Primjeri životopisa planera događaja i primjera pisma

Pozicije planiranja događaja zahtijevaju besprijekorne organizacijske, komunikacijske i planerske vještine. Da biste privukli pozornost poslodavca, morate navesti primjere iskustva prethodnog događaja i detaljno opisati načine na koje je vaše sudjelovanje izravno dovelo do uspjeha događaja.

Dobijte savjete i savjete o tome kako napisati učinkovit planer događaja i popratno pismo te koristiti sljedeće uzorke za inspiraciju.

Što uključiti u pismo o planiranju događaja

Želite uzeti u obzir specifične odgovornosti navedene u opisu posla, i zabilježite slučajeve u kojima se vaše kvalifikacije dobro podudaraju. Nazovite važne, relevantne vještine - tipično, sposobnost izrade i držanja proračuna, zajedno s organizacijskim, međuljudskim i komunikacijskim vještinama su bitni u ovoj ulozi. Mnogo je snažnije dati primjere vremena koje ste koristili tim vještinama, a ne popis pridjeva.

Dokazani rezultati su posebno značajni za ovu vrstu uloge, pa u popratnom pismu opišite planirane događaje (posebno one koji su slični onima koje biste planirali u ovoj ulozi).

Ako šaljete propratno pismo putem e-pošte, stavite svoje ime i naziv posla u naslov poruke e-pošte i uključite svoje podatke za kontakt ispod potpisa e-pošte.

Primjer pisma planiranja događaja

Ovo je primjer popratnog pisma za planiranje događaja. Preuzmite predložak pisma za planiranje događaja (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma pisma o planiranju događaja (tekstualna verzija)

Jane Smith

123 Glavna ulica

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1. rujna 2018

Toyna Lee

Direktor, Financije

ABC investicijski partneri

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovana gospođo Lee, Pišem zato što sam jako zainteresiran za vašu poziciju direktora za sastanke i planiranje događaja na Universal Events, Inc. Osposobljen sam kao planer događaja i posjedujem organiziranu i orijentiranu prema detaljima radnu etiku koju mogu dovesti do uloge.

Kao viši koordinator događaja, planirao sam i proveo preko stotinu korporativnih događanja, od velikih međunarodnih sastanaka do intimnih događanja za prikupljanje sredstava. Nadzirao sam sve aspekte planiranja događaja za korporacije. Ovaj se rad kreće od pronalaženja odgovarajućih mjesta za odabir dobavljača do objavljivanja događaja putem tiskanih, elektroničkih i online medija.

Moje iskustvo s upravljanjem financijama i ugovorima također je u skladu s opisom vašeg posla. Kao koordinator događaja u Event Management Solutions-u, nadgledao sam različite događaje, kako velike tako i male. Identificirala sam dodatne izvore prihoda i razne mogućnosti uštede troškova za klijente s ograničenim proračunom. Poznat sam po svojoj sposobnosti da ostanem unutar parametara proračuna svojih klijenata, čime osiguravam njihovo zadovoljstvo.

Priložio sam svoj životopis i nazvat ću za tjedan dana da vidim možemo li dogovoriti vrijeme za razgovor.

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

Iskreno, Jane Smith

Savjeti za nastavak planiranja događaja

Planeri događaja su pedantni i orijentirani prema detaljima, odgovorni za osiguravanje da se sastanci, konferencije i drugi događaji odvijaju bez problema. To znači da je posebno važno da imate životopis bez grešaka. Evo još savjeta za svoj životopis:

Kvantificirajte svoje odgovornosti i uspjehe. Jeste li planirali događaj s 2000 sudionika? Spomenite to u svom opisu. Također, podijelite ako je anketa nakon događaja dobila visoke ocjene. Gdje god je to moguće, koristite brojeve za pojačavanje postignuća.

Spomenite sve certifikate ili obuku. Ako ste stekli odgovarajuće certifikate, završili programe obuke ili ste članovi udruga koje se bave planiranjem događaja, svakako uključite te informacije u svoj životopis.

Razmotrite dio sažetka. Postoje mnoge vrste planera događaja - planeri vjenčanja, korporativni planeri, i tako dalje. Može biti korisno istaknuti vaše područje stručnosti na vrhu stranice, gdje je najvidljivije. (Ovo je i mjesto na kojem možete izraditi poruku ako se prebacujete s jednog fokusa na drugi.)

Koristite glagole snage. Koordinatori i planeri su izvršitelji. Naglasite svoje vještine vođenja odabirom upotrebe moćnih, usmjerenih na radnje riječi.

Primjer planer događaja

Ovo je primjer rezimea za planer događaja. Preuzmite predložak nastavka planera događaja (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer planer događaja

Jane Applicant

123 Glavna ulica

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

KOORDINATOR DOGAĐAJA

Planiranje učinkovitih sastanaka, seminara, prikupljanja sredstava, društvenih događanja i još mnogo toga

Organiziran i detaljno orijentiran planer događaja s više od osam godina iskustva u planiranju i izvođenju sastanaka i događanja. Stručnjak za odabir i transformaciju mjesta za zadovoljavanje potreba klijenata i izgradnju čvrstih odnosa s kvalitetnim dobavljačima.

PROFESIONALNO ISKUSTVO

STRUČNI DOGAĐAJI, Boston, misa.

KOORDINATOR ZA VEĆE DOGAĐANJA (lipanj 2015. - danas)

Usmjerite planiranje i izvođenje sastanaka, prikupljanja sredstava i drugih događanja za korporativne klijente. Upravljajte proračunima do 100.000 USD za velike događaje i održavajte čvrste odnose s brojnim domaćim i međunarodnim dobavljačima kako biste pomogli korporacijama u planiranju inozemnih događaja.

RJEŠENJA ZA UPRAVLJANJE DOGAĐAJIMA, Natick, Mass.

KOORDINATOR DOGAĐANJA (lipanj 2010 - lipanj 2015)

Besprijekorno su planirali i izvodili profesionalne i društvene sastanke za niz klijenata. Upravljani proračuni do 30.000 USD za događaje s do 500 sudionika, više dobavljača i drugih suradnika na događajima, uključujući zabavljače, fotografe, ugostitelje i AV tehničare.

ART BY KIDS INC., Boston, misa.

POSEBNI DOGAĐAJI (siječanj 2009 - svibanj 2010)

Koordinirano prikupljanje sredstava i donatorske komunikacije za neprofitnu organizaciju koja promiče i prodaje umjetnička djela mladih. Razvili su pristup društvenim mrežama i upravljali radijskim i tiskanim oglasnim kampanjama za promicanje dva godišnja prikupljanja sredstava.

Značajno ostvarenje:

• Prepoznat od strane izvršnog direktora za povećanje posjećenosti fundraisers za 25 posto.

OBRAZOVANJE I POJMOVI

ALBABET UNIVERZITET, Boston, MA

Diplomirani umjetnik u marketingu, 2010

Profesionalna povezanost

• Član Međunarodnog društva posebnih događaja (ISES)
• Član Udruge planera događaja