Primjeri uvodnog pisma i savjeti za pisanje

Kada se prijavljujete za početnu poziciju, sastavljanje popratnog pisma može biti izazov jer možda nemate puno radnog iskustva. Međutim, dobro je istaknuti svoje iskustvo koje se odnosi na nezaposlenost u popratnom pismu ako je relevantno za posao. Uostalom, anketari za početne pozicije su svjesni da je to možda vaša prva pozicija.

Pregledajte primjere privremenog pisma na početnoj razini

Pregledajte ove primjere pisama za početnike za zapošljavanje kako biste dobili ideje za svoje pismo. Naći ćete i opće primjere, kao i ogledna pisma za određena polja i pozicije. Nemojte kopirati tekst točno, nego koristite uzorke za inspiraciju prilikom pisanja vlastitog prilagođenog pisma.

Preuzmite predložak uvodnog pisma na početnoj razini (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma pisma na početnoj razini (tekstualna verzija)

Jane Gordon

7903 Luka ulica

Portland, OR 97035

(000) 123-1234

[email protected]

1. rujna 2018

Alexander Jeffries

Menadžer za ljudske resurse

Knjige Bay Baya

801 Powell Street, Suite # 200

Portland, OR 97035

Poštovani gospodine Jeffries:

Prošlog tjedna imao sam zadovoljstvo susresti se s recruiterom Portland Bay Books, Sarah Smith, na sajmu poslova koji se održao u kampusu Državnog sveučilišta u Portlandu. Kao maturantica s diplomom iz engleskog jezika i maloljetnika u komunikacijama, bio sam zainteresiran da saznam više o vašim izdavačkim aktivnostima. Prihvatite priloženi životopis kao znak mog velikog interesa da postanem vaš sljedeći urednički pomoćnik.

Tijekom studija engleskog programa nagrađivanja na Državnom sveučilištu u Portlandu, ja sam usavršio snažne analitičke, pisane i gramatičke vještine koje će mi dobro poslužiti na tom položaju. Posljednje četiri godine bio sam recenzent knjige u našem književnom časopisu Chiaroscuro i sada sam viši urednik. Tako razumijem kako surađivati ​​s timom pisaca, kako zamisliti zanimljive sadržaje, kako lektirati rukopise i izvoditi linijske izmjene, te kako dizajnirati formate stranica.

Trenutno završavam i tromjesečnu praksu kao asistent marketinga u ABC Marketingu, uloga koja mi je pružila iskustvo “stvarnog svijeta” u provođenju konkurentnog istraživanja tržišta, stvaranju društvenih medija za tvrtke klijente i dizajniranju jedinstvenih korporativnih biltena.

Moje tehničke vještine uključuju paket Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access i PowerPoint) i paket alata za objavljivanje programa Adobe Creative Cloud. Možete pogledati uzorke mog pisanja i dizajnerskog rada u mom online portfelju na

U želji da saznate više o svojim očekivanjima za sljedećeg pomoćnika urednika, pozdravio bih priliku za osobni intervju. Hvala vam na vašem vremenu, razmatranju i predstojećem odgovoru.

Iskreno, Jane Gordon

Zašto je naslovno pismo važno

Evo tajne: Pisanje propratnih pisama je teško za gotovo sve kandidate - ne samo za početnike. Dakle, nemojte se obeshrabriti ako se osjećate preplavljeni procesom.

Da bi voditelj zapošljavanja bio dovoljno uzbuđen da vas pozove na razgovor, morate prenijeti ne samo svoje vještine i kvalifikacije, već i svoju strast prema organizaciji i vašu sposobnost za određenu ulogu. To znači pisanje popratnog pisma koje nadopunjuje vaš životopis, a ne ono koje samo kopira te informacije.

Dobro popratno pismo pokazuje i vaše vještine komunikacije i pisanja i dokazuje da znate kako ispričati uvjerljivu priču - bonus u gotovo svakom poslu, čak i ako opis posla ne uključuje pisanje kao uvjet. Konačno, uzimanje vremena za izradu propratnog pisma dokazuje da znate kako se stvari rade u profesionalnom okruženju i da ste spremni igrati po pravilima. To može zvučati očito, ali kada se prijavljujete za početnu poziciju, važno je pokazati upravitelju zapošljavanja da ste svjesni onoga što se očekuje i da nećete morati biti obučeni u osnovama uredskog života.

Novi na pokriće? Upotrijebite ovaj vodič da biste se upoznali s oblikom i najboljim praksama za pisanje popratnog pisma koje vam pomaže da dobijete razgovor za posao.To uključuje različite vrste propratnih pisama, informacije koje treba uključiti u vaše pismo, te pravilan način oblikovanja konačnog nacrta i slanja ga upravitelju zapošljavanja.

Što uključiti u Vaše pravedno pismo

Dobra vijest je da je u osnovi ravnopravan teren za prijavu za posao na početnoj razini. Vaši konkurenti vjerojatno neće imati puno radnog iskustva.

