Praćenje tehnologije na radnom mjestu

Uz napredak u računalnoj tehnologiji, umjetnoj inteligenciji, robotici, pa čak i autonomnim automobilima, tehnologija na našem radnom mjestu brzo se mijenja. Od jučerašnjih monolitnih, velikih softverskih sustava koji su vodili cijelo vaše poslovanje do današnjih malih aplikacija temeljenih na oblaku koje pokreću interakcije u stvarnom vremenu i dostupne na našim tabletima i pametnim telefonima, sve se čini da se mijenja preko noći.

Sada, uz održavanje tehničkog znanja, menadžeri i profesionalci moraju se pobrinuti da ostanu aktualni s najnovijim tehnologijama za upravljanje svojim poslovanjem. Ovaj članak nudi devet savjeta za upravitelje da idu u korak s novim tehnologijama na tržištu.

To je sve o podacima

Opseg podataka koje možemo prikupiti u našim organizacijama je izvanredan. U većini tvrtki, ostvarujemo interakcije s klijentima na svim mogućim točkama dodira, uključujući prodaju, korisničke usluge, tehničke usluge i marketing putem weba i kao odgovor na društvene medije ili druge aktivnosti promocije.

Razumni menadžeri razumiju važnost rudarstva i korištenje tih podataka kako bi poboljšali donošenje odluka u potpori kupaca i pobijedili konkurente. Ti menadžeri ulažu u razvoj sljedećih vještina:

• Učenje korištenja najnovijih softverskih proizvoda za analizu podataka u njihovim tvrtkama u potrazi za trendovima i mogućnostima uočavanja.
• Sastavni dio alata za analizu podataka i podataka jest mogućnost korištenja sve većeg broja softvera za vizualizaciju kako bi ga učinili dostupnim i lako konzumabilnim za korisnike.
• Iskorištavanje mogućnosti praćenja u realnom vremenu mnogih softverskih proizvoda za automatizaciju marketinga za procjenu i prilagodbu aktivnosti promocije.
• Kako iskoristiti prednosti nadzornih ploča i drugih automatiziranih pokazatelja koji mjere i izvještavaju o ključnim pokazateljima uspješnosti u stvarnom vremenu. Mnogi menadžeri imaju izazov da definiraju svoje vlastite pokazatelje i iskoriste softverske pakete svoje tvrtke kako bi stvorili ono što se naziva nadzorna ploča - vizualno očitavanje situacije, često koristeći crvenu, žutu, zelenu konvenciju prometnog signala.

• Kako procijeniti značenje podataka u različitim sustavima. Na primjer, današnji voditelj prodaje kritički ovisi o kvaliteti i pravovremenosti unosa podataka koje njezini prodajni predstavnici unose u svoj softverski sustav prodaje. Učeći pratiti i interpretirati ove podatke, menadžer može ojačati prognoziranje i uočiti trendove kako se pojavljuju.

Menadžeri mogu osnažiti svoje podatke i povezane tehnološke vještine istražujući mogućnosti svog softvera ili redovito istražujući industriju ili profesionalne publikacije. Osim toga, postoji niz organizacija posvećenih dijeljenju najnovijih tehnoloških trendova koji se odnose na podatke za zainteresirane stručnjake.

To je sve o komunikaciji

Zahvaljujući napretku naših uređaja i softverskih platformi, postoji mnogo novih načina za komunikaciju s članovima tima i kolegama, sve dok svatko ima internetsku vezu.

• Mnoge softverske aplikacije i operacijski sustavi imaju ugrađene funkcije za chat koje omogućuju pojedincima da vide tko je na mreži i dostupan za povezivanje. Ovi alati pružaju trenutačnu razmjenu poruka, a mnogi nude mogućnost dijeljenja zaslona i suradnje.
• Menadžeri zainteresirani za vizualni sastanak s udaljenim članovima tima i kolegama mogu iskoristiti prednosti mnogih današnjih jeftinih i čak besplatnih mogućnosti za video konferencije. Naši pametni telefoni, tableti i računala nude neki oblik ove tehnologije.

• Postoje udaljeni alati za suradnju i spremišta za dijeljenje dokumenata koji pojednostavnjuju dijeljenje i zajednički razvoj ideja.

U svim okolnostima prije korištenja nove tehnologije, menadžeri i zaposlenici se potiču da provjere svoj I.T. odjela kako bi razgovarali o svim potencijalnim sigurnosnim problemima s aplikacijama koje razmatraju s članovima tima.

Kako identificirati i pratiti velike tehnološke trendove

Preostala struja s velikim napretkom u tehnologiji danas je sve važniji dio uloge menadžera. Najbolji menadžeri su u potrazi za novim mogućnostima koje će im omogućiti da učinkovitije i učinkovitije služe svojim klijentima ili poboljšaju unutarnju učinkovitost i smanje troškove. Postoji mnoštvo taktika koje menadžer može poduzeti kako bi ojačao svoje znanje.

