Kako provjeriti reference i referentni format provjere

Provjera radnih mjesta ili referenci za zapošljavanje je dugotrajna i često nezadovoljavajuća, budući da mnogi poslodavci, unatoč zakonima koji pružaju zaštitu referencama, odbijaju ponuditi više od datuma zaposlenja, povijesti plaća i radnog mjesta.

Drugo, ako niste pažljivi, svaka referentna provjera može se pretvoriti u prijateljski razgovor tijekom kojeg ne dobivate informacije koje su vam potrebne za objektivnu odluku o zapošljavanju svog kandidata.

Ako imate priliku doći do voditelja svog kandidata, vjerojatno ćete dobiti bolje informacije koje naglašavaju vještine i doprinose kandidata. Razgovor s ljudskim resursima rijetko daje vrstu informacija koje su vam potrebne za donošenje odluke o zapošljavanju.

Mnoge tvrtke danas, zbog straha od potencijalnih tužbi, usvojile su politike koje navode da HR mora odgovoriti na sve referentne provjere. Ove politike također zabranjuju menadžerima i zaposlenicima da razgovaraju s ispitivačem pozadine kandidata u pozadinskoj provjeri.

Tko bi trebao provjeriti reference?

Provjera referenci često se prenosi na ljudske resurse u organizacijama. To nije tko bi trebao posjedovati referentnu provjeru. Voditelj radnog mjesta treba provjeriti reference zaposlenja.

On ili ona najviše mogu izgubiti ako potrebne vještine i kulturološka podobnost ne uspiju. Menadžerski osjećaj za održivost kandidata također je ključan za konačni uspjeh osobe kao zaposlenika.

Podrška i uvjerenje upravitelja u sposobnost kandidata da uspješno obavi posao čini osnovu za konačni uspjeh osobe u vašoj organizaciji.

Naravno, ljudski resursi mogu:

• vlastiti postupak provjere referenci,
• provjerite reference za zadatke na početnoj razini i
• provjerite popis kandidata s prepped referencama.

No, za većinu poslova menadžer pozicije je najbolja osoba koja provjerava reference bivših i sadašnjih poslodavaca. To se posebno odnosi na razgovore s prošlim poslodavcima i bivšim šefovima kandidata. Upravitelj zna tehničke kvalifikacije koje kandidat mora donijeti na radno mjesto.

Upravitelj poznaje odgovarajuća pitanja koja treba postaviti sadašnjem i / ili bivšem poslodavcu o radu kandidata. Upravitelj može poslušati izjave koje ukazuju na kulturnu prikladnost i da navedene prednosti odgovaraju jačinama koje su vam potrebne.

Međutim, prije nego što upravitelje izgubite na provjeri referenci, potrebna je obuka o tome kako provjeriti reference. Vaši će menadžeri biti u rasponu od talentiranih anketara do profesionalaca koji su vezani za jezik i koji ne mogu postaviti odgovarajuća pitanja bez vašeg treninga, mentorstva i mentorstva.

Budući da nikad ne dobijete drugu priliku, pogotovo s bivšim bivšim menadžerom kandidata, to je najvažnije. I, ovaj trening mora uključiti kako doći do upravitelja, kako zaobići HR ured, ako je moguće, i kako pomoći referenci da se otvore i komuniciraju s vama o potencijalnom zaposleniku

Za provjeru referenci koristite standardni format

Kao i kod većine ljudskih resursa, koristan je standardni format provjere. Možete jednostavno usporediti kandidate i osigurati da postavljate prava pitanja kako biste donijeli obrazovanu odluku prije nego što kandidatu ponudite posao u vašoj tvrtki.

Ne provjeravajte reference dok ne budete spremni ponuditi kandidatu. Time se štedi vrijeme osoblja i pokazuje vaše poštovanje prema kandidatu. Uostalom, ne znate je li njegov trenutni poslodavac ili njezin omiljeni profesor čak znao da traži novu poziciju. (Poželjno je da kandidati kažu svom poslodavcu, ali shvatite da to nije uvijek moguće, ili čak poželjno.)

Evo preporučenih pitanja za format i primjere koje možete koristiti za provjeru referenci.

Provjerite jeste li potvrdili da je potpis odobrenja za provjeru referencije na kandidatu prije nego što započnete razgovor. Ako nije, zamolite kandidata da potpiše prijavu prije nego što provjerite reference. To se preporučuje kao mjera opreza kako bi poslodavci bili zakonski i etički sigurni.

Ime:

Naziv poveznice:

Naziv tvrtke:

Adresa tvrtke:

Telefon tvrtke:

Datumi zaposlenja:

Iz:

Do:

Početna pozicija:

Završna pozicija:

Početna plaća:

Završna plaća:

Što radi vaša tvrtka?

Opišite svoj odnos izvješćivanja s kandidatom? Ako ne, u kojem ste svojstvu pratili rad kandidata?

Razlog za odlazak:

Molimo opišite ključne odgovornosti kandidata u njegovom / njezinom najnovijem položaju.

Koliko je izvjestiteljsko osoblje kandidat upravljao? Njihove uloge?

Pričajte mi o najvažnijim doprinosima kandidata u postizanju misije i ciljeva vaše organizacije.

Opišite odnose kandidata s njegovim / njezinim suradnicima, osobljem za izvješćivanje (ako je primjenjivo) i supervizorima.

Razgovarajte o stavu i izgledima koje je kandidat doveo na radno mjesto.

Opišite kandidatovu produktivnost, predanost kvaliteti i orijentaciju prema klijentima.

Koje su najznačajnije prednosti kandidata?

Koje su najznačajnije slabosti kandidata?

Koja je ukupna ocjena kandidata?

Zapošljavamo ovog kandidata (naziv posla ili brzi opis). Biste li ga preporučili za ovu poziciju? Zašto ili zašto ne?

Biste li ponovno primili ovu osobu? Zašto ili zašto ne?

Želite li dati dodatne komentare?

Postoji li pitanje koje bih trebao propustiti, što će nam pomoći da shvatimo što taj kandidat potencijalno donosi na naše radno mjesto?

Postoji li još nešto što bismo trebali znati kako bismo donijeli odluku o zapošljavanju o tom zaposleniku?

Zahvaljujemo na pomoći što nam pomažete pri donošenju odluke o zapošljavanju u odnosu na tog kandidata.