Kako napisati pismo namjere za posao s primjerima

Kada se traži posao, od vas se može zatražiti da pošaljete pismo namjere. Pismo namjere je slično popratnom pismu. To uključuje informacije o tome zašto ste kvalificirani za radno mjesto.

Međutim, također možete napisati pismo namjere prilikom podnošenja opće prijave tvrtki za koju ste zainteresirani ili kada podnesete opću prijavu na sajmu poslova. Kada pošaljete pismo u kojem želite pokazati svoj interes za rad u tvrtki koja nema popisa dostupnih pozicija, to je slično pismu s upitom.

Možete objasniti koju vrstu posla zanima - na primjer, možda tražite rukovodeću poziciju ili poziciju u određenom odjelu - ali nemojte biti previše specifični.

Bilo da podnosite pismo namjere za određeni posao ili jednostavno izražavate interes za rad u tvrtki, provjerite je li pismo dobro napisano, profesionalno i pokazuje zašto ste dobro prikladni za tvrtku.

Zašto napisati pismo namjere?

Pisma namjere koriste se kao sredstvo uvođenja kako bi personalizirali vašu prijavu i povezali upravitelja zapošljavanja s vašim životopisom. Oni olakšavaju regrutu ili poslodavcu da vidi točno koje su vaše kvalifikacije i što možete donijeti na stol koji drugi kandidati ne mogu.

Dobro napisano pismo pomoći će da vaša prijava bude primijećena i da poslodavcu pruži pojedinosti o tome zašto ste jaki kandidat i koje treba razmotriti. Dobro pismo vam može pomoći da napravite intervju.

Trebate napisati pismo namjere kada poslodavac to zatraži u popisu poslova. Ovo pismo treba biti poslano ili objavljeno uz svoj životopis i ostale potrebne materijale za prijavu.

Također možete napisati pismo namjere kada želite izraziti zanimanje za rad u tvrtki koja nema navedene specifične poslove. Koristite ovo pismo kako biste pokazali svoje zanimanje za tvrtku i objasnili zašto biste bili prikladni za organizaciju.

Što uključiti u pismo namjere

Pozdrav

Počnite s profesionalnim pozdravom. Otkrijte ime poslodavca ili upravitelja zapošljavanja i uključite ga u svoje otvaranje. Ako ne znate kome biste trebali uputiti pismo, nazovite ured i pitajte.

Tijelo Stavak 1.: Uvod

Započnite pismo tako što ćete se predstaviti i objasniti zašto pišete. Ako odgovarate na određeni popis poslova, recite to. Inače, jednostavno objasnite da ste zainteresirani za rad u tvrtki.

Možete objasniti koju vrstu posla zanima - na primjer, možda tražite rukovodeću poziciju ili poziciju u određenom odjelu - ali nemojte biti previše specifični.

Tijelo Stavak 2: Istaknite relevantne vještine

Ovo je mjesto gdje povezujete svoje vještine i sposobnosti s popisom poslova. Uzmite si vremena da pažljivo pregledate opis posla i zahtjeve navedene u njemu. Navedite jedan ili dva važna zahtjeva posla i objasnite kako ispunjavate te zahtjeve. Navedite konkretne primjere iz prošlih radnih iskustava.

Ako ste hladni poziv tvrtke, objasniti kako vaše vještine bi vam dobar fit za tvrtku. Što bliže odgovarate vjerodostojnosti na zahtjeve posla ili potrebe tvrtke, to su veće šanse da budete izabrani za intervju za posao.

Ovaj dio možete podijeliti na dva stavka, ovisno o broju vještina koje ste spomenuli.

Tijelo Stavak 3.: Poziv na djelovanje

Zaključite pismo s kratkim odlomkom o tome kako ćete ga pratiti. Ako je posao unos kaže da ne prate, jednostavno navesti da se veselimo se sluh od poslodavca.

zatvaranje

Završite profesionalnim zatvaranjem, kao što su "Najbolje" ili "S poštovanjem". Ako šaljete tiskano pismo, uključite rukom potpisan iza kojeg slijedi upisano ime. Ako pismo šaljete e-poštom, zaključite s potpisom e-pošte.

Savjeti za pisanje pisma namjere

Koristite format poslovnog pisma. Za pismo koristite format poslovnog pisma. Započnite s kontaktnim podacima, datumom i kontaktnim podacima poslodavca.

Prilikom slanja e-pošte uključite jasan naslov teme. Ako odlučite poslati svoje pismo u tijelo e-pošte, svakako uključite kratak redak teme koji objašnjava zašto šaljete e-poštu. Ako se prijavljujete za određeni posao, uključite svoje ime i naziv posla. Ako ste hladni poziv, uključite svoje ime i frazu poput "Upit za posao" ili "Marketing Expert koji žele dijeliti stručnost."

