Pro i Cons od donijeti vlastiti uređaj (BYOD) politike

Pravila o pokretanju vlastitog uređaja (BYOD) smetnja su za sada i za budućnost. Prije dana pametnih telefona i prijenosnih računala, ideja da biste zamolili zaposlenika da donese vlastitu opremu za rad bila je smiješna. ("Želimo vam ponuditi posao tajnice, gospođice Jones, ali navedite svoj pisaći stroj za posao.")

Danas, međutim, svatko ima iPhone u džepovima i prijenosno računalo na stolu, tako da mnogi poslovni menadžeri razmišljaju o tome zašto bi trebali platiti telefon ili laptop kada ih zaposlenici već imaju? Dakle, nalazite se pojavljuje tvrtka Bring Your Own Device.

Ako razmišljate o provedbi BYOD politike, razmislite o prednostima i manama. Ovdje su pro i kontra za vas da razmislite kada mislite o najboljem smjeru za svoju tvrtku.

Prednosti BYOD pravila

Cijena: Naći ćete da je cijena kupnje telefona i prijenosnih računala za svakog zaposlenika visoka. Ako zamolite zaposlenike da donesu svoje, uštedjet ćete doslovno bogatstvo. Možete naići na zaposlenika koji ne posjeduje pametni telefon, ali većina već radi.

Nedavno istraživanje Pew Researcha otkrilo je da 77 posto odraslih Amerikanaca već posjeduje pametni telefon, a 92 posto njih ima 18 do 29 godina.

Pogodnost:Zaposlenici mogu staviti jedan telefon u džep i ne moraju brinuti o čuvanju dvaju uređaja. Radna e-pošta, kućna e-pošta, sve je to zajedno. Znat ćete da uvijek možete doći do zaposlenika jer će uvijek imati telefon s njima.

Svaki zaposlenik voli vlastitu opremu:Ako se Johnu sviđaju iPhone i Jane voli Androide, oboje mogu sretno koristiti svoj preferirani sustav. Ne moraju učiti nove sustave. Često, ako vaša tvrtka plaća za instalaciju sustava Microsoft Office ili Photoshop ili bilo koji softver koji je zaposleniku potreban za rad na osobnom prijenosnom računalu zaposlenika, zaposlenik je sretan što ima softver za osobni rad.

Zaposlenik nema krivulju učenja za novu opremu jer zaposlenik već razumije kako koristiti vlastite elektroničke uređaje. Oni mogu skočiti na jedan dan za trenutnu produktivnost.

Najnovija tehnologija: To je ogroman trošak za bilo koju tvrtku da ažurira opremu, ali zaposlenici su često motiviraniji da plate za zamjenu svog telefona ili prijenosnog računala najnovijim dostupnim uređajem. Ovo je blagodat za vašu tvrtku jer se oprema ažurira brže nego što bi to bilo ako bi tvrtka morala platiti za nju.

Osjećaj vlasništva: Ako izgubite telefon tvrtke, to je bol, ali tvrtka će vam pružiti novu. Ako izgubite vlastiti telefon, svijet završava. Stoga su zaposlenici sposobniji kontrolirati opremu jer ona zapravo pripada njima. Oni ne gube samo komadić plastike - oni gube svoje fotografije, svoja sjećanja i ono što se može osjećati kao njihova desna ruka.

Protiv BYOD pravila

IT podrška: Ako svaki zaposlenik ima standardno izdanje računala, tableta i telefona, IT odjel je lakše podržati i popraviti uređaje. Ako svatko ima svoje, može postati složen da bi funkcionirao elektronika. Ako trebate instalirati prilagođeni softver, hoće li raditi na svim uređajima? Što ako Jane nije spremna ažurirati svoje prijenosno računalo? Što ako John želi pokrenuti Linux dok svi drugi koriste Windows?

Sigurnost: Koju vrstu podataka generira i koristi vaša organizacija? Lako je napraviti pravila o tome kako zaposlenici trebaju koristiti uređaje tvrtke, ali nije baš tako lako reći zaposlenicima da ne mogu dopustiti svom 13-godišnjaku da napiše školski papir na svom prijenosnom računalu. Što ćete učiniti kako biste bili sigurni da su informacije o vašoj tvrtki zaštićene?

Što se događa kada zaposlenik napusti posao? Želite ukloniti sve povjerljive informacije s bilo kojeg uređaja zaposlenika kada napuste tvrtku. Ali ne želite izbrisati njihove osobne podatke. Nitko nije sretan ako kažete: "Potrebno je izbrisati sve vaše fotografije i dokumente s računala kako biste bili sigurni da ne uzimate povjerljive informacije."

Morat ćete odrediti kako ćete osigurati povjerljive informacije prije nego se zaposlenik složi koristiti svoju opremu za rad. Uvjerite se da od samog početka jasno navedete što ćete učiniti s povjerljivim podacima na uređaju ili ćete imati problema kada zaposlenik ode.

Što se događa s telefonskim brojem kada zaposlenik ode? Ako je Jane prodajna osoba koja koristi svoj osobni telefonski broj za radne svrhe kada odustane i preseli se u vašeg konkurenta, svi njezini klijenti još uvijek imaju njezin broj telefona u svojim zapisima.

Kad nazovu, odgovorit će, a Jane će imati mnogo lakše vrijeme da te klijente premjesti u svoju novu tvrtku. Čak i ako je Jane potpisala ugovor o zabrani natjecanja, ako klijenti dođu u Jane, ne možete ih legalno zaustaviti. Sve dok Jane ne slijedi kupce, ona je na jasnom mjestu.

Zaključci O BYOD politikama

Je li BYOD politika za vašu tvrtku? BYOD pravila mogu dobro funkcionirati za vašu tvrtku. No, nemojte donositi odluku koja se temelji isključivo na praktičnosti i troškovnim čimbenicima. Razmislite o tome kako će BYOD politika utjecati na vaše poslovanje i razmišljati o tome što vaši zaposlenici žele.

Pogledajte budućnost i donosite odluke o tome kako postupati s uređajima kada zaposlenik napusti vašu organizaciju. BYOD pravila mogu pomoći u postavljanju vašeg poslovanja za uspjeh - posebno za male tvrtke - ali postoje određene nedostatke koje trebate identificirati i upravljati.

--------------------------------------

Suzanne Lucas je slobodna novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzanneovi radovi prikazani su u publikacijama bilješki, uključujući Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.