Što je računovodstveni časopis u poslovanju

Vlasnici novih poduzetnika i poduzetnički poduzetnici neće daleko napredovati u poslovanju bez razumijevanja o tome što je računovodstveni dnevnik i zašto je to toliko bitno za uspjeh. Trebat će vam računovodstveni dnevnik za svakodnevne operacije, za budžetiranje, i - naravno - za porezne svrhe. Morat ćete pratiti sve te stvari čim otvorite vrata klijentima ili klijentima i počnete se baviti trgovinom.

Računovodstveni dnevnik bilježi detalje financijske transakcije vašeg poslovanja

Računovodstveni dnevnik je upravo ono što zvuči - to je mjesto za snimanje detalja svih financijskih transakcija vašeg poslovanja. I ona vodi evidenciju o tome koji od vaših računa utječu na te transakcije. U računovodstvenim terminima časopis se odnosi na financijski zapis koji se vodi u obliku knjige, proračunske tablice ili računovodstvenog softvera. Sadrži sve evidentirane informacije o financijskim transakcijama o tvrtki. Također je poznat kao knjiga prvog upisa.

Održavanje računovodstvenog dnevnika može spriječiti prekomjerno trošenje vašeg poslovanja u nekim područjima, dok u drugima to nije dovoljno. To također može spriječiti (i vaše rukovoditelje) prekoračenje sredstava, a može vam pomoći da uočite bilo kakve nepravilnosti prije nego što oni izmaknu kontroli. Ukratko, iako je to samo jednostavna knjiga ili računalna tablica, računovodstveni dnevnik može spriječiti da potencijalna kriza počne; ili širenje.

Prije računala, računovodstveni dnevnik bio je fizički dnevnik s više stupaca za bilježenje financijskih transakcija za tvrtku. Danas većina poduzeća koristi neku vrstu financijskog računovodstvenog softvera za snimanje i upravljanje poslovnim transakcijama. Te transakcije se zatim dodjeljuju u određenu klasu knjige koristeći broj "kontnog plana" kako bi se pripremili izvještaji o dobiti i gubitku, financijski izvještaji i druga važna financijska izvješća.

Kako stvoriti računovodstveni dnevnik

Računovodstveni dnevnik stvara se unosom podataka iz računa, prodajnih karata, kaseta blagajne, računa i drugih izvora podataka koji pokazuju financijske transakcije koje su se dogodile - uključujući vraćeni, oštećeni ili ukradeni inventar. Poslovne transakcije trebaju biti prikazane u časopisu kronološkim redom.

Upisi se početno evidentiraju metodom dvostrukog knjiženja ili metodom jednokratnog knjiženja. Tipično, iako su transakcije u osnovi unesene redoslijedom kojim se događaju, dugovi se unose u njihovom vlastitom redoslijedu prije unošenja kredita.

Ne morate se pridržavati tog formata, ali svatko tko snima u časopis treba se pridržavati istih dogovorenih smjernica kako bi se spriječila konfuzija. Svaka navedena transakcija naziva se unosom u dnevnik. Podaci iz časopisa zatim se bilježe u poslovnim knjigama.

Početak rada

Ako već niste započeli svoju tvrtku, razmislite o tome koje pojedince u vašoj tvrtki želite imati pristup svom računovodstvenom dnevniku. Očito, to bi trebale biti samo osobe kojima vjerujete i pojedinci s određenim financijskim ili upravljačkim ulogama unutar vaše organizacije. Ovo je definitivno situacija u kojoj je manje više i to može značiti samo odobravanje pristupa vašem glavnom financijskom službeniku ili blagajniku, ili - u jednostavnijoj organizaciji - vama i vašem knjigovođi.

Iako ne želite da previše pojedinaca ima pristup vašem računovodstvenom dnevniku, također je loša ideja da samo jedna osoba ima nadzor nad njim. Nekolicina birača trebala bi znati sadržaj časopisa kako bi se spriječilo bilo kakvo neprimjereno trošenje ili nedostatak budžeta zbog uništavanja financija vaše tvrtke.