Bitni dijelovi popratnog pisma

Prilikom pisanja popratnog pisma za prijavu za posao važno je jasno i učinkovito uključiti sve potrebne informacije. Ako neki elementi nedostaju, može vas vrlo diskvalificirati.

Što uključiti u svaki dio propratnog pisma

Propratno pismo sastoji se od nekoliko dijelova: kontaktne informacije, pozdrav, tijelo popratnog pisma, prikladno zatvaranje i potpis. Pregledajte što treba uključiti u svaki odjeljak, s primjerima.

Podaci za kontakt

• Što uključiti: Prvi dio ili zaglavlje sadrži vaše podatke za kontakt: ime, adresu, broj telefona ili broj mobitela i adresu e-pošte. Također je postalo uobičajeno da uključite vašu LinkedIn adresu kako bi poslodavci mogli odmah pristupiti vašim profesionalnim profilima, životopisima i mrežnim kontaktima. U e-pošti možete također navesti svoje podatke za kontakt ispod vašeg potpisa.
• Odaberite stil: Idite s jednostavnim blok, usmjeren zaglavlje, ili dobiti malo fancy s dizajnom, ako šaljete u tiskanom obliku.

• Budite profesionalni: Također, imajte na umu da bi vaša adresa e-pošte trebala zvučati jednostavno i profesionalno. U idealnom slučaju, to bi izgledalo kao "[email protected]". Nikada nemojte koristiti "cutesy" adresu e-pošte koja se odnosi na vaše hobije ili političko mišljenje ili je u boji - vaša adresa e-pošte mora odražavati vaš profesionalni identitet, a ne vaš osjećaj humor. Možete stvoriti račun e-pošte posvećen isključivo pretraživanju karijere.
• Podaci za kontakt poslodavca: Također možete uključiti kontaktne podatke poslodavca. Ovo je najprikladnije uključiti u formalno, tiskano kopije pisanog pisma poslanog putem pošte ili rukom. Ako šaljete prijavu za posao putem e-pošte ili putem online prijavnog sustava poslodavca, nije potrebno uključiti te podatke za kontakt. Kao opće pravilo za aplikacije e-pošte, upotrijebite službenu adresu za kontakt ako je znate, ali ne brinite previše o tome da je izostavite.

Pozdravno pismo s naslovnice

Iako možda ne trebate znati adresu poslodavca prilikom slanja propratnog pisma putem e-pošte, važno je dobiti ime za adresiranje vašeg pisma. Učinite vaše istraživanje kako biste izbjegli korištenje generičkog "Za koga se tiče" ili "Poštovani gospodine", što može učiniti da stvari izgledaju kao da se niste potrudili da saznate više o poslu ili poslodavcu.

Najbolji načini da saznate imena kontakata je da nazovete uredski ured ili da pregledate njihovu web-lokaciju. Da biste dobili u opremu, pregled uzoraka propratno pismo salutations. Ako ne možete pronaći osobu za kontakt, postoje opcije koje možete koristiti umjesto toga.

Tijelo naslovnog pisma

Tijelo vašeg popratnog pisma omogućava poslodavcu da zna za koji položaj tražite, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za razgovor i kako ćete ga pratiti. Ovaj dio popratnog pisma uključuje:

• Prvi stavak - Zašto pišeš. Ovo je "zgrabite", vaša šansa da uhvatite čitatelja za ogrlicu i privučete njegovu pažnju. Ponudite neke specifične, fokusirane informacije o poslu koji tražite i nekoliko osnovnih prednosti koje pokazuju vašu prikladnost za radno mjesto.
• Drugi stavak - Što morate ponuditi poslodavcu. Ovo je vaša kuka na kojoj ćete istaknuti primjere izvedenog rada i postignute rezultate. Nacrtajte svoje ključne kompetencije iz svog životopisa, iako ne kopirajte riječ po riječ. Bullet bodovi u ovom paragrafu su iznimno učinkoviti u crtanju oka vašeg čitatelja na vaše uspjehe. Također možete podebljano kvantificirati dostignuća kao što su YOY prodajne brojke kako bi ove "pop" na stranici.

• Treći stavak - Vaše znanje o tvrtki. Pokažite da ste radili svoje istraživanje i da znate nešto o poslu i kako možete pridonijeti njegovoj misiji.
• Četvrti stavak - Vaše zatvaranje. Sažmite što biste doveli do mjesta i predložite sljedeće korake tako što ćete zatražiti sastanak ili predložiti poziv.

zatvaranje

Dovršite svoje pismo formalnim zatvaranjem poput "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Propratno pismo je profesionalna korespondencija, pa nemojte koristiti neformalna zatvaranja poput "Živjeli" u pismima koja pišete kako biste se prijavili za posao.

Vaš potpis

Način na koji potpišete svoje popratno pismo ovisit će o tome šaljete li pismo ili pismo e-pošte. Ako šaljete papirnato pismo, upišite svoje ime nakon poziva, ostavljajući prostor za svoj rukopisni potpis. Ako šaljete propratno pismo e-pošte, upišite svoje ime i kontaktne podatke nakon pozdravnog poziva.

Potpis za primjer pisma u tiskanom obliku

Iskreno, Mary Barnes (Vaš potpis)

Mary Barnes

Primjer e-pisma s potpisom

Iskreno,

Mary Barnes

Adresa

City, State Zip

E-mail

Telefon

Pregledajte primjerak popratnog pisma

Ovo je primjer popratnog pisma. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Pregledajte primjer (tekstna verzija)

Lucius Applicant

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

William Lee

Vodeći mehaničar

Acme Auto

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee:

Pišem da se prijavim za radno mjesto dizelskog mehaničara u Gradskoj agenciji za tranzit, kako je objavljeno na web stranici gradske karijere. Za vas sam uključio svoj životopis.

Osim što imam iskustva s dizelskim mehaničarem, odlično poznajem benzinske motore i električne sustave, a posjedujem i CDL vozačku dozvolu. Nedavno sam radio za Trailer Transfer u Middletownu kao njihovog dizelskog mehaničara. Dok sam bio tamo, razvio sam program obuke za nove zaposlenike. Međutim, morao sam napustiti posao zbog preseljenja u vaš grad.

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju. Sljedeći ću tjedan pratiti mogu li vam ponuditi više informacija o mojim vještinama i iskustvu. Moj mobitel je 555-555-5555 i moja e-pošta je [email protected].

Lijepi Pozdrav, Lucius Applicant