Kako napisati akademsko pismo s primjerima

Kada se prijavljujete za fakultetsku poziciju na fakultetu ili sveučilištu, vaše će se dopisno pismo značajno razlikovati od standardnog poslovnog popratnog pisma.

Vaše popratno pismo može pregledati osoblje Odjela za ljudske resurse kako bi se utvrdilo ispunjavate li osnovne kvalifikacije za posao. Ako se to dogodi, proslijedit će se povjerenstvu za pretraživanje koje se sastoji uglavnom od članova fakulteta i akademskih dekana.

Ovi će pojedinci biti naviknuti na čitanje dugotrajnijih akademskih pisama i životopisa ili životopisa koji bi bili uobičajeni u poslovnom svijetu. Često će ih više zanimati i filozofski temelji vašeg rada nego tipični poslovni regruter.

Savjeti za pisanje akademskog naslovnog pisma

Vaš će prvi izazov biti proći kroz probir za ljudske resurse. Pregledajte svaku od potrebnih kvalifikacija uključenih u najavu posla i sastavite izjave koje sadrže dokaze da posjedujete što je više moguće vještina, vjerodajnica, znanja i iskustava. Također, obratite se što je više moguće željenim kvalifikacijama. Navedite konkretne primjere kako biste potvrdili svoje tvrdnje o vašim snagama.

Pripremite se za pregled na fakultetu

Vaši recenzenti fakulteta obično imaju interes za vašu filozofiju i pristup u podučavanju i istraživanju unutar vaše discipline. Također će procjenjivati ​​kako se vaša pozadina uklapa s vrstom ustanove u kojoj rade.

Istražite fakultet u ciljanom odjelu kako biste procijenili njihovu orijentaciju i stručnost. Naglasite točke presjeka između vaše filozofije i prevladavajuće filozofije odjela.

Ciljajte svoje pismo

Ako posjedujete tradicionalno cijenjena područja stručnosti koja nisu već zastupljena na trenutnom fakultetu, pobrinite se da istaknete te prednosti u popratnom pismu. Prilagodite svoje pismo orijentaciji koledža i prilagodite mješavinu naglaska na podučavanju i istraživanju na temelju očekivanja u tom okruženju.

Fakulteti obično žele zaposliti nove nastavnike koji su strastveni u svojim trenutnim istraživanjima i ne počivaju na prošlim istraživačkim bodovima.

Opišite trenutni projekt s pojedinostima i izrazite entuzijazam za nastavak takvog rada.

Pokušajte učiniti isto s bilo kojim nastavnim interesima u nastavi.

Označite sve bespovratna sredstva i financijska sredstva koja ste dobili da biste poduzeli svoje istraživačke aktivnosti. Uključite sve nagrade ili priznanja koje ste dobili za svoje nastavne ili istraživačke aktivnosti. Neki bi tekstovi trebali biti posvećeni i drugim doprinosima fakultetskim zajednicama u kojima ste radili, kao što je rad odbora, savjetovanje i suradnja s drugim odjelima.

Format naslovnog pisma

Vaše pismo treba biti napisano u istom osnovnom obliku kao poslovno pismo. Akademsko propratno pismo je obično dvije stranice u odnosu na jednu stranicu za neakademska pisma.

Evo primjera odgovarajućeg formata za propratno pismo i smjernice za formatiranje pisama.

Materijali za prijavu na posao

Važno je da pošaljete sve materijale za prijavu u formatu koji je zatražio koledž ili sveučilište. Od vas se može tražiti da pošaljete e-poštu, poštom ili se prijavite putem interneta putem sustava za praćenje podnositelja zahtjeva institucije.

Pošalji samo ono što se traži. Nema potrebe za uključivanjem informacija koje institucija nije zatražila. Međutim, možete ponuditi dodatne materijale kao što su pisanje uzoraka, nastavne planove i preporuke u zadnjem odlomku vašeg pisma.

Slanje prijave

Slijedite upute u objavi posla za slanje prijave. Trebalo bi odrediti format koji koledž želi primati.

