Predložak odbijenog slova

Tvrtke mogu dobiti slammed sa stotinama biografije za svaki posao popisu post, tako da je primamljivo pustiti pristojan, brižan dotakne ići po puta. Međutim, kandidati koji uzmu vremena za prijavu i eventualno intervju za posao zaslužuju da im se zahvale. Oni zaslužuju vašu srdačnu komunikaciju na svakom koraku procesa zapošljavanja, uključujući i odbacivanje.

Budite poslodavac izbora

Ugled vaše tvrtke je izgrađen jedan kandidat na vrijeme, i kako se tretiraju posao kandidata je ključno za vaš uspjeh u regrutiranje budućih talenata. Ako podnositelj zahtjeva, koji posjeduje rijetke vještine, mora birati između dvije ponude za zapošljavanje, on ili ona vjerojatno biraju organizaciju koja ima bolju reputaciju kao poslodavac po izboru.

U današnje vrijeme društvenih i profesionalnih mreža, kao što su Facebook, LinkedIn i Twitter, poslodavcu je teško sakriti se. Plaće se redovito uspoređuju s online i kandidati mogu provjeriti vaš ugled kao poslodavca čitajući recenzije zaposlenika na stranicama kao što je Glassdoor. Tražitelji posla donose odluke o vama kao poslodavcu na temelju vaših postupaka. Liječenje svih podnositelja zahtjeva s poštovanjem i razmatranjem može privući toliko potreban talent i učiniti vas poslodavcem po izboru.

Predložak odbijenog slova

Ovaj predložak pisma za odbijanje može vam pomoći u pisanju pisama o odbijanju:

1. Počnite s adresom podnositelja zahtjeva iz njegovog životopisa, kao što biste to učinili s bilo kojim službenim poslovnim pismom ako planirate poslati pismo o odbijanju. U e-pošti vaš pristup može biti neformalniji.
2. Koristite standardni pozdrav, kao što je Dragi John.
3. Prva rečenica vašeg pisma o odbijanju trebala bi se zahvaliti podnositelju zahtjeva što je uzela vremena za intervju:

   Primjer: "Cijenimo vaše zanimanje za našu tvrtku i vrijeme koje ste proveli s našim timom za intervju."

   Ako se podnositelj zahtjeva odbije nakon prijave za radno mjesto, ali još nije imao razgovor, ovo pismo može biti jednostavno:

   Primjer: "Hvala vam što ste odvojili vrijeme za podnošenje zahtjeva za otvaranje radnog mjesta.

1. U drugom stavku pisma treba navesti razlog odbijanja. Ovu izjavu treba pažljivo izraditi kako se ne bi pogrešno protumačila ili upotrijebila kao osnova za buduće pravne radnje. Diskriminacija u bilo kojem aspektu radnog odnosa od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa može biti temelj za pokretanje sudskog postupka. Također, nemojte tvrditi da ste pronašli još jednog kvalificiranog kandidata. Odvjetnici upozoravaju da bi, kako bi se napravila usporedba, kandidati mogli zatražiti procjenu kvalifikacija drugih koji se prijavljuju za isti posao. Osim toga, ne želite provesti sate ispunjavajući sudske pozive i podnošenje sudskih dokumenata, niti izlažite svoj proces zapošljavanja nepotrebnom nadzoru.

1. Koristite posljednji paragraf ili dva pisma o odbijanju da navedete sljedeće korake, potaknite podnositelja zahtjeva da se prijavljuje u budućnosti, ili jednostavno, srdačno potpišite. Prilikom odbijanja podnositelja zahtjeva prije razgovora, zahvali se podnositelju zahtjeva za njegov ili njezin interes za vašu tvrtku.

   Ako podnositelj zahtjeva izgleda kvalificiran za poslove koji se otvaraju u vašoj organizaciji, potaknite podnositelja zahtjeva da se ponovno prijavi. Ako podnositelj zahtjeva nije imao kvalifikacije ili iskustvo koje obično tražite, neka vaša zahvalnost bude jednostavna i jasna:

   Primjer: "Još jednom, hvala vam što ste odvojili vrijeme da pošaljete svoj životopis i popratno pismo na razmatranje za naš položaj (naziv posla). Trenutno niste izabrani za razgovor."

   Primjer: "Još jednom, hvala vam što ste došli na intervju. Uživali smo u susretu s vama i učenju o vašem iskustvu i interesima. Iako niste izabrani za ovaj položaj, preporučujemo da se ponovno prijavite u budućnosti za otvaranje koje odgovara vašim kvalifikacijama. "

1. Potpišite pismo za odbijanje. Voditelj zapošljavanja, vlasnik tvrtke u malom poduzeću ili osoblje za ljudske resurse koji radi na zapošljavanju trebali bi potpisati pismo o odbijanju i navesti svoj naslov i kontaktne podatke. Ako koristite tim kako biste intervjuirali zaposlenike, osobito nakon što su se članovi tima sastali s podnositeljem zahtjeva, potpis može reći u ime tima za intervju.

Koristite ovaj obrazac za odbijanje pisma za formuliranje pisama o odbijanju u svakoj fazi procesa zapošljavanja. Vaši kandidati će cijeniti vašu promišljenost i izgradit ćete svoj ugled kao poslodavac po izboru.