osobi smiješno možda neće biti smiješno svima.