Što su reference i kako ih najbolje koristiti?

Reference su ljudi koji su upoznati s nekim aspektom vašeg života i rada i spremni su podijeliti ono što znaju s drugom osobom kako bi ostvarili korist za vas. Referenca se također odnosi na sadržaj informacija, spoznaja i iskustvo koje je druga osoba spremna podijeliti o svom odnosu s vama i njihovim iskustvima u vašem radu.

U odnosu na zapošljavanje zaposlenika, reference radnih mjesta pružaju vam uvid i mišljenje o tome kako je pojedinac dobro obavljen u određenom poslu. Također možete dobiti informacije o tome kako se vaš kandidat uklapa u kulturu tvrtke i hoće li poslodavac ponovno zaposliti osobu, što je vrlo važno i važno pitanje.

Slušajući odgovore potencijalnih referenci zaposlenika, možete naučiti mnogo o njihovim snagama, slabostima i vrijednostima, ako se referenca predoči s informacijama nakon promišljenog promišljanja.

Prema izvješću Društva za upravljanje ljudskim resursima, "U izvješću HRC-a za 2018. godinu koji je sponzorirala Nacionalna udruga skrama za pozadinu (NABS), 95 posto anketiranih poslodavaca navelo je da koristi jedan ili više tipova pregleda pozadine zaposlenja. dok je većina ispitanika provodila provjere tijekom procesa zapošljavanja, dok su drugi to činili tijekom cijelog životnog ciklusa zapošljavanja.

Uspostavite politiku o davanju referenci u svojoj organizaciji

Vaša tvrtka treba uspostaviti politiku o tome tko može dati službenu referencu i pod kojim okolnostima. Potrebna vam je druga politika koja identificira smjernice za menadžere i druge osobe koje mogu primati zahtjeve od zaposlenika i bivših zaposlenika da pruže referencu. Kako želite da vaši zaposlenici odgovore na ove zahtjeve?

Reference se provjeravaju od strane potencijalnih poslodavaca, financijskih institucija, profesionalnih udruženja, klijenata i klijenata, te bilo koje organizacije koja smatra da je provjera vašeg osobnog integriteta i etike važna. Kada odredite popis referenci za potencijalnog poslodavca, poslodavac ih može ili ne može kontaktirati.

Poslodavac može umjesto toga, ili dodatno, kontaktirati svakoga tko se pojavljuje na Vašoj molbi za zapošljavanje kao vaš nadzornik, vaš bivši upravitelj ili vlasnik poduzeća ranijeg posla. Ili, poslodavac može pristupiti kontaktima i kolegama koje poznaje osobno, ili osobama koje njihovi kontakti znaju u vašoj industriji ili profesionalnoj udruzi, kako bi dobili reference.

U jednom čestom primjeru, izvršni direktor organizacije poslao je stotinu poruka e-pošte kolegama, prijateljima i industrijskim kontaktima tražeći informacije o kandidatu koji razmatra za mjesto direktora prodaje.

Mogućnosti poslodavca u učenju o povijesti posla, doprinosima u radu i vašoj sposobnosti da profesionalno surađujete s poslovnim kolegama su neograničene. Nakon što potpišete prijavu za zapošljavanje, dajete potencijalnom poslodavcu dopuštenje da kontaktirate svakoga tko može profesionalno rasvijetliti vaše prethodno radno iskustvo.

Reference se daju usmeno ili pismeno. Reference su osobne, profesionalne ili vezane uz rad. Općenito, tražite od ljudi da služe kao vaše reference kada vjerujete da će njihovi zajednički komentari i informacije o vama pozitivno utjecati na ostvarenje vaših ciljeva.

Kako ispravno odabrati referencu

Odabir referenci je izazovan. Želite odabrati ljude koji su pozitivni prema vama, artikulirati u svojoj sposobnosti da govore o svojim doprinosima, i voljni i dostupni u kratkom roku. Održavajte pozitivne reference tijekom cijelog života kako biste osigurali ostvarenje životnih misija.