1. Pročitajte publikacije koje se fokusiraju na to kako inovativne tvrtke primjenjuju nove tehnologije kako bi poslužile klijentima, komunicirale s velikim zaposlenicima i inovirale. Glavne poslovne novine i časopisi ulažu vrijeme i prostor u pokrivanje napredaka u tehnologiji.
2. Proširite svoj prikaz. Pratite kako vodeće tvrtke izvan vaše industrije primjenjuju nove tehnologije kako bi se natjecale i pobijedile. Neke od najboljih ideja za korištenje tehnoloških alata na nove načine odvijat će se izvan granica vaše industrije.
3. Proširite pogled još malo. Prisustvujte industrijskim događajima izvan vlastite industrije i prisustvujte radnim sastancima i posjetite štandove gdje tvrtke prikazuju nove tehnologije.

1. Uskladite vlastiti sadržaj na tehnologiji putem platformi društvenih medija koje vam omogućuju da odaberete svoje interese. Najbolji od ovih alata neprestano vam prenose novi sadržaj putem pametnog telefona, tableta ili računala, nudeći brze snimke članaka koje možete kliknuti i proširiti za detaljniju potrošnju.
2. Pratite stručnjake za tehnologiju i poslovanje, uključujući stručnjake u The Balance, koji istražuju i izvještavaju o najnovijim trendovima na svojim vertikalnim i stručnim tržištima.
3. Pitajte svoje klijente i poslovne partnere koje nove tehnologije istražuju ili koriste u svojim tvrtkama.

1. Posjetite svoje kolege u inženjerstvu ili istraživanju i razvoju i pitajte ih koji napredak u tehnologiji prate.
2. Iskoristite mogućnosti obuke koje nude prodavači softvera i tehnologije vaše tvrtke na njihovim najnovijim izdanjima.
3. Iskoristite svaku mogućnost obuke koju vaša tvrtka nudi o različitim tehnološkim alatima koji su dostupni za korištenje zaposlenicima.

Zašto je zadržavanje struje s tehnologijom presudno za vašu tvrtku

Lako je izgubiti trag o vanjskom svijetu kada smo sigurno skriveni iza zidova naših organizacija. Mnogi menadžeri razvijaju poseban pogled, oslanjajući se samo na svoje kolege i klijente da dijele uvide i ideje.

Učinkoviti menadžeri prepoznaju opasnost od stvaranja malog, uskog pogleda na to što je veliki, stalno mijenjajući se svijet. Oni preuzimaju inicijativu da slijede mnoge ili sve gore navedene korake i nastoje prevesti svoje spoznaje i zapažanja u “Što to znači za našu tvrtku…,” tip analize.

Novija povijest poslovanja prepuna je primjerima tvrtki koje su ignorirale velike promjene koje su se odvijale pred njima, samo da bi vidjele svoje poslovanje, pa čak i cijele industrije, nestale pred njima. Važno je da ostanete aktualni u najnovijim i najvećim novostima u tehnologiji i da radite sa svojim timom na istraživanju, eksperimentiranju i usvajanju novih tehnologija kada mogu imati koristi od vašeg poslovanja.

Zašto je zadržavanje struje s tehnologijom presudno za vašu karijeru

U jednom trenutku svatko mijenja posao, bilo unutar iste tvrtke ili izvan nje, s novim poslodavcem. Poslodavci očekuju da budete u tijeku s tehnologijom i sposobni brzo iskoristiti alate u novoj ulozi. Prošli su dani kada su se menadžeri mogli osloniti na svoje članove tima kako bi pružili sve tehničke vještine dok su "upravljale". Umjesto toga, svaka osoba u timu, uključujući vas kao upravitelja, mora biti upoznata i sposobna iskoristiti najnovije i najvećih alata.

Očekivani vijek trajanja trenutnih tehnoloških vještina na radnom mjestu

Ako niste uvjereni u važnost održavanja struje, znajte da stručnjaci procjenjuju da se svakih 24 mjeseca tehnološki alati koje koristimo na radnom mjestu razvijaju do sljedeće generacije. To znači da je trening koji ste proveli prije nekoliko godina već stara vijest. Ako se odlučite ignorirati napredak i nove mogućnosti, očekujte da vaše vještine postanu zastarjele u relativno kratkom vremenskom razdoblju.

Donja linija

Živimo i radimo u izuzetnom razdoblju sve naprednije tehnologije. Dok su ovi alati moćni asistenti u našoj želji da upravljamo, vodimo i natjecamo, tempo kojim se mijenjaju stvara stres i više posla za svakoga. Nastojte ostati aktualni i ne dopustite da vaše vještine i znanje ostare. Vaša redovita marljivost na ovom području, kao i redovito pohađanje teretane, isplatit će vam dividende kao menadžeru, vašoj tvrtki i za vas u svojoj karijeri.