Što možete učiniti da smanjite krađu zaposlenika?

Možda ste čuli za krađu plaća, gdje poslodavac ne plaća zaposleniku ono što duguju - bilo zbog nezakonitog zadržavanja ili nenamjernog razvrstavanja zaposlenika kao oslobođenog kada bi trebali imati pravo na prekovremeni rad. Ali, krađe zaposlenika vrijeme je također problem za poslodavce.

Krađa zaposlenika nastaje kada zaposlenik bude plaćen za posao koji nije radio. To se može dogoditi namjernom prijevarom, kao što je zamoliti nekog drugog da ga gleda prije nego se pojavi na poslu ili kroz lijenost, kao što je čitanje knjige kad bi trebao raditi.

Ako vaše poslovanje gubi novac zbog zaposlenika koji ne rade sve sate koje plaćate za rad, ovdje su četiri načina da zaustavite krađu zaposlenika od oštećenja vašeg poslovanja. Pogledajte i okolnosti pod kojima možete usidriti plaću zaposlenika za krađu vremena.

Jasno obavijestite zaposlenike o pravilima

Može vam se činiti očiglednim da mjerenje vremena u kolegi koji još nije došao na posao nije prikladno, ali svima nije očito. Oni to mogu učiniti kao uslugu suradniku kako bi spriječili tu osobu da upadne u nevolje. Oni ne prestaju razmišljati o stvarnim posljedicama na poslovanje i pogodak na njihov integritet i integritet svog suradnika koji stvaraju njihove akcije.

Ako imate sat vremena, postavite znak koji podsjeća da nije dopušteno mjerenje vremena za nekog drugog. Ako ljudi gledaju na svoja računala ili popunjavaju vremenski list, podsjetite ljude da je protiv pravila koristiti tuđu prijavu i da je lažno popunjavanje vremenske kartice prijevarom.

Ovi se podsjetnici mogu činiti zapanjujući, ali ne samo da štitite svoje poslovanje, nego im pomažete u zaštiti njihovih poslova. Raditi nekoga za uslugu može koštati osobu njihov posao, a vi ne želite da se to dogodi.

Postavite očekivanja

Ako zaposlenik krade vrijeme ne radeći kad treba, to može biti posljedica nerazumijevanja zahtjeva njihovog posla. Na primjer, zaposlenici u maloprodaji mogu misliti da je u redu igrati se s njihovim pametnim telefonima sve dok nijedan klijent ne stoji izravno ispred njih. Ali, želite ih očistiti, ispraviti i uskladištiti - ne počiniti krađu zaposlenika.

Pobrinite se da jasno razumiju svoje dužnosti kako ne bi gubili vrijeme. Ako vidite nekoga kako glupa, nemojte ga ignorirati i ne dajete samo određeni zadatak. Ako samo kažete, "Možete li očistiti taj prolaz?" Zaposlenik može misliti da je to samo jedan zahtjev. Umjesto toga recite: "Kada ne pomažete izravno klijentima, trebate obavljati zadatke A, B i C. Možete li, molim vas, učiniti odmah?"

Slijedite disciplinske postupke

Ponekad poslodavci prepuste stvari, što je u redu. Bio bi ogroman stres ako nisi mogao dopustiti da se dogodi bilo kakva pogreška. No, kada dopustite da radnik vrijeme krađe idu bez kontrole, vaši zaposlenici počinju misliti da je to u redu, a to nije.

Dakle, slijedite svoje standardne disciplinske postupke. Općenito, progresivna disciplina je način na koji treba ići: usmeno upozorenje, pismeno upozorenje, suspenzija i prestanak. Odobren, morate uzeti u obzir ozbiljnost prekršaja. Falsificiranje vremenske kartice mnogo je veći problem od kupanja na Facebooku na nekoliko minuta. Zakašnjenje u 5 minuta prije nego počnete raditi nije gotovo jednako loše kao da ne mjerite vrijeme za ručak od dva sata.

No, bez obzira na prekršaj, važno je da pratite i da vaši zaposlenici znaju da ćete ga pratiti. Inače, previše je lako dopustiti da loše ponašanje padne - trajno.

Ne zaboravite postaviti dobar primjer

Često s krađom vremena zaposlenici oponašaju ponašanje koje vide drugi. Mogu vidjeti kako njihov šef drži dva sata ručka, ali ne shvaćaju da je šef oslobođeni zaposlenik koji dobiva isti iznos novca bez obzira na broj sati rada. Oni svibanj ne shvataju da je šef često stavlja u mnogo vremena u noći i na vikende.

Ali, ponekad, menadžeri su ozbiljni ludaci. Ako vaši nadzornici često igraju na svojim telefonima umjesto da rade, možete li očekivati ​​da vaša radna snaga koja ne bude izuzeta neće slijediti njihov primjer? Dogovorite se sa svojim menadžerima.

To su četiri najznačajnije akcije koje možete poduzeti kao poslodavac kako biste smanjili ili zaustavili krađu zaposlenika. Koristite sve od njih kako biste smanjili problem koji bi mogao proći bez osporavanja i oštetiti vaše poslovne rezultate.

Što možete učiniti nakon krađe zaposlenika?

Najvažnije pitanje koje poslodavac može imati o krađi radnog vremena nakon provedbe ove četiri ideje, može li on usidriti plaću zaposlenika za vrijeme kada zaposlenik nije radio? Odgovor je možda. Plaćanje je ozbiljan posao. U nekim slučajevima se iskače i isuše pristajanje na plaću: ako John ima Jane za njega i on ne dođe još sat vremena, vi, pozitivno, ne morate platiti Johnu za taj sat. Nije radio.

Ako je, s druge strane, John bio na radnoj stanici i odlutao 15 minuta, vjerojatno ćete mu morati platiti. I u svakom slučaju, kad John uistinu nema što raditi, a ti ne želiš da ide kući, moraš mu platiti za spremnost, voljnost i sposobnost za rad, čak i ako ne radi ništa više od čekanja na zadatak.

Sve u svemu, želite platiti ljudima za svaki sat rada, i želite da rade za svaki sat za koji ih plaćate. Dokle god ste na vrhu krađe krađe zaposlenika, ne biste trebali doživljavati krađu vremena kao problem u svojoj tvrtki.

-----------------------

Suzanne Lucas je slobodna novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzanneovi radovi prikazani su u publikacijama bilješki, uključujući Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.