Kako odabrati pravu čestitku za Vaše propratno pismo

Što je pozdravni dopis? Pozdrav je pozdrav koji uključite na početku propratnog pisma koje je napisano kako biste se prijavili za posao. Kada pišete propratno pismo ili šaljete poruku e-pošte da biste se prijavili za posao, važno je uključiti odgovarajući pozdrav na početku popratnog pisma ili poruke. U svom pozdravu, postavit ćete ton za svoje pismo, koje treba biti profesionalno i prikladno.

Zašto su Pozdravna pisma važna?

Pozdrav je prva stvar koju će primatelj vidjeti kada pročitaju popratno pismo. Stoga je važno da prenesete odgovarajuću razinu poznavanja i poštovanja. Na primjer, povremeni pozdravi, kao što su "Hello" i "Hi" mogu učiniti vaše pismo neprofesionalno.

"Kome se može odnositi" može biti previše bezlično i natjerati upravitelja zapošljavanja da vjeruje da vam nije dovoljno stalo da saznate kome se trebate obratiti.

Kada imate kontakt osobu

Slijedi popis primjera za dopisivanje pisama koji su prikladni za propratna pisma i druge dopise vezane uz zapošljavanje kada imate ime kontakta.

• Dragi gospodine Jones
• Draga gospođice Brown
• Dragi Riley Doe
• Dragi dr. Haven
• Dragi profesore Lawrence

interpunkcija

Pratite pozdrav s dvotočkom ili zarezom, a zatim pokrenite prvi odlomak svog pisma na sljedećem retku. Na primjer:

Poštovani gospodine Smith:

Prvi stavak pisma.

Kada nemate kontakt osobu

Mnoge tvrtke ne navode osobu za kontakt kad postavljaju poslove, jer imaju tim zaposlenika koji razvrstavaju pismena i nastavljaju prije nego što ih proslijede menadžeru za zapošljavanje odgovarajućeg odjela. Oni radije napuštaju anonimnog menadžera za zapošljavanje dok vas on ili ona ne kontaktiraju na razgovor.

Organizacija također ne želi otkriti tko je upravitelj za zapošljavanje kako bi izbjegao e-poštu i telefonske pozive od podnositelja zahtjeva, osobito ako očekuju primanje velikog broja zahtjeva od potencijalnih kandidata za posao. Dakle, ne brinite ako ne možete naći nekoga tko bi vam uputio pismo. On će biti proslijeđen na odgovarajući odjel i primatelja.

Ako nemate kontaktnu osobu u tvrtki, ili prekinite pozdrav iz vašeg popratnog pisma i počnite s prvim odlomkom svog pisma ili, još bolje, općim pozdravom.

Kada koristite opći pozdrav, kapitalizirajte imenice.

Primjeri općih priznanja

• Poštovani menadžer za zapošljavanje
• Koga se tiče
• Poštovani menadžer za ljudske resurse
• Poštovani gospodine
• Poštovana tvrtka za imenovanje tvrtke

interpunkcija

Pratite pozdrav s dvotočkom ili zarezom prije početka prvog stavka na sljedećem retku. Na primjer:

Poštovani menadžeru za zapošljavanje, Prvi stavak pisma.

Kada se u propratnom pismu koristi "Draga"

U većini slučajeva prikladno je koristiti “Draga”, primjerice kada je potencijalni poslodavac netko koga dobro poznajete ili su poslovni poznanici. Slijedite donje smjernice da biste odabrali pravi pozdrav:

• Za osobe koje dobro poznajete - ili su na temelju imena - koristite samo svoje ime. Za poslovnog poznanika ili suradnika, upotrijebite svoje ime ako ste ih upoznali više puta i obratili im se imenom.
• Za potencijalne poslodavce koristite gospodina, gospođu ili dr. (Osim ako niste dobili drugačije upute). Čak i ako znate da je žena u braku, sigurnije je koristiti “gospođu” za razliku od “gospođe”, jer ona može biti uvredljiva u određenim okolnostima.
• Ako niste sigurni u odgovarajući pozdrav, igrajte na sigurnom i koristite Mr./Ms./Dr. prezime ili gospodin / gospođa / dr. ime prezime.

Ako je ime primatelja rodno neutralno (tj. Taylor Brown) i niste sigurni, možete reći: "Dragi Taylor Brown." Međutim, bolja je mogućnost tražiti "Taylor Brown" na LinkedInu. Šanse su da će njihova slika profila pojasniti njihov spol.

LinkedIn je također izvrstan alat za pronalaženje menadžera za zapošljavanje.

Potražite tvrtku na koju se prijavljujete i jednu ili dvije ključne riječi koje bi opisivale osobu koja zapošljava radno mjesto. Pomičite se po popisu dok ne pronađete osobu koja odgovara kriteriju. I presto! Vi ste u poslu.

