Primjer administrativnog pisma i savjeti

Kada se prijavite za administrativno radno mjesto, važno je u popratnom pismu istaknuti najvažnije kvalifikacije za posao. Poslodavac će htjeti znati kako ste kvalificirani za obavljanje posla, a postoje i specifični detalji koji su korisni za uključivanje u popratno pismo za administrativni položaj.

Istaknite svoje kvalifikacije u naslovnom pismu

Administrativno osoblje služi nekoliko različitih funkcija na radnom mjestu. Dužnosti često uključuju pomoć upravitelja ureda, uzimanje poziva, upravljanje kalendarima i planovima putovanja, organiziranje sastanaka i zakazivanje događaja.

Osim toga, administrativni pomoćnik će možda morati pripremiti izvješća, izvršiti unos podataka, obučiti druge zaposlenike, baviti se odnosima s klijentima, dokumentima o datotekama i dobrodošli klijenti, kupci i dobavljači trećih strana. To su sve vrste vještina koje bi mogle biti korisne u vašem popratnom pismu za administrativni posao.

Administrativni položaji zahtijevaju jake interpersonalne i komunikacijske vještine, vodstvo, kompetenciju rada na računalu i istraživanja te sposobnost za samostalan rad i suradnju s drugima na svim razinama organizacije.

Bitno je da bilo tko u administrativnoj ulozi ima vrhunske vještine timskog rada. Osim toga, upravljanje vremenom, te mogućnost višestrukih zadataka i određivanje prioriteta projekata su najvažniji za uspjeh administrativnog stručnjaka.

Što poslodavci žele vidjeti u propratnom pismu

Želite napraviti snažan dojam, stoga svakako uključite ove vrhunske administrativne vještine u svoje popratno pismo, usredotočujući se na one koji su najbliži zahtjevima posla u odnosu na poziciju koju provodite. Najlakši način da to učinite je da napravite popis kvalifikacija navedenih u oglasu za posao. Zatim uskladite svoje kvalifikacije s uvjetima koje je poslodavac postavio. Spomenite svoje najjače vještine u popratnom pismu.

Na temelju prirode uloge i razine osobne interakcije svakodnevno, administrativni stručnjaci trebaju biti u stanju jasno komunicirati i usmeno i pismeno. Svakako istaknite svoju sposobnost komuniciranja s drugima.

Uzorak temeljnog pisma za administrativnu poziciju

Ovo je primjer popratnog pisma za administrativni posao. Preuzmite administrativni predložak pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak pisma za administrativnu poziciju (tekstualna verzija)

Henry podnositelj zahtjeva

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Jeff Lee

Ravnatelj Ureda tajnika

Sveučilište GA

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee, Kao što moj životopis pokazuje, imam osam godina profesionalnog iskustva u administrativnoj sposobnosti. Radio sam kao asistent ili na odjelu, pojedinac ili više pojedinaca u odvojenim odjelima. Siguran sam da ste svjesni fleksibilnosti, usredotočenosti i diplomatije koje takve pozicije zahtijevaju. Želim donijeti znanje i uvid stečene kroz ova različita iskustva Uredu tajnika GA Sveučilišta.

Mnogo toga mogu ponuditi na način raznolikosti iskustva i profesije u tome što sam radio u tri glavne industrije u Sjedinjenim Američkim Državama: osoblje, pravo, i trenutno, obrazovanje. Unutar tih industrija imao sam priliku naučiti politike, postupke i protokole o ljudskim resursima potrebnim za njihovu etičku primjenu i odgovornost. Iz svog rada u odvjetničkom uredu, izoštrila sam svoje organizacijske sposobnosti, pažnju na detalje i svoju sposobnost da radim brzo i precizno.

U mojim prošlim i sadašnjim pozicijama stekla sam iskustvo u istraživanju, pisanju izvještaja, dizajniranju PowerPoint prezentacija s velikim utjecajem, administriranju grantovima i još mnogo toga. Kombinirajte sve to iskustvo s mojim prirodnim talentima (tj. Pisanjem, estetikom, analitičkim rješavanjem problema, logističkim planiranjem i istraživanjem) i mojom radnom etikom, i imate dobro zaokruženog kandidata kojeg ćete ponosno imati na svom osoblju.

Konačno, u svim prethodnim pozicijama koje sam održao, pristupio sam im kao prilikama za napredovanje u karijeri i otkriće. Donijet ću isti poslovni duh i viziju dodane vrijednosti vašem uredu.

Iskreno se nadam da ćemo se sastati na intervjuu kako bismo razgovarali o bilo kakvim pitanjima i budućnosti za mene u Uredu tajnika GA Sveučilišta. Naravno, slobodno me nazovite (555-555-5555) ili e-mail ([email protected]) kako bih zakazao razgovor.

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

S poštovanjem, Henry podnositelj zahtjeva (potpis u tiskanom obliku)

Henry podnositelj zahtjeva

Kako poslati pismo e-pošte

Ovih je dana uobičajeno slati popratno pismo putem e-pošte ili ga prenijeti online, umjesto da ga šaljete u papirnatom obliku. Stvarni sadržaj pisma je gotovo isti. Međutim, postoji nekoliko razlika u oblikovanju. Najprije navedite svoje ime i naziv posla u naslovu poruke e-pošte. Želite privući pažnju upravitelja zapošljavanja i izbjeći da poruka izgleda kao neželjena pošta. Na primjer:

predmet: Vaše ime - položaj administratora ureda

Za popratno pismo nije potrebno navesti podatke o kontaktu poslodavca. Započnite poruku e-pošte s pozdravom, napišite tijelo pisma i završite s potpisom. Vaš potpis će navesti vaše upisano ime, a ne stvarni potpis. Ispod potpisa navedite svoje podatke za kontakt, adresu, telefon i adresu e-pošte.