Evo nekoliko primjera onoga što vas može zamoliti da uključite sa svojim propratnim pismom i životopisom:

• Propratno pismo, životopis / životopis i kontaktne informacije za tri reference.
• Propratno pismo (PDF format) od interesa koje ukazuje na vašu kvalifikaciju i razlog za prijavu, Curriculum Vitae (PDF format), i najmanje tri stručne reference, uključujući podatke o telefonu i e-pošti.
• Pismo interesa, Curriculum Vitae, izjava o viziji učenja, izjava o viziji istraživanja koja specifično ukazuje na to kako biste komunicirali ili surađivali s drugim fakultetskim odjelima, i tri reference.

• Propratno pismo, životopis / životopis i kontaktne informacije za tri reference. Prenesite ih kao JEDAN dokument u RTF, DOC ili PDF formatu.

Primjer akademskog naslovnog pisma

Ovaj uzorak možete koristiti kao model za pisanje akademskog propratnog pisma. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer akademskog pisma # 1 (tekstna verzija)

Ime prezime

Vaša adresa

Vaš grad, država, poštanski broj

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Dr. Firstname Ime

Predsjedavajući, Odbor za pretraživanje engleskog odjela

XYZ College

Charlotte, NC 28213

Poštovani Dr. Ime, Pišem da se prijavim na mjesto docenta engleskog jezika s naglaskom na američku literaturu iz devetnaestog stoljeća koju ste oglašavali na popisu informacija o zadatku MLA u veljači 20XX. Ja sam dekanov suradnik i dr. kandidat na Sveučilištu XYZ, trenutno revidira posljednje poglavlje moje disertacije i očekujem diplomiranje u svibnju 20XX. Uvjeren sam da me moje iskustvo u podučavanju i istraživački interesi čine idealnim kandidatom za vašu otvorenu poziciju.

Tijekom proteklih pet godina predavao sam razne tečajeve engleskog jezika. Predavao sam brojne tečajeve američke literature, kao i tečajeve pisanja, uključujući tehničko pisanje i pisanje prve godine. Imam veliko iskustvo u radu sa ESL studentima, kao i studentima s različitim poteškoćama u učenju, uključujući disleksiju i disgrafiju, te invaliditet kao što su ADD i ADHD. Ponosan sam na stvaranje okruženja u učionici koje zadovoljava potrebe mojih učenika, a istovremeno promovira visoku razinu kritičkog mišljenja i vještina pisanja. Neka od mojih najzadovoljnijih iskustava kao učitelja došla su od pomoći učenicima koji se bore da shvate teške koncepte, kroz kombinaciju pojedinačnih konferencija, aktivnosti u razredu i grupne rasprave. Znam da bih napredovala kao učiteljica na vašem fakultetu, zbog vaše vjere u malu veličinu učionice i individualiziranu podršku studentima.

Ne samo da moje iskustvo u podučavanju odgovara potrebama vaše škole i odjela, već se i moji istraživački interesi savršeno uklapaju u vaš opis idealnog kandidata. Moj projekt disertacije, "Pupoljci i listovi: ženski autorski prostor devetnaestog stoljeća", istražuje uspon i razvoj američkih ženskih autora u 1840-im i 1850-ima, s posebnim naglaskom na obrascima objavljivanja časopisa. Tvrdim da su, umjesto da se pokoravaju zahtjevima urednika ili izdavača, autori, zapravo, razvili transparentniji uzajamni odnos između sebe i svojih čitatelja nego što se ranije pretpostavljalo. Novu teoriju tiska i književne povijesti primjenjujem na svoja čitanja romana, članaka u časopisima, pisama i dnevnika različitih autorica, s posebnim naglaskom na Sari Willis (poznatu pod pseudonimom Fanny Fern). Planiram razviti svoju disertaciju u rukopisu knjige i nastaviti istraživati ​​ulogu pisaca u kulturi prijeratnih časopisa, s posebnim naglaskom na porast i utjecaj urednica ženskih časopisa na književnu kulturu.

