Koraci koje trebate uključiti u plan projekta
KAKO KOLACE SLOZITI U PREDIVAN POKLON- BOZICNI KOLACI- SATISFYING VIDEO
Sadržaj:
- 01 Ciljevi projekta
- 02 Opseg projekta
- 03 Prekretnice i glavni rezultati
- 04 Struktura rada
- 05 Proračun
- 06 Plan ljudskih potencijala
- 07 Plan upravljanja rizicima
- 08 Plan komunikacija
- 09 Plan upravljanja dionicima
- 10 Plan upravljanja promjenama
Iako se projektni planovi razlikuju od tvrtke do tvrtke, postoji 10 ključnih elemenata ili koraka koji moraju biti uključeni u učinkovit projektni plan.
Plan projekta je vrhunac preciznog planiranja od strane voditelja projekta. To je glavni dokument koji određuje kako će se projekt provoditi, a prema Institutu za upravljanje projektima, to je “formalni, odobreni dokument koji se koristi za vođenje i provedbe projekta i kontrole projekta.” To je plan planova jer je dokumentiran u njemu su namjere voditelja projekta za svaki ključni aspekt projekta.
Organizacije imaju svoje vlastite procese i protokole za ono što treba biti u planu projekta i općenitije kako će se projekti izvoditi, tako da svi neće imati ovdje navedene elemente. Međutim, voditelji projekata trebaju razmotriti sve ove elemente tijekom faze planiranja kako bi se izbjegla konfuzija i prisilna improvizacija tijekom faze provedbe projekta.
01 Ciljevi projekta
Ciljevi projekta definirani su u povelji projekta, ali bi trebali biti uključeni u projektni plan. Postoji nekoliko načina da to učinite. Projektni plan može dodatno objasniti ciljeve projekta, ili može uključiti povelju kao dodatak. Bez obzira na to kako projektni menadžer odabire uključiti ciljeve u plan projekta, važno je održavati jasnu vezu između projekta - prvog ključnog dokumenta projekta - i drugog ključnog dokumenta projekta, njegovog projektnog plana.
02 Opseg projekta
Kao i ciljevi projekta, opseg je definiran u povelji. Međutim, voditelj projekta trebao bi dodatno razraditi opseg u projektnom planu. Na primjer, projekt automatiziranja ručnog procesa trebao bi definirati opseg definiranjem mjesta gdje taj proces počinje i završava.
Definiranjem opsega, voditelj projekta može početi pokazivati kako će cilj projekta ili završni proizvod izgledati na kraju. Ako opseg nije definiran, može se proširiti tijekom cijelog projekta i dovesti do prekoračenja troškova i propuštenih rokova.
Na primjer, ako vodite marketinški tim za izradu brošure za proizvodnu liniju tvrtke, koliko će stranica biti? Koji su neki primjeri kako izgleda gotov proizvod? Za neke članove tima, brošura može značiti dvije stranice, dok za druge može značiti deset stranica. Definiranjem opsega može se cijeli tim dobiti na istoj stranici na početku.
03 Prekretnice i glavni rezultati
Ključna postignuća projekta nazivaju se prekretnicama. Ključni radni proizvodi nazivaju se glavni rezultati. Oni predstavljaju velike komponente rada na projektu. Projektni plan treba identificirati te stavke, definirati ih i postaviti rokove za njihovo dovršenje.
Ako organizacija poduzme projekt za razvoj novog softvera, glavni rezultati mogu biti konačni popis poslovnih zahtjeva i kako ih implementirati. Nakon toga, projekt bi mogao imati prekretnice za završetak dizajna, testiranje sustava, testiranje prihvaćanja od strane korisnika i datum isporuke softvera. Ti prekretnici imaju radne proizvode povezane s njima, ali oni se više bave procesima nego samim proizvodima.
Prekretnica i glavni rokovi za isporuku ne moraju biti točni datumi, ali što je preciznije, to bolje. Točni datumi pomažu voditeljima projekata da preciznije rasporede radne strukture.
U ovoj fazi plana stvarat ćete prekretnice kako biste mogli podnijeti velike ili visoke rezultate i podijeliti ih na male isporučive proizvode, što se može opisati u sljedećem koraku.
04 Struktura rada
Struktura rada, ili WBS, dekonstruira prekretnice i glavne rezultate u projektu u manje komade, tako da jedna osoba može biti zadužena za svaki komad. U razvoju strukture strukture rada, voditelj projekta uzima u obzir mnoge čimbenike kao što su prednosti i slabosti članova projektnog tima, međuovisnosti između zadataka, raspoloživi resursi i ukupni projektni rok.