Ako odlučite poslati pismo putem e-pošte, također ne morate navesti podatke za kontakt ili datum na vrhu. Umjesto toga, uključite podatke za kontakt u potpis e-pošte.

Istražite tvrtku. Prije pisanja obavezno istražite tvrtku kako biste stekli osjećaj o kulturi tvrtke, njezinoj misiji i potrebama. To je osobito važno ako je vaše pismo hladni poziv. Morate objasniti kako biste dodali vrijednost tvrtki, a to možete učiniti samo ako znate što tvrtka traži.

Nemojte ponovno provjeravati svoj životopis. Nemojte samo ponoviti svoj životopis. Umjesto toga, odaberite najjače kvalifikacije i istaknite ih. Vaš cilj je da predstavite svoje najbolje vjerodajnice poslodavcu kako bi ih se uvjerilo da pročitaju vaš životopis, a ne da pruže punu povijest karijere.

Razmislite o korištenju oznaka. Dobra strategija oblikovanja pisma namjere je uključivanje odjeljka s oznakama koji naglašava vaše kvalifikacije za taj posao. Meci će vam pomoći da vaše kvalifikacije "pop" na stranici, odmah skrećući pozornost na vještine i stručnost koju nudite. Pažljiva uporaba podebljanog sloja također može pomoći uhvatiti oko zaposlenika.

Neka bude kratko. Vaše pismo ne smije biti dulje od stranice. Ako napišete duže pismo, upravitelj zapošljavanja vjerojatno ga neće pročitati.

Pročitajte pismo. Ne zaboravite temeljito provjeravati svoje pismo za pravopis, gramatiku i pogreške u oblikovanju. Razmislite o tome da zamolite prijatelja ili člana obitelji da ga pročita prije nego što ga pošaljete. Vaše pismo mora biti profesionalno i polirano.

Primjer pisma namjere za određeni posao

Ovo je primjer pisma namjere za prijavu na posao. Preuzmite predložak pisma namjere (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma namjere (tekstna verzija)

Podnositelj zahtjeva za maslinu

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

James Lee

Glavni knjižničar

Sveučilište Acme

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee:

Pišem da izrazim veliko zanimanje za položaj pomoćnika knjižnice na Sveučilištu Acme, kako je navedeno na Monster.com. Nedavno sam diplomirao na fakultetu s velikim iskustvom u knjižnici i izvrsnom pisanom i usmenom komunikacijom. Vjerujem da bih bio idealan za ovu poziciju u vašoj organizaciji.

Ja sam vješt u učinkovitom komuniciranju s različitim ljudima na različitim platformama. U službi administrativne asistencije u Longmont knjižnici, svakodnevno sam pozdravio desetke posjetitelja putem telefona i osobno. Također sam odgovorio na upite pokrovitelja putem e-pošte i društvenih medija. Dobio sam priznanje od direktora odjela za cirkulaciju za moje prijateljsko ponašanje, strpljenje i sposobnost profesionalnog komuniciranja sa svim pokroviteljima.

Ja sam strastveni o tome da ostanem u tijeku s najnovijim najboljim praksama u knjižnicama. Imam dvije godine iskustva u radu s nekim od najčešće korištenih softvera za upravljanje knjižnicama, uključujući Ex Libris i Koha. Također sam upoznat s najnovijim OCLC ulaznim standardima.

Vjerujem da bi moje iskustvo, komunikacijske vještine i međuljudske sposobnosti učinili da budem snažan za to mjesto. Radujem se razgovoru s vama o mojim kvalifikacijama.

Iskreno, Podnositelj zahtjeva za maslinu

Primjer pisma namjere - e-poruka hladnog poziva (tekstualna verzija)

predmet: Uvod Briana Podnositelj

Poštovani gospodine Lee, Tijekom 15 godina iskustva u upravljanju prodajom i prodajom, oduvijek sam bio impresioniran reputacijom vaše tvrtke za uzornu službu za korisnike i vaš odličan rekord u prodaji. Vjerujem da bi moje iskustvo i znanje o prodaji učinili da postanem vlasnik Acme prodaje.

Kvalifikacije i vještine koje donosim na stol uključuju:

• 10 godina progresivnog iskustva u upravljanju maloprodajnom prodajom, dosljedno poticanje godišnjeg porasta prodaje za. tviše od 15% za svaku godinu mandata.
• dokazanvodstvo i timski talenti, uspješno trenira i vodi timove od 20 + prodajnih predstavnika na nove razine postignuća prodaje.
• Vještine analitičkog i strateškog planiranja utjecali na kontrolu zaliha / troškova, smanjili odljev i povećali produktivnost prodaje.

Volio bih s vama razgovarati o tome kako mogu doprinijeti prodajnom timu tvrtke XYZ. Nazvat ću vas sljedeći tjedan i dogovoriti vrijeme za daljnje razgovore o mojim kvalifikacijama. Radujem se razgovoru s vama.

Najbolje, Briana Podnositelj zahtjeva