Kada se u propratnom pismu koristi 'Za koga se može odnositi'

Upotrijebite Za koga se može odnositi kao pozdravni dopis samo kada ne možete saznati određenu osobu kojoj pišete. Naravno, trebali biste uložiti sve napore kako biste pronašli ime kontakta u određenom odjelu u kojem ste zainteresirani. Prilikom upita s tvrtkom za neobaviještene otvore, ovaj pozdrav može biti najprikladniji.

Kada upotrijebiti "Pozdrav" i "Bok"

Rezervirajte ove povremene pozdrave za osobnu e-poštu i suzdržite se od korištenja u popratnom pismu, osim ako niste dobro upoznati s primateljem. Takvi pozdravi su jednostavno previše neformalni - a ne najprofesionalniji način da započnete razgovor ako tražite posao.

"Pozdrav" odgovara samo u dopisivanju e-poštom. Trebalo bi je koristiti prvenstveno za osobe koje dobro poznajete, ali se mogu koristiti u vrlo slučajnim okolnostima.

"Zdravo" je prikladno samo u neformalnoj korespondenciji s osobama koje dobro poznajete. Na primjer, ako se prijavljujete s bliskim prijateljem kako biste saznali jesu li čuli za otvaranje posla u njihovoj tvrtki.

Kako napisati pozdravno pismo

Za standardno formatiranje poslovne korespondencije potrebno je da nakon unosa vlastitih podataka za kontakt i datuma pisma napišete ime osobe za kontakt, ime tvrtke i adresu tvrtke.

Nakon toga slijedi formalni pozdrav / pozdrav: "Draga ime kontaktne osobe." Ako imate kontakt osobu za svoje pismo, svakako uključite njihov osobni naslov i ime u pozdrav (tj. "Dragi g. Franklin"). Ako niste sigurni u rod čitatelja, jednostavno navedite njihovo puno ime i izbjegavajte osobni naslov (npr. "Draga Jamie Smith"). Ostavite jedan prazan redak nakon poziva.

Uvijek biste trebali uložiti sve napore kako biste pronašli ime kontakta koje ćete koristiti u svom pismu. Ostavlja dobar dojam kod upravitelja zapošljavanja ako ste uzeli vremena za njihovo ime, pogotovo ako ste trebali malo raditi kako biste ga pronašli.

Ako ta informacija nije navedena u oglasu o poslu i ne možete je pronaći na web stranicama tvrtke, dobro je nazvati tvrtku, zatražiti da je proslijedite u odjel za ljudske resurse (ako ga ima), objasnite tamo ćete se prijaviti za posao i zatražiti ime njihovog menadžera za zapošljavanje. Kada ne možete pronaći osobu za kontakt ili niste sigurni tko će pročitati popratno pismo, možete upotrijebiti generički pozdrav (tj. "Dragi menadžer za zapošljavanje").

Zaključujući svoje pismo

Vaše pismo dobrodošlice ima potencijal poboljšati vaše šanse za dobivanje intervjua. Kako biste poboljšali svoju kandidaturu, provjerite da li Vaše pismo održava profesionalni izgled i nudi relevantne informacije, uključujući vaše kvalifikacije za radno mjesto. Odaberite odgovarajuće zatvaranje i uvijek zahvalite čitatelju na vremenu i pozornosti.

Pregledajte primjer

Ovo je primjer pozdravnog pisma. Preuzmite predložak obrasca za pozdravno pismo (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Pismo s pozdravom Primjer (tekstualna verzija)

Alex podnositelj zahtjeva

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Brett Lee

Voditeljica medicinske sestre

Bolnica St. Ansgar

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee:

Pišem za prijavu na radno mjesto skrbnika, kako je objavljeno na web stranici bolnice St. Ansgar. Kao obučeni asistent za sestre koji je ispunjen radeći s pacijentima i osobljem, te pomažući ljudima, bio bih velika prednost za vaše osoblje za njegu.

Završio sam program za pomoćnika u medicinskoj sestri u lipnju 20XX, a također imam i potvrdu medicinske sestre iz države New York. U proteklih godinu dana radim skraćeno radno vrijeme u ordinaciji dr. Ellen Mueller u Smithtownu, NY, tako da sam iskusan u radu s pacijentima. Osim toga, marljiv sam u svojim odgovornostima, i imam fleksibilan raspored koji mi omogućuje da radim gotovo bilo koje vrijeme koje vam je potrebno.

Priložio sam svoj životopis tako da možete pregledati moje obrazovanje i iskustvo. Moja e-pošta je [email protected], a moj broj mobitela je 555-555-5555. Nadam se da ćeš mi se uskoro javiti. Hvala vam puno na vašem vremenu i razmatranju.

S poštovanjem, Potpis (tiskano pismo)

Alex podnositelj zahtjeva

Slanje pisma

Kada šaljete pismo putem e-pošte, navedite razlog u kojem pišete u naslov poruke:

predmet: Ime i prezime - Položaj medicinske sestre

Navedite svoje kontaktne podatke u potpisu, a ne u tekstu pisma:

Iskreno, Ime

Prezime

Tvoj email

Vaš broj telefona