Kako napisati prijedlog za daljinski rad

Želite li raditi od kuće? Nisi sam. Prema izvješću o stanju na daljinu za 2017. godinu od strane FlexJobs-a i Global Workply Analytics, gotovo 4 milijuna zaposlenika u SAD-u radi od kuće barem za polovicu tradicionalnog radnog tjedna. Taj je broj eksponencijalno porastao - u 2005. godini, prema izvješću, samo 1,8 milijuna ljudi radilo je na satu iz svojih kućnih ureda. Ako daljinski rad nije ponuđen u vašoj tvrtki, to ne znači da ga ne biste trebali predložiti, ali ćete morati raditi kako biste predstavili uvjerljiv slučaj.

Možda je jedna od najvažnijih stvari za pokazivanje šefa u daljinskom prijedlogu da ste napravili domaću zadaću. Dobro istraženi prijedlog ne samo da će izraziti točke potrebne za uvjeravanje vašeg nadzornika, već i pokazati vašu sposobnost samostalnog rada i stvaranja kvalitetnog proizvoda. Nemojte samo skakati i početi pisati, prvo pročitajte:

• Kako pretvoriti vaš trenutni posao u daljinski posao
• Prednosti daljinskog rada poslodavcima

Elementi prijedloga na daljinu

Možda ćete htjeti predstaviti prijedlog s kratkim popratnim pismom, osobito ako će to biti podijeljeno među nekoliko osoba. naš prijedlog bi trebao biti modeliran prema poslovnom prijedlogu, kao što je onaj koji možete pripremiti za klijenta kojeg se nadate uvjeriti da s vama posluje.

Uvod

Kratki uvod govori ono što želite i zašto je dobro za tvrtku. Ako predlažete suđenje ili skraćeno radno vrijeme na daljinu, navedite i to unaprijed. Držite ga kratko jer ćete imati vremena kasnije proširiti svoje točke.

pozadina

Na početku prijedloga htjet ćete ukratko navesti sve povoljne pozadinske informacije. To može uključivati ​​osobne podatke, kao što su vaše kvalifikacije, pozitivne ocjene uspješnosti, godine na poslu itd., Ili informacije o postojećim telekomunikacijskim ili fleksibilnim politikama rada tvrtke. Spremite dulja objašnjenja zašto bi daljinski rad bio koristan za kasnije.

Kako bi rad na daljinu djelovao

Ovo je mjesto gdje ćete ući u nuts i bolts o tome kako ovaj aranžman će raditi. To će vjerojatno biti segment prijedloga koji je gusto informiran, pa ga možete podijeliti s oznakama ili zaglavljima odjeljaka kako biste olakšali čitačima.

• Zadaci posla - Što radite na dnevnim, tjednim i mjesečnim poslovima i kako se svaki od njih može obaviti od kuće? Ako predlažete honorarni rad na daljinu, navedite koji će se zadaci obavljati kod kuće i koji ured u uredu.
• Sati - Definitivno, ako radite drugačije nego u uredu, htjet ćete dotaknuti ovu temu. Ali čak i ako to ne učinite, dobro je navesti svoje predviđene sate. To može biti zaštita od očekivanja da ćete raditi bilo koje i sva vremena.

• Tehnologija - Koja će tehnologija biti potrebna da bi ovaj aranžman funkcionirao? Ako već koristite prijenosno računalo na poslu, to navedite. Ako namjeravate koristiti kućno računalo, recite koji će softver / izmjene biti potrebne za to. Možete li se sada prijaviti na mrežu svoje tvrtke od kuće? Ako je tako, recite to; ako ne, ocrtajte što treba učiniti kako bi ta opcija bila dostupna.
• Cijena / logistika - Ako je potrebna nova tehnologija, tko će to platiti? Što ne košta ništa? Mnogo je korisnih korisnih usluga koje su korisne telekomunikacijskim korisnicima, a možda postoje i usluge za koje vaša tvrtka već plaća (npr. SharePoint) koje biste koristili. Gdje ćete raditi ako dođete u ured? Kod kuće, objasnite gdje ćete raditi. Ako imate namjenski prostor za vaš kućni ured, svakako spomenite to.

• Komunikacija - Objasnite plan komunikacije. Uz navođenje kako će se provoditi rutinska komunikacija sa suradnicima, klijentima i vašim nadređenim (telefon, e-pošta, telekonferencija, itd.), To može uključivati ​​predlaganje redovitog telefonskog sastanka sa svojim šefom ili korištenje telekonferencijskih usluga za sastanke. Također ćete htjeti navesti sve događaje koji zahtijevaju komunikaciju licem u lice.
• Odgovornost - Predložite plan za pregled situacije. Na primjer, odaberite vremensko razdoblje - npr. 90 dana, šest mjeseci - nakon čega će vas i vašeg šefa procijeniti dogovor. Važno je, bez obzira jeste li to stavili u svoj prijedlog ili raspravili kasnije, da su očekivanja o tome kako izgleda uspjeh unaprijed postavljena.

Koristi za Društvo

Počnite s prednostima koje su specifične za vašu situaciju. Kako vam daljinski rad može pomoći da bolje obavite svoj posao? I dok je definitivno vrijedno spomenuti kako će rad od kuće poboljšati vaš osobni život, ne vodite s tim i uokvirujte ga u smislu kako će vam pomoći da bolje obavite svoj posao.

Mogući problemi i rješenja

To su informacije koje želite staviti samo u prijedlog, ako postoji doista očito potencijalni problem. Tek tada je bolje pozabaviti se prijedlogom i za to morate imati djelotvorno rješenje. Međutim, dok pišete svoj prijedlog, možda ćete htjeti zabilježiti popis potencijalnih problema i njihovih rješenja, tako da kada govorite o daljinskom radu sa šefom, spremni ste riješiti ta pitanja.

Briga o djeci

Ako imate malu djecu kod kuće, možda ćete htjeti navesti svoj plan za brigu o djeci, pod pretpostavkom da planirate imati drugog pružatelja usluga skrbi za djecu od sebe. A to bi trebao biti vaš plan; nijedan poslodavac ne želi vam platiti da učinite dvije stvari odjednom. Međutim, to može biti problem koji treba riješiti osobno, a ne u vašem formalnom prijedlogu.

Sljedeći koraci

Ako svom nadređenom date jasnu opciju za sljedeći korak, možete spriječiti da se vaš prijedlog izgubi u limbu, ali to mora biti opcija. Ne zahtijevajte sastanak ili raspravu o ovome. Predložite vremenski okvir za osobnu, dubinsku raspravu o tom pitanju.

Sažetak / Hvala

Imajte kratak sažetak, ali uvijek je lijepo reći hvala.

Ukratko

Neće sve tvrtke (ili poslovi) biti kompatibilni s daljinskim radom, ali to nikada ne boli.