Upravljanje kampanjom za odnose s javnošću

Često se može činiti neodoljivim ili čak nemogućim.

Kampanja za odnose s javnošću (PR) može biti zastrašujući projekt. A ako ste mala tvrtka ili čak pojedinac, možda ne znate odakle početi ili kako se projekt može srušiti.

Sa tako mnogo različitih pokretnih dijelova, mnoštvo vremenskih rokova i partnerstva koje treba razmotriti, i mediji za rukovanje, to može biti težak zadatak čak i za obučenog profesionalca.

Međutim, kao i svaki veliki zadatak, mnogo je lakše poduzeti ako kampanju podijelite na upravljive segmente. Slijedite ove savjete i naći ćete da je vaša sljedeća PR kampanja mnogo lakša za upravljanje.

Napišite priopćenje za tisak

Bilo koja učinkovita PR kampanja zahtijevat će nekoliko priopćenja za javnost. Na vama je da iskopate informacije koje će biti relevantne za medije i da to učinite kad god imate važne vijesti. Stvorit ćete previše "buke" ako preplavite medije s previše ažuriranja, pa ih pažljivo isplanirajte i učinite ih vrijednima.

Kada imate vijesti o svojoj tvrtki i proizvodima, napišite priopćenje za tisak i distribuirajte ga odgovarajućim medijima. Budite sigurni da znate pisati priopćenje za javnost jer postoji velika razlika između oglašavanja i odnosa s javnošću.

Napravite snažan press kit

Sljedeći korak je press kit, koji se ponekad naziva i komplet za medije. Ako vodite PR kampanju, to može biti neprocjenjiv alat koji možete koristiti za promoviranje vaše tvrtke. Od sajmova do lansiranja proizvoda, postoje brojni dobri razlozi koje morate izraditi. Zapamtite, ipak, da bi kompleti za tisak trebali biti inventivni i privlačni. Jednostavan paket ili omotnica neće rezati senf, pogotovo s toliko nereda. Učinite nešto veliko i hrabro. Pogledajte što rade vaši konkurenti i učinite nešto drugačije.

Na vama je da dobijete informacije na način koji je intrigantan i zahtijeva da se o njima razgovarate.

Napravite najave na svom blogu

Trebali biste imati blog, bilo da je riječ o poduzeću, zaposleniku ili osobnom. Sada je vrijeme da to iskoristite.

Čineći svoj blog redovnim dijelom vaše kampanje za odnose s javnošću, dosljedno izlažete svoje klijente i novinare najnovijim vijestima o vašoj tvrtki. Učinite to na neformalan, ali profesionalan način i neće izgledati kao puno razgovora o prodaji.

Radite u partnerstvu s medijima

Neki ljudi vjeruju da su mediji tu kao alat koji će se koristiti za najave. Nemojte pogriješiti, mediji vam nisu dužni dati nikakvu pokrivenost. Ako je dan sporih vijesti, možda vam se posreći. Inače, morate učiniti nešto vrijedno objave.

Zapamtite, PR vam daje mogućnost da dobijete besplatan publicitet. Znati kako raditi s medijima pomoći će vam da se izvučete kao profesionalac, čak i ako je to vaš prvi medijski događaj. Dakle, posegnite. Budite ljubazni i prijateljski raspoloženi, a ne napadni i zahtjevni. Razvijte dugotrajan odnos s medijima kako biste mogli početi razvijati kontakte iu industriji. Čineći stvari na ovaj način, stvorit ćete partnerstva koja vam mogu pomoći da dobijete pokrivenost dugo u budućnost.

Organizirajte medijske događaje

PR je više od pukog potiskivanja medija sa svojim priopćenjima. Zapravo, to može imati suprotan učinak. No, organiziranje medijskih događanja može biti izvanredan način da dođete do viąe medija i da vam omoguće slobodno izlaganje.

Morate biti kreativni kada dolazite do ideja. Samo zato što imate konferenciju za novinare ne znači da će se mediji pojaviti.

Revolucionarna svečanost s lokalnom slavnom osobom, ili drugim istaknutim osobama koje se obraćaju gomili, povećava vaše šanse da dobijete publicitet nad istim događajem samo s vama i nekim zaposlenicima koji vuku lopate u zemlju. Kako možete učiniti da vam nešto što je vijest postaje svima? Zapitajte se "bi li me zanimala ova priča?" Ako ne, kako to učiniti zanimljivijim ili, što je još važnije, relevantnijim?

Ako radite s dobrotvornim organizacijama za djecu kako biste prikupili novac, vjerojatno će se mediji pojaviti ako ste domaćin zabavnog događaja poput skijanja na snijegu ljeti za djecu koja dobrotvorna organizacija pomaže, a ne samo da ispunjavate ček predati ravnatelju dobrotvorne organizacije.

Saznajte upravljanje kriznim situacijama

Murphyjev zakon navodi da će "ono što može poći po zlu, pogriješiti." Ako niste spremni nositi se s padovima, vaši će usponi biti pokopani.

Moguće je da ćete se morati baviti povlačenjem proizvoda, tužbama ili čak smrtima zaposlenika dok ste na poslu. Brojne mogućnosti onoga što može pogriješiti su nešto na što morate biti spremni prije nego što se dogode. Ne možete predvidjeti sve što se može dogoditi, ali možete naučiti učinkovito upravljanje krizama kako bi vas pripremili za budućnost.

Ali, ako ste spremni za skok, možete brzo ugasiti te požare, ili čak pretvoriti negativno u pozitivno. Budite pametni, mislite unaprijed i pripremite se da pretvorite vašu PR kampanju u priču o uspjehu.