Savjeti za formatiranje popratnog pisma za životopis

Uz svoj životopis, popratno pismo pruža mogućnost da impresionirate potencijalnog poslodavca kako s vašom profesionalnošću, tako i kako ćete se dobro uklopiti u misiju i kulturu tvrtke.

Kako formatirate svoje propratno pismo, oboje s a sadržaj (informacije koje uključite) i prezentacija (kako izgleda vaše pismo) perspektiva je važna. Čak i kada se prijavljujete putem interneta ili putem e-pošte, vaše pismo treba biti ispravno formatirano, čitljivo i bez ikakvih pogrešaka.

Cover slova za slanje s biografije slijedite format službenog poslovnog pisma. Oni su napisani u obliku paragrafa i uključuju formalni pozdrav, zatvaranje i potpisivanje. Važno je napisati ciljano popratno pismo koje pokazuje kako ste kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Svako popratno pismo koje pišete mora biti jedinstveno i prilagođeno.

Koji sadržaj treba uključiti u Vaše pravedno pismo

1. Prvi stavak - Zašto pišeš

2. Srednji paragrafi - Što imate za ponuditi

3. Zaključni stavak - Kako ćeš nastaviti

Stav 1: Zašto pišete

• Ako pišete odgovor na postavljanje posla (pregled uzoraka), naznačite gdje ste saznali za položaj i naslov mjesta. Još važnije, izrazite svoj entuzijazam i vjerojatnu podudarnost između vjerodajnica i kvalifikacija položaja.
• Ako ste pisanje pisma (uzorke za pregled) u kojima se raspitujete o mogućim radnim mjestima - navedite svoj specifični posao. Budući da je ova vrsta pisma nepoželjna, još je važnije privući pažnju čitatelja.

• Ako ste pisanje pisma o umrežavanju (pregled uzoraka) da biste se obratili pojedincu radi informacija, učinili svoj zahtjev jasnim.

U nekim slučajevima vas je prijatelj ili poznanik uputio potencijalnom poslodavcu. Budite sigurni da spomenete ovaj međusobni kontakt po imenu u svom prvom odlomku kako biste potaknuli čitatelja da nastavi čitati!

Stavak 2: Što morate ponuditi

Odgovarajući na posao, specifično se osvrnite na navedene kvalifikacije i ilustrirajte kako se vaše specifične sposobnosti i iskustva odnose na poziciju za koju se prijavljujete.

U pismu o istraživanju izrazite svoj potencijal da ispunite potrebe poslodavca, a ne da se usredotočite na ono što vam poslodavac može ponuditi. To možete učiniti dokazivanjem da ste temeljito istražili organizaciju i da posjedujete vještine koje se koriste unutar te organizacije.

Naglasite svoja postignuća i vještine rješavanja problema. Pokažite kako su vaše obrazovanje i radne vještine prenosive, a time i relevantne, na poziciju za koju se prijavljujete.

Stavak 3: Kako ćete nastaviti

Zatvorite tako da ponovite svoj interes za posao i pustite poslodavcu da zna kako mogu doći do vas. Uključite svoj telefonski broj i adresu e-pošte. Ili se izravno javite na razgovor za posao ili informativni razgovor i naznačite da ćete pratiti telefonski poziv kako biste dogovorili sastanak u obostrano prikladno vrijeme. Ako spomenete da ćete biti u kontaktu, obavezno obavite poziv unutar naznačenog vremenskog okvira.

U nekim slučajevima, poslodavac može izričito zabraniti telefonske pozive, ili možda reagirate na "slijepu želju-oglas" što vas isključuje iz ovog praćenja. Ukoliko to nije slučaj, potrudite se da dođete do organizacije. U najmanju ruku, trebali biste potvrditi da su vaši materijali primljeni i da je vaša prijava potpuna.

Ako se prijavljujete izvan zemljopisnog područja poslodavca, možda ćete htjeti naznačiti da li ćete biti u gradu tijekom određenog vremenskog razdoblja (to olakšava poslodavcu da se složi s vama).

U zaključku, možete naznačiti da su vaše reference dostupne na zahtjev. Također, ako imate portfelj ili pišete uzorke koji podržavaju vaše kvalifikacije, navedite njihovu dostupnost.

Savjeti za formatiranje naslovnog pisma

Duljina slova

Propratno pismo treba imati najviše tri ili četiri odlomka i ne smije biti dulje od jedne stranice. Ako želite, možete prilagoditi margine (vidi dolje) kako bi odgovarale vašem pismu na jednoj stranici.

Odaberite jednostavan font

Propratno pismo prezentacija važan onoliko koliko ono što uključuje. Prilikom pisanja naslovnih slova važno je koristiti osnovni font koji se lako čita. Ovisno o procesu zapošljavanja Vaše propratno pismo može biti pregledan u sustavu za praćenje podnositelja zahtjeva ili drugim online sustavom zapošljavanja. Ti sustavi rade najbolje čitanje jednostavnog teksta, a ne lijepog oblikovanja.

Korištenje osnovnog fonta od 12 točaka osigurat će lako čitanje popratnog pisma. Osnovni fontovi poput Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman dobro rade. Font slova koji pokriva pismo mora odgovarati fontu koji koristite u svojem životopisu.

Postavite svoje margine

Standardna margina poslovnog pisma je 1 ". Međutim, ako imate poteškoća kondenzirati pismo tako da stane na jednu stranicu, možete skratiti gornje, donje i bočne margine na 3/4" ili 1/2 "ili čak malo jače.

Ostavite puno bijelog prostora

Ne zaboravite ostaviti prostor ispod pozdrava, između svakog odlomka i nakon zatvaranja.

Pažljivo pročitajte pismo

Uzmite si vremena da potvrdite svoje pismo prije nego što ga pošaljete ili prenesete. Lakše je provjeriti ako ispisujete kopiju ili je pročitate naglas.

Pregledajte formatirano propratno pismo

Ovo je primjer popratnog pisma. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Pregledajte formatirano naslovno pismo (tekstna verzija)

Podnositelj zahtjeva Carson

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Preston Lee

Menadžer

Acme osiguranje

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee:

Pišem da se prijavim za radno mjesto recepcionara koji radi na određenom radnom mjestu kao što je objavljeno na LocalJobs.com. Nakon što sam pročitao post, uvjeren sam da bih bio izvrstan za vaš ured. Uz moje iskustvo recepcionara, prošlog sam ljeta radio kao noćni revizor u lokalnom hotelu.

Trenutno sam student druge godine na Sveučilištu Northern, i moj raspored bi dobro odgovarao ulozi jer sam slobodan noću i vikendom. Kad sam bio u srednjoj školi, radio sam kao honorarni recepcionar za lokalnog zubara. Osobito sam ponosna što sam dobila odgovornost recepcionarke u tako mladoj dobi. Naučio sam kako raditi s ljudima, odgovarati na telefone, zakazivati ​​pacijente i odgovarati na mnoga njihova pitanja.

Priložio sam svoj životopis tako da možete vidjeti moje trenutno obrazovanje, ciljeve i iskustvo. Moja e-pošta je [email protected], a moj mobitel je 555-555-5555. Htjela bih odrediti vrijeme za raspravu o mogućnosti za posao.

Iskreno, Podnositelj zahtjeva Carson (potpis u tiskanom obliku)

Podnositelj zahtjeva Carson

Pregledajte više uzoraka naslovnice

Dalje, pogledajte više uzoraka propratnoga pisma, plus savjete za izradu pokrića koji će imati maksimalan pozitivan učinak na poslodavce.