Tematske linije e-pošte za biografije i aplikacije za posao

Ovih dana, puno vašeg traženja posla, umrežavanja i druge poslovne komunikacije provodi se putem e-pošte. Poslodavci primaju tone poruka e-pošte dnevno, i mnogo puta, bez obzira da li se e-mail dobiva otvoren, u cijelosti ovisi o njegovoj temi. Da biste provjerili jesu li vaše poruke e-pošte pročitane, potreban vam je jasan, profesionalan predmet. Posebno je važno kada šaljete životopis putem e-pošte da biste se prijavili za posao.

Zašto je predmet važan

Linija predmeta (zajedno s imenom ili adresom e-pošte pošiljatelja) prva je stvar koju ljudi vide prilikom skeniranja pristiglih poruka. Budući da poruke e-pošte mogu sadržavati viruse, kao i nevažne informacije, zauzeti ljudi rijetko otvaraju svoju e-poštu. Odluka o otvaranju ili brisanju e-pošte temelji se uglavnom na predmetu i pošiljatelju. Budući da je naslov teme vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.

Kada polje ostavite praznim, vaša e-pošta može završiti označena kao neželjena pošta ili izbrisana.

Budući da primatelji možda nisu upoznati s vašim imenom, tema predmeta također je prilika da se predstavite. Ovo je prvi korak u stvaranju snažnog prvog dojma tako da se vaš životopis otvori i pročita.

Savjeti za pisanje efektivne linije e-pošte

• Budite profesionalni, To vrijedi i za vašu temu i za adresu e-pošte. Podnaslov ne smije sadržavati nikakve neformalne riječi ili fraze poput "Hej" ili "Što je gore". Koristite samo profesionalan, pristojan jezik. Uvjerite se da je vaša adresa e-pošte na odgovarajući način profesionalna - [email protected] može učiniti da se menadžer za zapošljavanje zapita koliko je ozbiljan doprinos koji ćete dati svojoj tvrtki.
• Zabilježite zašto pišete. Morate se pobrinuti da vaša tema bude zanimljiva kako biste mogli pročitati vašu e-poštu. Uključite ključne riječi povezane s razlogom pisanja. Kada se umrežavate, navedite što vas zanima, ili zašto kontaktirate osobu, u svojoj temi. Možda tražite informacije ili tražite sastanak, savjet ili upućivanje. Ako je netko preporučio kontakt, svakako uključite njihovo ime u redak predmeta. Poruke e-pošte za umrežavanje mogu biti najteže primijećene jer osoba koja šalje e-poštu ne pokušava riješiti određeni problem ili popuniti položaj. Vaša tema za temu je vaša prilika da privučete njihovu pažnju i učine da žele znati više o vama.

• Spomenite naziv radnog mjesta. U e-pošti koja se prijavljuje za posao, koristite naziv radnog mjesta kao predmet, tako da poslodavac zna u kojem ste položaju zainteresirani. To pomaže zaposlenim menadžerima koji regrutiraju više radnih mjesta. Spominjanje naziva posla također je korisno u slučaju automatskog filtra koji kategorizira e-poštu upravitelja zapošljavanja. S pravim naslovom bit ćete sigurni da je vaša aplikacija smještena u odgovarajuću mapu kako bi je mogli pravodobno vidjeti. Možete uključiti i svoje ime ili "uputiti" ako vam je netko preporučio da se prijavite. U korespondenciji za praćenje (posebno e-mail zahvalnica nakon intervjua), "Hvala" može prethoditi naslovu posla.

• Držite ga kratko i specifično.Što možete preciznije definirati temu, lakše ćete primatelju brzo kategorizirati e-poštu i na odgovarajući način odgovoriti. Budite što je moguće jezgrovitiji, budući da se dulje teme mogu odrezati i mogu izgubiti najvažnije informacije. Mnogi ljudi provjeravaju svoju e-poštu na mobilnim uređajima koji prikazuju samo 25 do 30 znakova u naslovu retka. Imat ćete mnogo više prostora ako čitaju na računalu, a kada otvore e-poštu vidjet će cijelu temu. Upotrijebite prvih nekoliko riječi kako biste došli do točke i ostavite dodatne informacije kao što su vjerodajnice i iskustvo za kraj.

• Uređivanje, uređivanje, uređivanje.Prilikom uređivanja e-pošte prije slanja e-pošte, također provjerite redak teme. Budući da je naslov teme vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.

Primjeri retka predmeta e-pošte

Za inspiraciju, evo nekoliko primjera jasnih, točnih tema:

• Administrativni pomoćni posao - Vaše ime
• Upit za posao - Vaše ime
• Pozicija ravnatelja
• Posao # 321: Područni voditelj prodaje
• Položaj ravnatelja komunikacija - Vaše ime
• Prijava za prodajnog suradnika
• Upit - Vaše ime
• Stručnjak za društvene medije koji traži novu priliku
• Direktor marketinga Traži sljedeću ulogu - 10 godina iskustva
• Istraživač pomoćnik Nastavi
• Preporuka - Vaše ime
• Preusmjerava se Ime i prezime
• Zahtjev za informativni razgovor - XYZ Student College
• Hvala - intervju za posao
• Slijediti sastanak - Predmet sastanka

• Zahtjev za sastanak - Vaše ime

Što još uključiti u vašu e-poštu

Predmet je samo jedan aspekt pisma e-pošte.

Budući da je naslov teme vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.

Također ćete morati razmisliti o tome kako adresirati primatelja pisma, upotrijebiti odgovarajuću prijavu i koji font i veličinu fonta odabrati.

Dobijte više savjeta o bontonu e-pošte za traženje posla - plus, pogledajte primjer uputa za e-poštu u nastavku prije slanja vlastitog.

Primjer poruke e-pošte (tekstna verzija)

predmet: Preporučila ga je Lara Barrett

Poštovani gospodine Klass, Pišem o ulozi otvorenog marketinga sadržaja u 3L Logistics. Moj bivši kolega i dobra prijateljica, Lara Barrett, preporučili su mi da vas izravno kontaktiram o tom položaju. Lara i ja radili smo zajedno tri godine u tvrtki ABC Software, tako da ona može posvjedočiti moj marketinški know-how. Ja bih pozdravio priliku da porazgovaram o tome kako bi moje vještine mogle imati koristi od 3L Logistike i onoga što imate na umu za tu ulogu.

Dopustite mi da vam kažem nešto o meni: Na mom položaju kao marketinški stručnjak u ABC Software-u, pomogao sam razviti strategiju sadržaja za izdavanje ABC-ovog novog generacijskog softverskog proizvoda, koji je pokrivao oba Amerika i EMEA regije. Ovaj rad na marketinškom toku pomogao je stvaranju 25% više mogućnosti za prodajni tim.

Prije ABC softvera, bio sam menadžer komunikacija u TechTomu, još jednom proizvođaču softvera. U toj ulozi razvio sam seriju blogova za razmišljanje i vodstvo koji su preuzeli mainstream publikacije i pomogla osigurati ulogu TechToma u zajednici kao ugledni izvor uvida. Lara mi kaže da ste u potrazi za sličnim ciljevima u 3L Logistics, i volio bih podijeliti neke od najboljih praksi sam otkrio tijekom rada na ovom projektu na TechTom.

Mislim da bi moja kombinacija komunikacijskih i marketinških vještina bila prednost za 3L Logistics. Htio bih imati priliku susresti se i razgovarati o ulozi - i kako mogu pomoći - dalje. Puno vam hvala na pažnji.

Iskreno, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]