Profil posla: Kako razvijati i koristiti

Da li vaši zaposlenici trebaju lako razviti metodu za identificiranje ključnih komponenti njihovog posla? Razmislite o korištenju profila posla umjesto opisa posla za zapošljavanje, postavljanje poslova i jasan smjer i parametre za zaposlenike.

Profil posla najbolje razvija tim zaposlenika koji razumiju potrebu organizacije za zaposlenikom koji ispunjava tu poziciju. Često je polazište za raspravu na sastanku ili procesu planiranja zapošljavanja.

Profil posla opisuje pojedinosti zaposlenika. To su ključne komponente koje ste zaposlili zaposlenika. U pravocrtnom, djelotvornom obliku, profil posla prikazuje sliku ključnih radnih zadataka zaposlenika.

Profil posla sadrži pregled:

• Odgovornosti posla
• Iskustvo potrebno za obavljanje posla
• Vještine potrebne za obavljanje posla
• Potrebno je obrazovanje i vjerodajnice
• Fizički zahtjevi posla i radna okolina
• Izvještavanje o zadatku
• Plaćajte informacije o rasponu

Obično se koristi gotovo zamjenjivo s opisom posla, i pojam i sadržaj, postoji razlika između profila posla i opisa posla. Glavna razlika je razina detalja. Profil posla omogućuje više geografske širine za trenutne ciljeve i očekivanja.

Opis posla osigurava visoku razinu detalja, tako da nesporazum s zaposlenikom o njegovim ili njezinim poslovnim obvezama nikad nije u nedoumici.

Dok opis radnog mjesta definira sve zahtjeve svakog važnog područja odgovornosti, profil posla može samo navesti odgovornost. Na primjer, direktor za ljudske resurse, u profilu posla, može snositi odgovornost za obuku i razvoj zaposlenika.

U opisu posla, šest do osam glavnih deskriptora ove odgovornosti mogu definirati sveukupne odgovornosti.

Uzorak profila posla u odnosu na opis posla

Pomoću gore navedenog opisa poslova HR direktora, ovdje je usporedba jedne komponente između profila posla i opisa posla.

Poslovni profil

Obuka i razvoj

Odgovoran je za razvoj internog programa obuke i razvoja koji uključuje novu orijentaciju zaposlenika, razvoj menadžmenta, planove razvoja performansi za svakog zaposlenika, procjenu potreba za obukom, odabir odgovarajućih sustava i metoda pružanja obuke te upravljanje proračunom za obuku razvoj.

Opis posla

Obuka i razvoj

• Definira sve programe obuke za ljudske resurse i dodjeljuje ovlasti / odgovornosti HR-a i menadžera unutar tih programa osposobljavanja. Pruža potrebne treninge i materijale za osnaživanje rukovoditeljima i zaposlenicima koji uključuju radionice, priručnike, priručnike za zaposlenike i standardizirana izvješća.
• Vodi implementaciju sustava upravljanja učinkom koji uključuje planove razvoja performansi (PDP) i programe razvoja zaposlenika.
• Uspostavlja interni sustav obuke zaposlenika koji identificira i osigurava potrebe za obukom tvrtke. U sustav osposobljavanja uključeni su: procjena potreba za osposobljavanjem, nova orijentacija zaposlenika ili ukrcavanje, razvoj menadžmenta, unakrsna obuka u proizvodnji, mjerenje učinka obuke i najbolje prakse prijenosa obuke.

• Pomaže menadžerima u odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
• Pomaže u razvoju i nadzire potrošnju proračuna za obuku poduzeća.

Kako i kada koristiti profil posla

Profil posla je koristan alat. Osobito u regrutiranju i objavljivanju poslova, opis posla daje previše informacija. Profil posla svodi se na značajne elemente kako bi se osigurala slika posla.Koristite profil posla kako biste opisali svoje poslove. potencijalnim kandidatima.

Profili radnih mjesta pružaju dobro objašnjenje komponenti posla i onoga što tražite u zaposleniku kada su postavljeni s vašim radnim mjestima na Vašoj web stranici za zapošljavanje.

Potencijalni zaposlenici će zabilježiti sastavne dijelove i zahtjeve posla u vašem oglasu za posao. Profil posla daje im dovoljno informacija kako bi utvrdio jesu li kvalificirani i zainteresirani za vaš posao. Time se štedi vrijeme i razočaranje poslodavca i tražitelja posla.

Ako se koristi na odgovarajući način i učinkovito, profil posla je još jedan koristan alat u HR alatu.