Reference su potencijalno snažno pozitivne osobe koje vam mogu pomoći u postizanju vaših ciljeva i snova. Reference su često posljednji korak prije nego što ostvarite svoj trenutni cilj. U vašem traženju posla, kao primjer, potencijalni poslodavac samo provodi vrijeme kontaktiranja referenci kada želi potvrditi da ste osoba koja im je potrebna za otvorenu poziciju.

Vaše reference i vaš odnos s vašim referencama mogu učiniti vaš dan. Nemojte olako tretirati svoje reference.

Vrste referenci

Reference za zapošljavanje:

Ljudi koji su upoznati i mogu pozitivno govoriti o vašem radu. Najbolje reference za zapošljavanje su vaši sadašnji i bivši šefovi. Kolege, klijenti i drugi menadžeri također su učinkovite reference.

Stručne reference:

Ljudi koji su profesionalni kolege mogu poslužiti kao reference. Vi možete dijeliti članove profesionalne udruge ili vodeći položaj, zajedno ste radili na odboru ili organizirali i vodili udrugu za susjedstvo kao primjere.

Osobne preporuke:

Ljudi koji dobro poznaju vas i vaš osobni život. Osobne reference često su prijatelji, kolege volonteri u društvenim situacijama, ministri ili drugi članovi svećenstva i kolege koji vas poznaju osobno i profesionalno.

Isporuka referenci: Kako vaše reference govore o vama?

Pisane reference:

Pisane reference teško je steći i brzo su zastarjele i nedosljedne. Mnogi poslodavci odbijaju davati pisane reference zbog straha od eventualnog parničenja. Zbog toga mnoge organizacije sada upućuju zahtjeve za pisanim referencama u svoje urede za ljudske resurse; ti uredi obično osiguravaju provjeru zaposlenja i malo više.

Mnogi poslodavci traže od svojih zaposlenika da se suzdrže od pisanja referenci; pisane reference imaju kratak rok trajanja, ali mnogi primatelji ih koriste i izvan vremenskog okvira koji je njihov pisac namjeravao. HR profesionalci su redovito dobivali reference koje su zastarjele i ne smatraju ih korisnima. (Što ste u posljednje vrijeme učinili?)

Želite pokušati dobiti pisane reference od poslodavaca koji prestaju s poslovanjem, šefova koji odlaze u mirovinu ili se seli u drugu tvrtku, profesore na fakultetima koji možda neće ostati u tijesnom kontaktu s vama, i kolegama s kojima očekujete malu interakciju u budućnost. Ostale reference su učinkovitije dostavljene usmeno.

Verbalne reference:

Usmene preporuke su neformalne i možete očekivati ​​veću suradnju od trenutnog nadzornika i drugih važnih referenci kada se od njih ne traži pismena referenca. Mnogi ljudi su voljni razgovarati o vašim prednostima ako ste bili učinkovit zaposlenik koji doprinosi. Oni vam žele dobro i nadamo se da će vaš sljedeći profesionalni ili karijerni potez biti uspješan.

Uvijek pripremite svoje reference unaprijed za moguću referentnu provjeru. Ne mogu vam pomoći ako ne znaju što vam treba. Posebno u traženju posla poslodavci sve češće provjeravaju reference.

Razvijte svoje reference dok ste zaposleni

Želite razviti reference za zapošljavanje, profesionalne reference i osobne reference dok ste trenutno zaposleni. Skrembling za reference kada se nađete na tržištu rada neočekivano je najgore vrijeme da pronađete i razvijete reference.

Vaši pokušaji da dođete do ljudi, pripremite potencijalne reference za referentnu provjeru, ili dovedete poznanika ili kolegu potencijalne reference up-to-date o vašoj trenutnoj situaciji i ciljevima je teško i dugotrajno tijekom traženja posla. Razvijte svoje reference prije nego što ih trebate - i povremeno ostanite u kontaktu s njima.