Kako napisati pismo za stažiranje

Pismo o istraživanju, ili pismo upita, koristi se za raspitivanje o mogućim praksama ili mogućnostima zaposlenja u određenoj tvrtki kada niste sigurni ima li trenutačnih radnih mjesta. Pisma za istraživanje slična su propratnim pismima u kojima su napisana u nadi da će na kraju generirati intervju; jednostavno ne tražite otvorenu poziciju. Prije nego počnete pisati, postoje četiri stvari koje trebate znati:

Upoznajte svoju mrežu

Odvojite trenutak i procijenite svoju mrežu kontakata. Ako ste student ili ste diplomirali, provjerite u uredu za razvoj karijere da li postoje kontakti bivših studenata u tvrtki na koju se želite prijaviti. Možda dijelite LinkedIn vezu s trenutnim zaposlenikom u toj tvrtki ili ste aktivni u istoj profesionalnoj organizaciji. Imati dobru vezu nikada ne boli i može samo povećati vaše šanse za dobivanje radnog mjesta.

Istraživanje

Zaboravite na obraćanje vašem pismu za traženje "Kome se to može ticati." Bolje je da svoje pismo uputite određenoj osobi unutar organizacije: po mogućnosti netko s autoritetom za zapošljavanje. Šansu dobivate slanjem pisma, tako da su izgledi da ste doista zainteresirani biti dio tvrtke. Vaš bi entuzijazam trebao naići u pismu, ali umjesto da pišete nešto generičko i gadno, kao što je: "Volio bih imati priliku raditi za ABC, Inc. jer se čini kao takva kul tvrtka", upišite se u detalje,

Istraživanje. Možda se poistovjećujete s njihovom filozofijom ili čitate novinski članak o tvrtki koja vas je oduševila. Uspostavljanje osobne veze učinit će vaš interes vidljivim.

Budi svoj

Predlošci pisama za traženje (poput one ispod) su odlične polazne točke, ali ih ne biste smjeli slijediti po riječima. Slijedeći predložak jednostavno pomaže u održavanju pisma organiziranim, ali slijedite ga previše usko će pismo pročitati kao što ste kopirali i zalijepili, uključivši određene informacije kada je to potrebno. Menadžeri zapošljavanja bave se tom vrstom neautentičnosti. Ako ne mislite da zvučite kao vi sami, vjerojatno ne zvučite kao vi.

Čuvajte i pismo sažeto i pokušajte ga zadržati ispod stranice.

Kako ga poslati

Želite da vaše prospektno pismo padne u prave ruke i dobijete rezultate, kako bi ga trebali poslati? E-pošta je brza i besplatna, a ako pošaljete e-mail recruiteru, oni lako mogu proslijediti vaše pismo odgovarajućim kontaktima unutar tvrtke. Ali inboxe se brzo popunjavaju, i vaše bi pismo moglo završiti izgubljenim u dvoličnosti. Osim ako ne šaljete izravno ljudske resurse, ne postoji način da znate da je vaše pismo stiglo do pravih ljudi.

Međutim, tiskano pismo tiskano na lijepom papiru može vas zaista razdvojiti. Naravno, morat ćete platiti poštarinu, ali to je glupi potez koji će pokazati da su menadžeri za zapošljavanje i drugi viši činovi u tvrtki doista zainteresirani.

Uzorak Upit Pismo

Ovo je primjer pisma s upitom za stažiranje. Preuzmite predložak pisma s upitom za staž (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma s upitom za stažiranje (tekstualna verzija)

Lucas Grant

415 Boulevard Ocean Highway

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1. rujna 2018

Betty White

Izvršni direktor marketinga

Tvrtka za marketing staklenika

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Draga gospođo White:

Nakon istraživanja brojnih organizacija za ljetne prakse u području marketinga, bio sam posebno impresioniran onim što sam pročitao o Greenhouse Marketing Company i njegovoj misiji da radi izravno s malim tvrtkama kako bi se povećala vidljivost na tržištu uz stvaranje okruženja u kojem mogu natjecati se s većim i uhodanim tvrtkama.

U svibnju ću završiti drugu godinu studija na Sveučilištu Južne Kalifornije, a moj plan je da postanem glavni u marketingu. Imam snažan interes za poslovna i upravljačka pitanja s posebnim interesom u području marketinga. Kroz ovu vrstu praktičnog iskustva, nadam se da ću dalje razvijati svoje profesionalno iskustvo u pripremi za radno mjesto na području marketinga nakon završetka fakulteta.

U prilogu je moj životopis koji nudi sažetak mog obrazovanja i moje prethodno iskustvo u marketingu. Osim marketinga, radio sam i kao prodajni suradnik za kristale u Los Angelesu. Bio bih vam zahvalan za mogućnost daljnjeg razgovora o mogućnosti stažiranja s tvrtkom Greenhouse Marketing tijekom daljnjeg telefonskog poziva sljedećeg tjedna. Možete me kontaktirati i na [email protected] ili 415-324-5673.

Iskreno, Lucas Grant