Slobodno spomenite volonterska iskustva, stažiranje, srodne razrede, projekte, iskustvo vođenja, izvannastavne aktivnosti i svoje vještine koje se odnose na radno mjesto. Pružanje tih detalja o iskustvu pomaže u razlikovanju vaše prijave od publike.

Potražite načine na koje možete povezati svoje ne-radno iskustvo s poslom i industrijom. Na primjer, ako se prijavljujete za početnu poziciju u izdavaštvu, mogli biste istaknuti svoje jake ocjene u časovima književnosti, volonterskom radu u knjižnici ili u programima opismenjavanja, stažiranju u izdavačkoj kući, vašoj uključenosti u školske novine, itd.

Pogledajte i specifične vještine spomenute u opisu posla, i razmislite o načinima da pokažete da posjedujete te sposobnosti. Primjerice, ako se u oglasu za posao traži netko orijentiran na pojedinosti i organiziran, vaše iskustvo upravljanja fondom za vaš akademski klub je dobar dokaz da imate te sposobnosti.

Savjeti za pisanje naslovnog pisma

Uskladite svoje kvalifikacije s poslom. Temeljito istražite zahtjeve posla prije početka sastavljanja pisma. Napravite popis ključnih kvaliteta, područja znanja, vještina ili iskustva koje poslodavac traži. Pregledajte opise sličnih naslova na web-lokaciji Indeed.com ili na nekom drugom web-mjestu za posao ako poslodavac nije osigurao dobar popis zahtjeva s oglasom. Zatim odvojite vrijeme da uskladite svoje vjerodajnice s opisom posla.

Dobijte unutarnje informacije. Ako vrijeme dopusti, kontaktirajte ured za karijeru u vašoj školi i zatražite popis volontera bivših studenata u vašem području interesa. Pitajte ih što bi tražili ako bi unajmljivali posao na razini zadatka na koji ste ciljali.

Napravite popis svojih kvalifikacija. Sastavite popis svojih sredstava koji će vam omogućiti da zadovoljite zahtjeve posla i da se istodobno istaknete u poslu.

Napišite savršenu uvodnu rečenicu. Sastavite uvodnu rečenicu koja prenosi entuzijazam za posao i sumira zašto je to dobro. Navedite točnu poziciju ako je navedena u obavijesti o poslu. Na primjer, možete reći "Ja sam vrlo zainteresiran za razmatranje za vaše prodajno mjesto slobodnog radnog mjesta, budući da bi se iskoristila moja jaka korisnička usluga, organizacijske i verbalne komunikacijske vještine."

Opišite svoje vještine. Nacrtajte rečenicu za svaku imovinu na popisu koja će vas kvalificirati za taj posao. Ukratko uključite referentnu točku u pozadini kao što su projekt kolegija, uloga vodstva, stažiranje ili osobno iskustvo koje dokazuje da posjedujete tu snagu. U svaki izraz možete spojiti više od jednog sredstva. Primjerice, "koristio sam snažne uvjerljive vještine i sposobnost vodstva da regrutiram i privlačim nove članove u naše sestrinstvo."

Zapamtite da ćete za mnoge poslove na početnoj razini biti obučeni na poslu, tako da je želja za učenjem i sposobnost brzog i dobrog učenja često sredstvo za naglašavanje.

Kvantificirajte svoja postignuća. Kad god je to moguće, postavite izjave kao postignuća i kvantificirajte rezultate. Primjerice, „Pažnja prema detaljima i vještine uređivanja omogućile su mi smanjenje objavljenih pogrešaka u godišnjaku za 15% u odnosu na prethodnu godinu“.

Kada to spomenuti.Ako ste identificirali osobu za kontakt i poslodavac nije prenio kako će se dogovoriti intervjui, onda možete predložiti da nastavite kako biste utvrdili trebaju li im dodatne informacije i kako bi razgovarali o mogućnosti dogovora za razgovor.

Završite profesionalnim zatvaranjem, Zatvorite svoje popratno pismo, potvrdite svoj interes za posao i da se nadate da ćete se s njima moći susresti kako biste dalje razgovarali o uzbudljivoj mogućnosti.

Pročitajte pismo. Pažljivo pregledajte pismo za pravopisne i gramatičke pogreške. Pročitajte naglas i stavite prst na svaku riječ. Neka savjetnik, učitelj, učitelj pisanja ili druga pouzdana osoba kritikuju vaš nacrt.

Primjeri osnovnih pisama s naslovnim razinama

Visoko dopisno pismo

Može biti izazov napisati propratno pismo kada još niste diplomirali. Uključite i vaša akademska postignuća i radno iskustvo, ako ga imate. Evo savjeta o tome kako strukturirati pismo, što treba uključiti kako bi se izdvojilo iz mnoštva prijavljenih kandidata, kao i uzorak za pregled.

Nedavno dopisno pismo s koledža

Najbolji način da se poslodavcu pokažete da ste kvalificirani za posao, savjete za pisanje popratnog pisma kad ste nedavno diplomirali i uzorak pisma za pregled.

