Postavljanje potpisa e-pošte

Kada koristite e-poštu za traženje posla ili mrežu, važno je uključiti profesionalni potpis e-pošte koji sadrži sve vaše podatke za kontakt. To olakšava zapošljavanje menadžera i regruta kako bi stupili u kontakt s vama. Pročitajte za savjet o tome što uključiti u potpis e-pošte i kako ga postaviti na račun e-pošte.

Prvo, provjerite je li račun e-pošte koji koristite za traženje posla profesionalan. Trebali biste imati jednostavnu, profesionalnu dršku e-pošte kao što je [email protected]. Ako niste sigurni kako postaviti račun e-pošte, pregledajte ovaj vodič kako postaviti račun e-pošte za traženje posla.

Potpis e-pošte pojavljuje se na dnu svake poruke e-pošte i uključuje sve vaše važne podatke za kontakt.

Potpis e-pošte uključuje mnogo informacija koje biste trebali uključiti na vrhu tipičnog poslovnog pisma.

Format poruke e-pošte nije isti kao pisano pismo. Na primjer, u poslovnom pismu na vrhu slova unosite svoje ime i kontaktne podatke. Te podatke ne unosite na vrh e-pošte. Umjesto toga, on ulazi u vaš potpis e-pošte.

Što biste trebali uključiti u potpis e-pošte?

Potpis za e-poštu trebao bi sadržavati vaše ime i prezime, adresu e-pošte i broj telefona, tako da upravitelji zapošljavanja mogu na prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati.

Možete uključiti i trenutni naziv radnog mjesta i tvrtku u kojoj radite i svoju punu adresu. Uključivanje veze na vaš LinkedIn profil dobar je način da upravitelju zapošljavanja pružite više informacija o vašim vještinama i sposobnostima.

Također možete dodati gumb LinkedIn na svoj potpis e-pošte ako želite. Možete se povezati i na svoj Twitter račun ako ga koristite za traženje posla i / ili za potrebe karijere. Za kandidate u kreativnim područjima, kao što su pisci ili dizajneri, dodavanje veze na online portfelj izvrsna je ideja, ili ako imate vlastitu profesionalnu web-lokaciju, možete dodati vezu na nju.

Nemojte se previše zanositi i budite oprezni kada uključite previše veza u potpis e-pošte. Samo povežite najvažnije informacije. Prije nego što dodate svaki mogući URL na kojem se pojavljujete na mreži, razmislite gdje želite da ljudi kliknu.

Na primjer, ako vaš profil LinkedIn najbolje opisuje vašu povijest karijere, upotrijebite to. Ako vaš Twitter feed prikazuje vještine vezane uz karijeru (npr. Marketinške sposobnosti), veza može biti značajnija. Ali ne trebate oboje.

Važno je i ostaviti stvari koje ne pripadaju potpisu e-pošte kada šaljete poruke e-pošte vezane uz traženje posla, poput inspirativnih citata u njihovim potpisima. Dodavanje slatkih inspirativnih citata je u redu za osobne poruke e-pošte, ali nije dovoljno profesionalno za e-poštu koja se odnosi na posao.

Primjeri potpisa e-pošte

U nastavku pogledajte različite potpise e-pošte. Sve bi to bilo prikladno za korištenje pri traženju posla. Ako želite koristiti bilo koji od ovih primjera, svakako promijenite bilo koju informaciju kako bi odgovarala vašim osobnim okolnostima.

Primjer potpisa e-pošte

Ime prezime

Email adresa

Telefon

Primjer potpisa e-pošte s adresom i informacijama o zaposlenju

Ime prezime

Direktor marketinga tvrtke ABC

Ulica

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Email adresa

Telefon

Uzorak potpisa e-pošte s uslugom LinkedIn

Ime prezime

Email adresa

Telefon

LinkedIn URL

Primjer potpisa e-pošte s uslugom Twitter

Ime prezime

Email adresa

Telefon

LinkedIn URL

Twitter račun

Kako postaviti svoj e-mail potpis

Svaki poslužitelj e-pošte ima različite korake koje morate poduzeti da biste postavili svoj potpis e-pošte. Obično možete kliknuti na "Postavke" na svom računu e-pošte i pronaći karticu koja će vam pokazati kako i gdje dodati potpis.

Nakon što dodate potpis, to će se automatski dodati svim odlaznim porukama. To znači da zapravo ne morate pisati u potpisu svaki put kada pošaljete e-poštu - automatski će se dodati na kraj vaše e-pošte.

Etiquette za traženje posla

Kada koristite e-poštu za traženje posla, morate znati puno o etiketi. Pregledajte ovaj vodič za etiketu e-pošte za traženje posla kako biste saznali više o tome što pisati u porukama e-pošte za traženje posla, kako oblikovati e-poštu, kako se uvjeriti da je vaša poruka e-pošte pročitana i kako uzorkovati poruke e-pošte za traženje posla.