Projekt menadžeri su u konačnici odgovorni za uspjeh projekta, ali oni ne mogu obaviti posao sami. WBS je alat koji projektni menadžer koristi kako bi osigurao odgovornost za projekt jer govori sponzoru projekta, članovima projektnog tima i dionicima koji su odgovorni za što. Ako je voditelj projekta zabrinut zbog nekog zadatka, ona točno zna s kim bi se trebala susresti u vezi s tom brigom.
05 Proračun
Proračun projekta pokazuje koliko je novca dodijeljeno za dovršenje projekta. Voditelj projekta je odgovoran za odgovarajuće rasipanje tih resursa. Za projekt koji ima dobavljače, voditelj projekta osigurava da se rezultati ispune prema uvjetima ugovora, pri čemu se posebna pozornost posvećuje kvaliteti. Neki proračuni projekata povezani su s planom ljudskih resursa.
Važno je utvrditi trošak za svaku prekretnicu i isporučiti tako što ćemo pogledati koliko će vremena i troškova rada biti uključeno u izvršavanje zadataka. Trošak projekta bit će vezan za trajanje projekta, koji seže do opsega projekta. Opseg, prekretnice, zadaci i proračun moraju biti usklađeni i realni.
06 Plan ljudskih potencijala
Plan o ljudskim resursima pokazuje kako će osoblje biti popunjeno. Ponekad se naziva i planom osoblja. Ovaj plan definira tko će biti u projektnom timu i koliko vremena se očekuje od svake osobe. Pri izradi ovog plana, voditelj projekta pregovara s članovima tima i njihovim nadzornicima o tome koliko vremena svaki član tima može posvetiti projektu. Ako je potrebno dodatno osoblje za konzultacije o projektu, ali su dio projektnog tima, to je također dokumentirano planom osoblja. Ponovno se konzultiraju odgovarajući supervizori.
07 Plan upravljanja rizicima
Mnoge stvari mogu poći po zlu na projektu. Iako je svaka moguća katastrofa ili manja šteta nepredvidiva, mnogi se mogu predvidjeti. U planu upravljanja rizicima voditelj projekta identificira rizike za projekt, vjerojatnost da će se ti rizici dogoditi i strategije za ublažavanje tih rizika. Voditelj projekta traži informacije od sponzora projekta, projektnog tima, dionika i internih stručnjaka.
Strategije ublažavanja su uspostavljene za rizike koji se mogu pojaviti ili su povezani s visokim troškovima. Rizici koji se vjerojatno neće dogoditi i oni koji imaju niske troškove navedeni su u planu; međutim, oni možda nemaju strategije ublažavanja.
08 Plan komunikacija
Plan komunikacije opisuje kako će se projekt priopćiti različitim publikama. Slično strukturi raspodjele posla, komunikacijski plan određuje odgovornost za dovršavanje svake komponente članu projektnog tima.
U ovom koraku važno je iscrtati kako će se problemi komunicirati i riješiti unutar tima te koliko često će se komunicirati s timom i dionicima ili šefom.
Svaka poruka ima ciljanu publiku. Komunikacijski plan pomaže voditeljima projekata da osiguraju da prave informacije dođu do pravih ljudi u pravo vrijeme.
09 Plan upravljanja dionicima
Plan upravljanja dionicima utvrđuje kako će se dionici koristiti u projektu. Ponekad dionici trebaju samo primati informacije. To se može riješiti u komunikacijskom planu. Ako je potrebno više dionika, plan upravljanja dionicima opisuje kako će se to postići.
10 Plan upravljanja promjenama
Plan upravljanja promjenama utvrđuje okvir za izmjene projekta. Voditelji projekata žele izbjegavati promjene u projektu, ali ponekad su neizbježni. Plan upravljanja promjenama osigurava protokole i procese za unos promjena. Od ključne je važnosti za odgovornost i transparentnost da sponzori projekta, voditelji projekata i članovi projektnog tima slijede plan upravljanja promjenama.
Koraci koje treba poduzeti kako biste isključili oznake prepoznavanja lica na Facebooku
Ako ne želite da se vaše lice ili slika automatski označavaju na fotografijama na Facebooku, evo kako možete isključiti označavanje slika.
Trebate li uključiti svoju adresu na svoj životopis?
Naučite prednosti i nedostatke uključivanja fizičke kućne adrese na životopis, kada je uključite, kada je ostavite i opcije za unos.
Jednostavni koraci za izradu proračuna projekta
Pogledajte pet stvari koje trebate učiniti kako biste izradili osnovni proračun projekta. Naučite kako procijeniti svaku od njih, izračunati kontingenciju i još mnogo toga.
