Važnost pisanja opisa posla

Prije nego počnete intervjuirati, važno je imati pisani opis posla za svaku jedinstvenu poziciju. Pisanje opisa ispunjava mnoge važne stvari koje štite vaše poslovanje i zaposlenike.

Dobar opis posla

• Služi kao referentni vodič za određivanje usporedivih plaća u industriji.
• Pomaže maksimizirati novac potrošen na nadoknadu zaposleniku za radno mjesto osiguravajući iskustvo i vještine potrebne za taj posao, koje su detaljno opisane i prilagođene potencijalnim podnositeljima zahtjeva.
• Funkcionira kao temelj za izradu pitanja za intervju.
• Pojedinosti o poziciji koja se može ugraditi u oglase koji su "željeni za pomoć".
• Obeshrabruje zaposlenike da odbijaju nešto učiniti jer "to nije moj posao."
• Pruža osnovu za preglede zaposlenika, povećanje plaća, postavljanje ciljeva i putove rasta.

• Služi kao pravna dokumentacija koja može biti korisna u slučaju da zaposlenik podnese tužbu o prestanku ili diskriminaciji protiv tvrtke.

Što uključiti u opis posla

Učinkovit opis posla opisuje primarne funkcije posla, kako će se izvršavati zadaci i potrebne vještine potrebne za obavljanje posla. Trebala bi predvidjeti rast zaposlenika i potencijalne probleme s nesporazumima. To jest, opis posla nije samo analiza položaja; također bi se trebala baviti potencijalnim pitanjima o položaju u budućnosti.

Opis posla treba sadržavati sljedeće:

Naziv posla: pojašnjava položaj, naziv radnog mjesta, čin ili razinu (ako je primjenjivo).

Raspon plaće: popis početne plaće, srednja i visoka (maksimalna) plaća za radno mjesto. Trebali biste uključiti i informacije o tome kako zaposlenici mogu ispunjavati uvjete za dodatnu naknadu (tj. Provizije za prodaju, bonuse uspješnosti, godišnje povišice itd.)

Izjava o svrsi i ciljevima: opća izjava, koja sažima u tri ili četiri rečenice svrhu ili cilj pozicije.

Opis posla: detaljan popis specifičnih dužnosti i zadataka u njihovom redoslijedu važnosti (najvažnije dužnosti trebaju se pojaviti na vrhu popisa). Taj bi popis trebao obuhvaćati sve aktivnosti koje će trajati 5% ili više zaposlenika i uključivati ​​svaku odgovornost koju zaposlenik može imati za ispunjavanje određenih ciljeva.

Opis strukture izvješćivanja: ovaj odjeljak pruža detaljan opis svih uloga koje će zaposleni imati. Ona bi trebala uključivati ​​vlastite nadzorne uloge (ako ih ima), kao i one kojima su podređene izravno i neizravno. Ako zaposlenik radi s drugim zaposlenicima ili odjelima, uključite i te podatke.

Korisno je uključiti korporativni organizacijski dijagram koji prikazuje sve pozicije u tvrtki i njihovu hijerarhiju.

Iskustvo i vještine: budite što je moguće specifičniji kada detaljno opisujete iskustvo i vještine potrebne za obavljanje posla. Na primjer, ako položaj zahtijeva upotrebu računala, navedite vrstu softvera ili hardvera koji se koristi za obavljanje posla.

Opis idealnog kandidata: navesti druge snage koje su potrebne za obavljanje posla, kao što su „sposobnost rada s kratkim rokovima i višestrukim šefovima“.

Mjesto rada i raspored: navedite fizičku lokaciju posla, dane i sate pozicije i uključite bilo koji potencijalni prekovremeni rad koji može biti potreban za obavljanje posla.

Važna značajka staviti u svaki opis posla: "i druge dužnosti kao dodijeljena"

Idealna situacija za poslodavca uključuje zapošljavanje visoko motiviranih i kvalificiranih zaposlenika koji su željni više od svojih zadataka. Zaposlenici koji traže više posla kada nađu slobodno vrijeme, ili koji su zainteresirani za učenje novih vještina, mogu biti od neprocjenjive važnosti za mala poduzeća.

Ali nisu svi radnici posvećeni svom poslu ili tvrtkama koje pišu svoje plaće. Zaposlenici koji odbijaju učiniti više od opisa posla posebno mogu stvoriti glavobolje koje se mogu izbjeći svojim poslodavcima.

Uključivanjem “i drugih dužnosti kao dodijeljenih” u opis radnog mjesta, poslodavac može dodati nove zadatke na radno mjesto koje je potrebno. U nekim slučajevima može biti korisno pojasniti izvan generičkih „drugih dužnosti“ i biti opisnije. Primjerice, "ostale službene dužnosti" ili "druge dužnosti koje su dodijeljene od strane određenog odjela položaja".

Plaćanje viših plaća ne znači uvijek bolje obavljanje posla. Poslodavci i njihovi radnici uvijek se bolje slažu kada je ono što se očekuje od zaposlenika detaljno opisano u pisanom obliku.