Jednostavni koraci za izradu proračuna projekta

Iskusni voditelji projekata i oni koji rade u velikim tvrtkama imat će softver i računovođe kako bi im pomogli pri sastavljanju projektnih proračuna. Ali što ako ne? Ako buljite u praznu proračunsku tablicu ili e-mail od svog sponzora projekta tražeći od vas da sastavite financije za projekt, onda je ovaj članak za vas.

Pogledat ćemo pet stvari koje trebate učiniti kako biste izradili osnovni proračun projekta.

Koristite svoj popis zadataka

Najprije uzmite popis projektnih zadataka. Možda imate i strukturu raspada na poslu, a ako je imate, najbolje je koristiti je. Ali popis zadataka će raditi sve dok sveobuhvatno pokriva sve što trebate učiniti na projektu.

Ako nemate popis zadataka, vrijeme je da ga izradite. Zapišite sve što trebate učiniti i ono što morate izgraditi, napraviti ili dovršiti prije nego što se projekt može dovršiti. Ne mora biti u bilo kojem određenom redoslijedu, ali mora sadržavati sve.

Konačno, u ovom koraku, razmislite o idejama sa svojim projektnim timom, jer će sigurno postojati nešto što ste zaboravili. Mnoge glave su bolje od jedne!

Procijenite svaku komponentu

Sada prođite kroz popis i izračunajte cijenu svake stavke. Na primjer, zadatak koji kaže "postavite sastanke za raspravu o zahtjevima" može uključivati ​​nabavu i zapošljavanje, sobe za sastanke ili kupnju svih potrebnih resursa kao što su projektor ili olovke za flip chart. Tu je i trošak koji je uključen u to, tako da dobijete citate za najam sobe i drugu opremu i zabilježite ih.

Učinite to za sve na popisu zadataka, tako da ćete završiti s cijenom za svaku stavku. Neke projektne zadaće možda nisu vezane uz cijenu, a to je u redu.

Dodaj procjene zajedno

Zatim dodajte sve svoje procjene. To je najlakše učiniti ako napravite popis stavki u proračunskoj tablici, dodate troškove u sljedeći stupac i zatim zbrojite stupac na dnu. Neka proračunska tablica učini matematiku za vas! To postaje proračunska proračunska tablica.

Dobro je grupirati svoje troškove u kategorije, tako da lako možete vidjeti gdje ide većina novca. Koristite kategorije kao Start Start Up, ‘Infrastruktura‘ili Trening’- odaberite grupacije koje znače nešto u kontekstu projekta.

Dodaj nepredviđene i poreze

Bilo bi sjajno da imate kristalnu kuglu i možete predvidjeti te troškove sa 100% točnosti, ali vjerojatno se ne osjećate sigurni u svoju sposobnost da to učinite! To je mjesto gdje dolazi slučajnost. To je novčani fond koji se temelji na tome koliko ste uvjereni da ste dobili procjene. Ne odnosi se na bilo koji određeni zadatak. To je cjelokupna "hitna posuda" u slučaju da nešto pogrešite ili nešto pogrešno ostavite.

Ako ne znate koliko ćete nepredviđenih događaja dodati, iskoristite 10% od ukupnog iznosa koji ste izradili u 3. koraku. To je ne-znanstvena pretpostavka koju mnogi upravitelji projekata koriste i daje vam malo uštede u proračunu u slučaju treba ti.

Dodajte redak u proračunsku tablicu na dnu koja piše "Nepredviđeno" i određuje postotak koji ste upotrijebili.

Ne zaboravite dodati bilo koji porez na promet ili druge poreze koji nisu izričito već uključeni u pojedinačne procjene stavki retka.

Dodajte sve, a to je i konačni iznos proračuna.

Dobijte odobrenje

Posljednja stvar koju trebate učiniti jest da svog upravitelja ili sponzora projekta zatražite da odobri vaš proračun. Razgovarajte s njima o tome kako ste ga sastavili i koji elementi čine vaš ukupni proračun.

To je to! Proračunski projekt je bitna vještina upravljanja projektom, a ovaj će vam vodič pomoći da kreirate proračun projekta.