Praćenje e-pošte i uzoraka pisama

Jedna od najvažnijih stvari koju trebate učiniti kada traženje posla je da pratite i pratite poslove za koje ste se prijavili. Bilo da je to odmah nakon intervjua za posao ili čak i kada se niste vratili na posao, brza, pristojna i osobna bilješka ili poruka e-pošte uvijek će ostaviti dobar dojam i pomoći vam da budete primijećeni. Čitajte na za neke velike pratiti pismo i e-mail savjete i uzorke.

Zašto je važno slijediti

Dodatne napomene ili poruke e-pošte ispunjavaju mnoge funkcije. Prvo, zahvalnica koju ste poslali nakon intervjua ili telefonskog poziva pokazuje dobre manire. Osim toga, slanje bilješke nakon kontakta je prilika za vas da spomenete sve što ste zaboravili reći tijekom poziva ili sastanka, i dajte brzi pregled zašto ste dobro prikladni za radno mjesto.

Drugi razlog za slanje naknadne poruke je da pomaže menadžeru za zapošljavanje da zapamti tko ste. Čak i ako ne dobijete određeni posao, možda će se pojaviti još jedan i nadamo se da će menadžer za zapošljavanje misliti na vas i već će imati vaše kontaktne informacije pri ruci.

Svakako prikupite imena i kontaktne podatke za sve koji su bili uključeni u proces razgovora.

Evo još informacija o tome kako pratiti nakon razgovora za posao.

Ali ne možete tek nakon razgovora poslati dopis. Možete ga poslati i provjeriti status aplikacije - na taj način ćete pokazati vaš interes za radno mjesto, kao i vašu sposobnost da preuzmete inicijativu. To bi moglo pomoći da svoj životopis ili aplikaciju pogledate u drugom slučaju ako je iz nekog razloga prošao. Također, možete poslati bilješku ako je prošlo neko vrijeme nakon intervjua, a niste se čuli od regruta, menadžera za zapošljavanje ili osobe koja vas je intervjuirala.

Što uključiti

Najvažnija stvar je, naravno, zahvaliti se u vašoj bilješci, bilo da je to uvažavanje vremena anketara ili da menadžer zapošljavanja traži status vaše prijave. Ali postoji mnogo više što možete učiniti, ovisno o prigodi za vašu bilješku. Evo još nekih pojedinosti koje uključuju:

Podsjetnik na to tko ste

Moguće je da je vaš intervjuer razgovarao s desecima ljudi. Ili, možda je vaš e-mail nastavak jedan od stotina primljenih recruitera. Navedite nekoliko pojedinosti kako biste osobi kojoj šaljete e-poštu dali kontekst.

Možete reći stvari kao što su "Prošli smo u srijedu razgovarali o ulozi koordinatora marketinga" ili "Prijavu za prodajno mjesto dostavio sam ranije ovog mjeseca."

Olakšajte intervjueru da vas zapamti. To je ključno, jer on ili ona možda neće imati vremena da vas traže.

Možda ste vas dvojica imali neki interes ili pojedinosti koje možete spomenuti iu svom pismu. Ako intervjuer još nije uključen, jednostavno prijeđite na sljedeći podatak.

Zašto ste dobar kandidat

Dajte kratak sažetak zašto biste imali koristi od tvrtke i što biste donijeli na poziciju. Ne činite ovo dugim pregledom svog životopisa, jednostavno dodirnite visoke točke koje želite da anketar ili upravitelj zapošljavanja razmotri.

Detalji koje ste u početku zaboravili

Jeste li zaboravili uključiti važnu točku u izvornu prijavu? Ili ste propustili dok ste odgovarali na pitanje na zaslonu telefona? Naknadna napomena dobro je mjesto za rješavanje tih problema. Rekonstruirajte svoje odgovore kako biste mogli reći ono što ste željeli da ste rekli u prijavi ili intervjuu.

Uzorak poruke e-pošte za praćenje

Ovo je primjer e-poruke za praćenje. Preuzmite predložak za naknadnu e-poštu (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak poruke e-pošte za praćenje (tekstualna verzija)

predmet: Hvala - Jane Doe, audiolog

Draga gospođice Jones, Hvala vam još jednom što ste se jučer sastali sa mnom i razgovarali o otvaranju audiologa u vašoj klinici. Bio sam tako impresioniran uredom i osobljem. Mogu reći da je Audiology Associates istinsko timsko okruženje i volio bih da vam se pridružim.

Osim svog entuzijazma, na stol donosim i druge stvari - na primjer, imam sedam godina radnog iskustva kao licencirani audiolog i trenutnu licencu za izdavanje slušnih pomagala, kao i doktorat iz audiologije (AuD). Također imam veliko iskustvo u vođenju i obuci timova, izvođenju dijagnostičkih testiranja i savjetovanju pacijenata, a sve što ste spomenuli kao bitne za tu ulogu.

Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja ili želite popis referenci.

Hvala vam na razmatranju.

Pozdrav, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Više primjera pisama i poruka e-pošte

Pregledajte ovaj popis primjera naknadnog pisma kako biste dobili ideje za pisma i poruke e-pošte.

Provjerite status aplikacije ili životopisa za posao:

• Pismo za daljnji rad na zahtjevu za posao
• E-pošta i pismo za nastavak životopisa

Nakon razgovora za posao:

• Intervju putem e-pošte Zahvaljujem na bilješci s informacijama o praćenju
• E-mail Interview Utjecaj pismo
• Follow-up i hvala vam na razgovoru
• Follow-up Pismo nakon razgovora za posao
• Utjecaj pisma za intervju za posao
• Telefonska intervju Follow-up poruka e-pošte

Obratite se kontaktima za umrežavanje i posao:

• Pismo za praćenje sajma poslova
• Pisanje i e-pošta za sastanke za umrežavanje
• Hvala vam pismo za uvod

Ostala pisma za praćenje:

• Pismo za žalbu nakon prestanka važenja ili otkazivanja
• Zahvalnica za pomoć u karijeri
• Pismo za slanje nakon odbijanja
• Pismo za slanje nakon nestanka intervjua za posao

Kada pratiti

Timing igra veliku ulogu u bilješkama koje slijede. Bilješke zahvalnosti nakon intervjua ili ekrana telefona treba idealno poslati u roku od 24 sata od kontakta. Ako se ne javite nakon nekoliko dana ili tjedna, možda ćete željeti pratiti i poslati kratku i pristojnu e-poštu s upitom ima li ažuriranja o procesu zapošljavanja.

Ovdje možete biti od pomoći ako tijekom intervjua pitate za vremenski rok za zapošljavanje. (Ako vas je tvrtka intervjuirala u ožujku, ali su rekli da neće donijeti odluku do sredine travnja, odgodite slanje vaše poruke do tada.)

Ako pratite prijavu ili životopis koji ste poslali, predajte ga tjedan ili dva prije slanja pisma. Evo više informacija o tome kako pratiti nakon prijave za posao.