Primjeri pisma s administrativnim pomoćnikom

Uključivanje popratnog pisma s materijalima za prijavu može vam dati priliku da istaknete i poboljšate informacije o svom životopisu. Također može pomoći da se razjasni što je uključeno u aplikaciju, ako postoji. Pisanje administrativnog pomoćnog pisma za podnošenje sa svojim životopisom je dobar način da se osiguraju veze između vaših vještina i zahtjeva posla.

Što uključiti u Vaše pravedno pismo

Vaše pismo treba biti usmjereno na posao za koji se prijavljujete.

Prije nego što počnete pisati, dobro je napraviti popis kvalifikacija, zahtjeva i preferencija koje su navedene u oglasu za posao. Tada možete pronaći primjere iz svojih radnih iskustava kako biste istaknuli vještine koje odgovaraju onome što traže.

Što bolje možete uskladiti svoje iskustvo s onim što traže u kandidatu, to su vaše šanse za intervju bolje, a na kraju i posao.

Ako možete pronaći ime menadžera za zapošljavanje koji je odgovoran za popunjavanje radnog mjesta, to je odlična ideja da ga koristite. to pokazuje da ste uložili dodatni napor da saznate kome pišete. Ako vas je netko uputio, svakako navedite i to u uvodnom odlomku.

Primjer dopisnog dokumenta e-pošte

Ovaj uzorak možete koristiti kao model za pisanje pisma e-pošte. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer privitka e-pošte (tekstna verzija)

predmet: Administrativni asistent - Jane Doe

Poštovani gospodine Smith, Pišem u odnosu na otvorenu poziciju administrativnog asistenta u odjelu marketinga tvrtke XYZ Enterprises. Susan Jones je bila moja kolegica dugi niz godina i preporučila mi je da vas izravno kontaktiram o položaju. Vjerovala je da mi raznovrsna iskustva i obrazovanje daju vještine potrebne za uspješan kandidat za vašu organizaciju.

Imam iskustva u mnogim aspektima uredske uprave. Bio sam odgovoran za računovodstvo, naručivanje zaliha i uredskog materijala, vođenje evidencija, stvaranje i ažuriranje zaliha, zakazivanje sastanaka i pozdravljanje klijenata na vratima.

Tijekom administrativnog asistenta u ABC Industriesu, koristio sam mnoge od tih vještina, a također sam imao priliku blisko surađivati ​​s odjelom za marketing. Jedna od mojih dužnosti bila je održavanje komunikacije između odjela, dok smo bili u procesu restrukturiranja naše reklamne kampanje. Bio sam uzbuđen što sam dio 30-postotnog rasta koji smo doživjeli kao rezultat nove marketinške strategije.

Moje iskustvo s bijelim knjigama pružilo mi je priliku da usavršim svoje pisane sposobnosti, jer sam bio odgovoran za lekturu i uređivanje izvršne korespondencije. Također mi je pomoglo da razvijem izvrsno upravljanje vremenom i davanje prioriteta vještinama za dovršetak rada na određenom roku.

Htio bih imati priliku susresti se s vama kako biste razgovarali o mogućnosti administrativne pomoći koju imate na raspolaganju. Vjerujem da bih se dobro uklopio u poduzeća XYZ i zahvaljujem vam na razmatranju.

Iskreno, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Primjer tiskanog naslovnog pisma (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani odbor za zapošljavanje, Ja odgovaram na vašu objavu na Craigslistu za administrativnu pomoćnicu. Vjerujem da me moja iskustva u neprofitnom svijetu, kao i moja strast prema ciljevima sindikata, čine idealnim kandidatom za tu poziciju.

Slijedi sažetak mojih vještina:

--Communications

- Ne-profitno iskustvo

- Računalna sposobnost

- Organiziranje uredskih postupaka

- Iskustvo obuke i nadzora

--Odnosi s javnošću

- Održavanje baze podataka

Navedite da će idealan kandidat moći preuzeti više uloga unutar Unije. Od 20XX volontirala sam u različitim kapacitetima za XYZ Nonprofit. Počeo sam kao pisac / urednik za njihov newsletter, pomagao sam u izradi raznih posebnih događanja, te sam bio aktivan u volontiranju i upravljanju web stranicama. Vjerujem da bi se sva ta iskustva i vještine dobro prenijela u vaš položaj administrativnog pomoćnika.

Prošlog ljeta sam završio seminar u krugu deset, Inc. - intenzivnoj radionici koja istražuje proces suradnje, razvoja zajednice i prikupljanja sredstava. Sada, više nego ikad, razumijem koliko su sindikati bitni u osiguravanju glasa za zaposlenike. Uzbuđen sam zbog mogućnosti da budem dio tradicije koja štiti prava zaposlenika.

Ja sam dugogodišnji aktivist i odrastao u obitelji koja je pro-sindikat. Moj je prastric bio nesiguran. Moj ujak se sjeća sastanaka u svojoj kući s Emmom Goldman. Ova obiteljska povijest učinila me je izuzetno strastvenom zbog duge, gorke borbe za prava radnika.

Hvala na vašem vremenu. Jedva čekam da čujem od vas kako bi dogovorili vrijeme za daljnji razgovor o tome kako mogu doprinijeti vašoj organizaciji.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Više primjera pratećeg pisma:Primjeri naslovnica