Primjeri poruke e-pošte koja se odnosi na zapošljavanje

The Century of the Self, Episode 2 - The Engineering of Consent (2002)

Sadržaj:

Savjeti za pisanje e-pošte koja se odnosi na zapošljavanje
Što uključiti u poruku e-pošte koja se odnosi na zapošljavanje
Što ne treba uključivati
Kako koristiti primjere e-pošte i predloške
Primjeri poruke e-pošte: A - Z

Bilo da ste zaposleni ili trenutno tražite posao (ili oboje), slati ćete puno poruka e-pošte koje se odnose na zapošljavanje. Oni se kreću od pisama e-pošte za zahvale do poruka zahvalnosti za čestitke u porukama za prihvaćanje i odbijanje ponude za posao.

Kada šaljete poruke e-pošte koje se odnose na zapošljavanje, važno je da to ispravno obavite. Ako to ne učinite, vaša se poruka vjerojatno neće otvoriti, a kamoli čitati. Ili, može doći do neprofesionalnosti i to bi moglo naštetiti vašem profesionalnom ugledu.

Pregledajte ove savjete za pisanje poruka e-pošte u svrhu zapošljavanja i primjere mnogih različitih vrsta poruka.

Savjeti za pisanje e-pošte koja se odnosi na zapošljavanje

Koristite profesionalnu adresu e-pošte. Prvo provjerite je li vaša adresa e-pošte profesionalna. Nešto po uzoru na [email protected] ili [email protected] je jasno, jednostavno i profesionalno.

Budite profesionalni. Dobiti to pravo znači zadržati ga profesionalno. Iako ste naviknuti na slanje povremenih komunikacija kada je to povezano s poslom, vaša korespondencija mora biti dobro napisana, ispravno oblikovana i profesionalna kao i svaka druga formalna poslovna komunikacija.

Neka bude kratko. Također je važno da vaše poruke e-pošte budu kratke. Studija iz EmailLabs izvješća da je prosječno vrijeme e-mail poruka otvoreno je za 15-20 sekundi. To nije dugo. U tom razdoblju prosječna osoba čita 50 riječi. Čuvajte svoje poruke e-pošte što konciznije i što je moguće kraće i usredotočite se na hvatanje pozornosti čitatelja u tom kratkom vremenu. Vaš prvi paragraf mora biti dovoljno uvjerljiv da bi čitatelj mogao nastaviti. Drugi i treći paragraf (ako ih imate) treba istaknuti.

Bilo koji odlomak izvan toga najvjerojatnije neće biti pročitan.

Napišite uvjerljiv naslovni predmet. Linija predmeta poruke mora potaknuti čitatelja da otvori vašu poruku. Uključite što je moguće više ključnih riječi, bez predugog označavanja retka teme. Primjerice, za e-poštu za prijavu za posao jednostavno navedite svoje ime i posao za koji se prijavljujete. Imajte na umu da kada ljudi otvore svoje poruke e-pošte na svojim telefonima (što većina ljudi radi), vide skraćenu verziju vašeg retka teme. Stoga držite temu što je moguće kraće.

Završite profesionalno. Nemojte prestati nakon što ste napisali poruku. Uzmite si vremena da to profesionalno završite. Završite s besplatnim zatvaranjem i potpisom e-pošte. U najmanju ruku, potpis e-pošte treba sadržavati vaše ime, adresu e-pošte i broj telefona. Također možete uključiti naziv radnog mjesta i sve dodatne informacije za kontakt koje želite podijeliti. Možete dodati osobni URL web-lokacije ili URL na svoj LinkedIn profil ili Twitter račun.

Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Profesionalne poruke e-pošte trebaju biti jasno napisane i uređene. Prije slanja poruke obavezno pročitajte poruku kako biste provjerili pravopisne ili gramatičke pogreške.

Što uključiti u poruku e-pošte koja se odnosi na zapošljavanje

Vaše poruke e-pošte trebaju uključivati:

Redak predmeta koji opisuje zašto pišete
Pozdrav
Kratka poruka (najviše 2-3 odlomka)
zatvaranje
Potpis s kontaktnim podacima

Što ne treba uključivati

Kada pišete da biste se prijavili za posao ili za druga pitanja vezana uz posao, postoje neke stvari koje vaša poruka ne bi trebala uključivati:

emotikona
Pogreške u pisanju i gramatičke pogreške
Dodatne informacije
Fancy fontovi ili oblikovanje
Obojeni fontovi
Slike (osim ako priložite povezani dokument sa slikama)
Citati u vašem potpisu
Slang ili kratice

Kako koristiti primjere e-pošte i predloške

Dobro je pregledati primjere i predloške e-pošte vezane uz zapošljavanje prije pisanja vlastite. Primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav sadržaj biste trebali uključiti u svoje pismo. Predlošci vam mogu pomoći u oblikovanju pisma i organiziranju informacija u svom pismu.

Iako su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna točka za e-poštu, uvijek biste trebali odvojiti vrijeme za prilagodbu poruke e-pošte, tako da odražava razlog zbog kojeg pišete.

Primjeri poruke e-pošte: A - Z

Pregledajte ove primjere poruka e-pošte, uključujući linije predmeta e-pošte, potpise, pisma e-pošte, pisma za umrežavanje, pisma zahvale, oproštajne poruke, pisma ostavki i druge primjere poruka e-pošte, predloške i savjete o oblikovanju, tako da ćete sigurno poslati pravu poruku.

A - E