Moji istraživački interesi oboje su oblikovali i oblikovali moji nedavni nastavnički iskustva. Prošlog proljeća sam razvio i učio tečaj o povijesti tiskarske kulture u Americi. Kombinirala sam čitanja o teoriji i književnosti koja su se bavila problematikom tiska s posjetom lokalnim povijesnim muzejima i arhivima. Moji studenti su proveli temeljite studije pojedinih tekstova (časopisa, novina, romana) za svoje završne radove. Vjerujem da bi se moj interdisciplinarni stil poučavanja, osobito moj naglasak na materijalnoj kulturi, dobro uklopio u interdisciplinarnu prirodu vašeg odjela za engleski jezik.

Stoga sam uvjeren da me moje iskustvo u podučavanju, vještina u radu s ESL i LD studentima, kao i moja istraživačka zanimanja, čine izvrsnim kandidatom za docenta engleskog jezika na ABC Collegeu. Priložio sam svoj životopis i dva tražena uzorka publikacije. Rado ću vam poslati bilo kakve dodatne materijale kao što su preporuke, nastavne evaluacije i prošli i predloženi nastavni programi. Bit ću vam na raspolaganju za sastanak na konferenciji MLA ili C19 ili bilo gdje drugdje. Hvala vam na pažnji; Radujem se što ću vas čuti.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Ime prezime

Primjer akademskog dopisa br. 2 (tekstna verzija)

Ime prezime

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Broj telefona

E-mail

Datum

Dr. Firstname Lastname

Katedra za biologiju

Sveučilište XYZ

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani Dr. Smith,

Pišem da se prijavim na poziciju docenta biologije s naglaskom na molekularnu biologiju na Sveučilištu XYZ, kako je objavljeno u izdanju časopisa Science. Trenutno sam postdoktorski suradnik na Sveučilištu XYZ na Odjelu za molekularnu biologiju, radeći pod savjetom profesorice Linde Smith. Uvjeren sam da me moje istraživačke interese i nastavničko iskustvo čine idealnim kandidatom za vašu otvorenu poziciju.

Moj trenutni istraživački projekt, koji je proširenje moje disertacije, "ovdje umetnite naslov" uključuje umetnite istraživački projekt ovdje. Objavio sam svoje nalaze doktorske disertacije u časopisu Science Journal i radim to isto s mojim nalazima iz trenutnog istraživanja. Laboratorijski resursi na Sveučilištu XYZ omogućili bi mi da proširim svoje istraživanje kako bih uključio ovdje ubacite daljnje planove istraživanja i tražio daljnje objavljivanje.

Iza mojih uspjeha kao istraživača (uključujući pet objavljenih radova i trenutni rad u tekstu), imao sam veliko iskustvo u izvođenju različitih tečajeva biologije. Kao poslijediplomski student na Sveučilištu znanosti, služio sam kao asistent i gostujući predavač na uvodnim tečajevima biologije i kemije i osvojio nagradu sveučilišta za izvanrednu nastavničku pomoćnicu. Kao postdoktorski suradnik na Sveučilištu ABC, imao sam priliku predavati Uvod u biologiju, kao i diplomski studij Historicizing Molecular Biology. U svakom razredu nastojim uključiti spoj čitanja, medija, laboratorijskih radova i rasprave kako bih aktivno uključio učenike u materijal. Voljela bih priliku da svoje nagrađivane vještine planiranja i podučavanja predavanja prenesem na vaš odjel za biologiju.

Uvjeren sam da će me istraživački interesi i iskustvo u kombinaciji s mojim vještinama poučavanja učiniti izvrsnim kandidatom za docenta biologije na Sveučilištu XYZ. Priložio sam svoj životopis, tri preporuke i dva tražena uzorka publikacije. Rado ću vam poslati sve dodatne materijale kao što su evaluacije nastave ili prošli i predloženi nastavni programi. Bit ću vam na raspolaganju za sastanak na ASBMB konferenciji u travnju ili bilo gdje drugdje. Hvala vam na pažnji; Radujem se što ću vas čuti.

Iskreno,

Potpis (tiskano pismo)

Tvoje ime