Referentni dopis za ured za karijeru

Kada se prijavite za posao koji je naveden u vašem sveučilišnom centru za karijeru, navedite to u prvom paragrafu svog pisma. Pregledajte što pisati i primjere.

Naslovno pismo e-pošte

Što uključiti u pismo e-pošte, primjer e-poruke poslane upravitelju zapošljavanja i kako formatirati i poslati e-poštu koja se prijavljuje za posao.

Upitno pismo

Poslodavcu se šalje pismo s upitom koji možda zapošljava, ali nije oglašavao radna mjesta. Pregledajte primjer i savjete za pisanje pisama upita.

Ulazna razina pisma koje je poslao posao

Poslovno analitičko dopisno pismo

Kada se prijavljujete za radno mjesto analitičara, usredotočite se na tehničke poslovne vještine koje ste stekli na koledžu, tijekom prakse ili na prethodnim pozicijama.

Prilozi za učitelje

Ako tražite mjesto za podučavanje na početnoj razini, pregledajte ovaj vodič o tome kako napisati propratno pismo za nastavnički posao, uz savjete o tome kako pripremiti svoju prijavu i primjere pisama. Također pregledajte informacije koje su potrebne za prijavu za nastavnički posao, uključujući dokumente, certifikate i transkripte koje će poslodavac zatražiti.

Urednički pomoćnik naslovno pismo

Kada nemate puno iskustva vezanog uz to, uključite informacije o svom fakultetu, relevantno iskustvo volontera, pisanje i uređivanje koje ste radili dok ste bili student, i iskustvo stažiranja.

Obrazovno dopisno pismo

Za poslove vezane uz obrazovanje naučite što više o školi ili organizaciji u kojoj ćete raditi. Zatim uzmite vremena da svoje kvalifikacije uskladite s opisom posla.

Informacijska tehnologija (IT) naslovna pisma

IT poslovi su konkurentni i stoga morate biti detaljni i specifični kada pišete propratno pismo za jedno. Važno je pokazati poslodavcu da posjedujete vještine, tehnologije i certifikate navedene u oglasu za posao.

Što ste bliži odgovoru idealnom kandidatu, to su vaše šanse da budete izabrani za intervju bolje.

Marketing propratno pismo

U popratnom pismu podijelite primjere svog iskustva vezanog za stažiranje ili posao i opišite marketinške vještine koje ste stekli kroz akademsko obrazovanje ili iskustvo. Koristite primjere kako biste istaknuli vještine i atribute koje ste stekli za taj posao.

Naslovno pismo znanstvenog istraživača

Kada se prijavljujete za istraživački posao, usredotočite se na svoje analitičke, istraživačke i pisane vještine. Također podijelite primjere bilo kojeg laboratorijskog iskustva koje ste stekli, istraživanja koja ste sudjelovali i tehnička alata za istraživanje koje ste koristili.

Ljetno pomoćno pismo asistenta

Pokažite svoja povezana akademska iskustva s radnim iskustvom, ako ga imate, kada pišete propratno pismo za ljetni položaj.

Pisanje / marketing pozicija

Primjer ovog propratnog pisma usredotočuje se na akademska postignuća podnositelja zahtjeva, kao i na vještine kandidata koje su u skladu sa zahtjevima za posao.

Pokrenite naslovno pismo pomoću predloška

Šablon propratnog pisma je koristan način za formatiranje i organiziranje pisma. Općenito, podnošenje zahtjeva za posao je ritualizirani proces. Neke od zahtjeva iz propratnog pisma mogu se činiti staromodnim, ali važno je pridržavati se očekivanog stila popratnog pisma, od pozdrava sve do završne prijave.

Koristite ove predloške kako bi vam pomogli uspostaviti okvir za svoje popratno pismo, tako da znate koje informacije uključiti i gdje, ali budite sigurni da personalizirate svoje pismo tako da odražava vaše kvalifikacije i atribute.

Format naslovnog pisma

Kako formatirati propratno pismo za posao, font, paragraf i stilove, smjernice o tome što uključiti u svaki odlomak, te informacije o tome kako adresirati i potpisati pismo, s primjerima.

Predložak s naslovnim pismom

Predložak može olakšati pisanje dopisnog pisma, jer jednostavno prilagodite predložak vlastitim informacijama. Pobrinite se da ga prilagodite, tako da ćete poslodavcu pokazati kako ste kvalificirani za radno mjesto.

Predložak za pismo e-pošte

Format popratnog pisma e-pošte razlikuje se od popratnog pisma koje ste poslali ili poslali kao privitak. Pregledajte kako formatirati i poslati dopis putem e-pošte.

Online predlošci resursa: Google Dokumenti imaju različite predloške koje možete upotrijebiti za pisanje popratnog pisma ili životopisa. Kada koristite predložak, svakako promijenite naziv datoteke na svoje ime (npr. Janedoecoverletter.doc).

Dvaput provjerite jeste li napisali više od standardnih informacija i promijenili datum.

Ako ste korisnik sustava Microsoft Office, možete preuzeti predloške Wordovog poklopca za početnu točku za pisanje vlastitog popratnog pisma.