Savjeti i uzorci za slanje naslovnica e-pošte

Propratno pismo e-pošte je dokument poslan s vašim životopisom kako biste pružili dodatne informacije o vašoj stručnosti. Napisano je kako bi pružilo informacije o tome zašto ste kvalificirani za posao za koji se prijavljujete i objasnite razloge vašeg interesa za tvrtku.

Kada šaljete pismo e-pošte, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako podnijeti pismo i životopis. Morate biti sigurni da su vaša pisma s pismom za e-poštu napisana kao i bilo koja druga korespondencija koju šaljete.

Iako je brzo i lako poslati poruku e-pošte, to ne znači da biste trebali napisati nešto manje od detaljnog popratnog pisma usredotočenog na zašto se dobro slažete s poslom za koji se prijavljujete. Evo nekoliko savjeta za slanje e-mail cover slova.

Slanje privremenih pisama e-pošte i životopisa kao priloga

• Ako se u oglasu za posao navodi uključivanje popratnog pisma i životopis kao prilog, priložite datoteke Microsoft Word ili Adobe PDF u svoju poruku e-pošte. Evo korak-po-korak vodič za slanje životopisa i popratnog pisma kao privitka.
• Spremite datoteke sa svojim imenom kako se ne bi pomiješale s materijalima drugih podnositelja zahtjeva, tj. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Slanje pisma e-pošte bez privitaka

• Neki poslodavci ne prihvaćaju privitke. U tim slučajevima zalijepite svoj životopis u svoju poruku e-pošte.
• Koristite jednostavan font i uklonite fancy oblikovanje. Nemojte koristiti HTML. Vi ne znate što klijent e-pošte poslodavac koristi, pa, jednostavno je najbolje jer poslodavac ne može vidjeti formatiranu poruku na isti način kao i vi.

Nemojte zaboraviti detalje za Vaše pismo e-pošte

• Kako adresirati naslovno pismo e-pošte: Evo kako adresirati popratno pismo poslano u poruci e-pošte, uključujući što koristiti kada imate kontakt osobu i kako je riješiti ako to ne učinite.
• Predmet vaše poruke: Provjerite jeste li naveli poziciju na koju se prijavljujete u Predmetu vaše adrese e-pošte, tako da je poslodavac jasan o tome za koji se posao prijavljujete. Na primjer: Predmet: Alison Doyle, položaj upravitelja društvenih medija.
• Uključite svoj potpis: uključite potpis s kontaktnim informacijama, uključujući ime, adresu, adresu e-pošte i telefonski broj kako bi upravitelj zapošljavanja mogao lako stupiti u kontakt s vama.

Dvaput provjerite pismo za pravopis i gramatiku

Provjerite jeste li napisali pravopis i provjerili gramatiku i velika slova. Oni su jednako važni u e-mail propratnom pismu kao u papirnatom popratnom pismu.

Pošaljite poruku testa sebi

Pošaljite poruku sebi najprije da biste provjerili rade li oblikovanje i prilozi. Ako sve izgleda dobro, pošaljite poslodavcu.

Uzorak naslovnog pisma e-pošte (tekstualna verzija)

predmet: Administrativni asistent / recepcionar Job - Roger Smith

Draga gospođice Cole, Bio sam uzbuđen vidjeti vaš unos za položaj administrativnog pomoćnika / recepcionara u ABC Market Corp. Vjerujem da je moje pet godina iskustva u uredskoj administraciji i moja strast prema vašim proizvodima učinilo me idealnim kandidatom za tu ulogu.

Određujete da tražite administrativnog pomoćnika s iskustvom zakazivanja sastanaka, održavanjem zapisa, naručivanjem potrošnog materijala i pozdravom kupaca. Trenutačno sam zaposlen kao administrativni asistent u tvrtki XYZ, gdje sam proveo posljednjih pet godina boreći se s tim vještinama.

Upotrebljavam sve uobičajene programske pakete za administraciju i suradnju, od sustava Microsoft Office i SharePoint do Google dokumenata i pogona. Brzo učim, i fleksibilan, dok uvijek održavam dobro raspoloženje koje želite od prve osobe koju posjetitelji vide kada komuniciraju s tvrtkom.

Priložio sam svoj životopis i pozvat ću u sljedećem tjednu da vidim možemo li dogovoriti vrijeme za razgovor.

Hvala vam puno na vašem vremenu i razmatranju.

Najbolje, Roger Smith

Vaša adresa

City, State Zip

Telefon

E-mail

URL profila LinkedIn (izborno)

Više uzoraka s pismima e-pošte

• Predložak za pismo e-pošte putem e-pošte: Predložak koji ćete koristiti prilikom izrade propratnog pisma e-pošte.
• Primjer e-mail poruke Pismo poruke: Uzorak pisma e-pošte koje se koristi za prijavu za posao.
• Primjer e-mail pismo s priloženim životopis: Primjer e-mail popratno pismo za korištenje kada šaljete svoj životopis kao privitak.
• E-mail Cover Letter - Part-Time Job: E-mail propratno pismo uzorak prijave za honorarni posao.
• E-mail Cover Letter - Ljetni posao: E-mail uzorak dopisnog uzorka prijave za ljetni posao.