Opis radnog mjesta umjetničke aukcijske kuće: plaća, vještine i još mnogo toga

Osim obavljanja osnovne uredske administracije, administrator aukcijske kuće za umjetnost radi u tri glavna područja: prodaja, otprema i inventar, kako bi upravljao umjetničkim djelima koja će biti poslana, obrađena ili prodana na aukciji. Oni blisko surađuju s drugim odjelima u aukcijskoj kući, kao što su transport, operacije i muzejske usluge.

Uprava za dražbe umjetnosti i dužnosti

Dužnosti administratora aukcijske kuće mogu varirati ovisno o potrebama određene aukcijske kuće. Međutim, ova pozicija općenito zahtijeva sposobnost obavljanja sljedećeg posla:

• Opći uredski zadaci
  • Odgovaranje na telefone, uzimanje poruka i zakazivanje sastanaka
  • Pisanje i slanje korespondencije
  • Podnošenje dokumenata
• Prodajni zadaci
  • Održavanje izvješća o pošiljkama i računa klijenata
  • Ostanite budni s poštivanjem
  • Primanje imovine i vođenje točnih evidencija
  • Praćenje post-aukcijske prodaje, potraživanja od osiguranja i narudžbi za kupnju
• Zadaci slanja
  • Koordiniranje domaćih i međunarodnih aranžmana za otpremu i otpremu
  • Ugovaranje potrebnih uvoznih, izvoznih i carinskih obrazaca
  • Koordiniranje prijevoza u svrhu restauracije ili autentičnosti
  • Pratiti isporuke i primati ulaznu imovinu
• Zadaci upravljanja zalihama
  • Suradnja s registrarima za upravljanje pojedinostima o vlasništvu
  • Praćenje neprodanih radova ili starenje inventara
  • Usklađivanje s kataloškim i izložbenim rokovima

Administratori umjetničke aukcijske kuće održavaju svakodnevno upravljanje uredom. Oni obrađuju opće upite klijenata, kao što su dopisivanje, telefonski pozivi, pisma, povremeni klijenti i zakazivanje sastanaka. Oni također mogu sudjelovati u projektnom radu kako to zahtijeva uprava.

Administratori također po potrebi pohađaju tečajeve i sastanke administratora te pomažu u drugim dužnostima vezanim uz izložbu i prodaju, uključujući ispis obavijesti i naljepnica na prodajnim mjestima te pružanje opće podrške izložbi.

Plaća za upravitelje aukcijskih kuća

Payscale.com pruža informacije o plaćama za poslove administratora u dvije velike aukcijske kuće: Christie's i Sotheby's. Administratori odjela u Sotheby'su zarađuju sljedeće:

• Srednja godišnja plaća: $ 46,291 ($ 22,26 / sat)
• Top 10% godišnje plaće: 64.000 USD (30,77 USD / sat)
• Donja 10% godišnje plaće: 34.000 USD (16.35 USD / sat)

Izvor: Payscale.com, 2019

Poslovni administratori tvrtke Christie's zarađuju sljedeće:

• Srednja godišnja plaća: 53,118 USD (25,54 USD / sat)
• Top 10% godišnje plaće: 81.000 USD (38,94 USD / sat)
• Donja 10% godišnje plaće: 36.000 USD (17,31 USD / sat)

Izvor: Payscale.com, 2019

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Da biste postali upravitelj aukcijske kuće za umjetnost, trebat će vam sljedeće obrazovanje i iskustvo:

• Academia: Iako upravitelj umjetničke aukcijske kuće obavlja uredski posao, pozicija zahtijeva rad s likovnom umjetnošću. Obično se zahtijeva stupanj prvostupnika umjetnosti u povijesti umjetnosti, kao i sposobnost raspravljanja, pisanja i razumijevanja umjetnosti.
• Trening: Većina pozicija zahtijevat će od vas jednu do dvije godine administrativnog iskustva. Sotheby's nudi mogućnost treninga za one koji se kvalificiraju. Tvrtka ima Floater Program za nedavne diplomante koji im omogućuje da rade u različitim odjelima i ulogama unutar aukcijske kuće. Amerikanci za umjetnost također nude obuku i profesionalni razvoj za buduće umjetnike.

Oni koji rade na aukcijskim kućama imaju velik interes za umjetnost, obrazovani su u povijesti umjetnosti, a internirani su u aukcijskim kućama i galerijama. Administratori bi trebali dobro razumjeti poslovanje i imati veliko zanimanje za karijeru koja radi u aukcijskoj kući.

Umjetnost i kompetencije upravitelja aukcijske kuće

Da biste bili uspješni na tom položaju, morate imati sljedeće vještine:

• Vrhunske organizacijske sposobnosti: Sposobnost istodobnog rada na nekoliko zadataka uz istovremeno zadovoljavanje stalnih rokova.
• Tehnička pamet: Mogućnost korištenja sustava Microsoft Word, Outlook i Excel i sustava za upravljanje bazom podataka aukcijske kuće
• Verbalne i pisane komunikacijske vještine: Sposobnost jasnog i točnog govora i pisanja pri komunikaciji s kolegama i klijentima putem telefona i pisanjem e-pošte i izvješća
• Snažan interes i ljubav prema umjetnosti: Sposobnost da cijenimo i razumijemo umjetnost i povijest umjetnosti

Job Outlook

Američki zavod za statistiku rada ne pruža posebnu kategoriju za administratore dražbovnih kuća umjetnosti. Međutim, ima informacije o tajnicima i administrativnim pomoćnicima. Očekuje se da će se izgledi za zapošljavanje za tu profesiju smanjiti za 5% do 2026. godine. Dostupnost radnih mjesta vjerojatno će biti posljedica napredovanja ili odlaska drugih profesija.

Radno okruženje

Administratori umjetničkih dražbenih kuća prvenstveno rade u uredskom okruženju u umjetničkim galerijama i aukcijskim kućama. Njihov rad također može zahtijevati putovanje kako bi prisustvovao i pomogao na aukcijama.

Radni raspored

Administratori rade puno radno vrijeme, što može uključivati ​​rad noću ili vikendom kako bi se pomoglo s posebnim izložbama i pregledima.

Kako dobiti posao

PRIJAVITE SE

Pogledajte najnovije oglase za poslove kao što su Doista i Glassdoor.Ove stranice također pružaju korisne savjete za pisanje biografije i propratnih pisama, kao i planiranje i ovladavanje intervjuima.

Mnoge aukcijske kuće, kao što su Sotheby's, Christie's i Bonhams, nude mogućnost zapošljavanja na svojim web stranicama. Podnositelji zahtjeva obično mogu svoje životopise i obrasce za prijavu učitati putem web-mjesta aukcijske kuće ili, alternativno, poslati e-poštom ili poštom.

Podnositelji zahtjeva za dražbenu kuću obično moraju podnijeti prijavni obrazac, popratno pismo i životopis za poziciju za koju se prijavljuju.

PRONAĐITE INTERNACIONALNI PROGRAM

Potražite program stažiranja u vašem području. Aukcije baštine imaju program stažiranja. Christie's ima program za ranu karijeru koji uključuje plaćeno stažiranje.

Usporedba sličnih poslova

Ljudi zainteresirani za karijeru kao upraviteljica aukcijske kuće za umjetnost mogu razmotriti i ove slične poslove, zajedno sa svojom srednjom godišnjom plaćom:

• Arhivar, kustos ili muzejski radnik: $48,400
• Obrtni i likovni umjetnik: $48,960
• povjesničar: $61,140

Izvor: Američki zavod za statistiku rada, 2017