4 ideje koje će vam pomoći povratiti kontrolu nad svojim prioritetima

Sjenite većinu viših rukovoditelja i voditelja organizacija za jedan dan dok prođu kroz naizgled beskrajne prepreke, prekide i manje i velike krize, i bit ćete opravdani kada se pitate kako to rade.

Nedostatak dnevnog vatrogastva je vrijeme za razmišljanje o većim pitanjima i velikim odlukama. To je šteta jer je naša sposobnost da se svjesno usredotočimo na ta pitanja i njegujemo kreativna rješenja koja omogućuju našim organizacijama da cvjetaju. Međutim, uz ulaganje od samo 20 minuta mirnog vremena tijekom dana, možda ćete moći ponovno uspostaviti kontrolu nad svojim prioritetima i povećati učinkovitost kao upravitelja.

Dnevna stvarnost za većinu menadžera

Dnevni zahtjevi našeg svijeta rada zahtijevaju da više privučemo našim vještinama preživljavanja i brzom razmišljanju, automatskom centru za odgovor našeg mozga. Od članova tima koji traže doprinos kako bi bili pozvani u navigaciju u nastaloj krizi s klijentom, čini se da svaki dan preuzima ton noćnih vijesti.

Ako problemi koji se pojavljuju nisu dovoljno vremena i energije dovoljno, previše nas dopušta da naše vrijeme bude diktirano od strane drugih putem kontrole naših kalendara. Redovito provjeravam kalendare trenirajućih klijenata i obično vidim da se više od polovice vremena u tipičnom tjednu govori o ponovnim sastancima koje su zakazali drugi. Većina tih sastanaka su statusna ažuriranja koja se lako mogu eliminirati uz malo discipline.

Čuvajte se kada požarna bušilica postane ovisna

Za neke od nas, dnevna vježba postaje ugodan obrazac koji nas drži angažiranim i uključenim. Nažalost, angažirani smo i uključeni na razini transakcija i još jednom, te veće odluke i problemi koji se nameću guraju se na stražnju stranu linije. Za one koji postanu ovisni o dnevnom sprintu, vrijeme provedeno u razmatranju većih problema izgleda kao varanje. Vjerojatnost je da je rukovodeća ili vodeća uloga nepravilna upotreba njihovih vještina i interesa.

Za savjesne vođe koji razumiju da moraju naći vremena da se bave tim temama, nedostatak vremena za rješavanje tih problema frustrira. Vrijeme je da preuzmete kontrolu nad sobom, svojim prioritetima i svakodnevnim aktivnostima.

Prestrukturirajte svoj mozak tako što ćete izrezati 20 minuta za fokusiranje

Sve više, vodeći rukovoditelji i menadžeri u velikim i malim organizacijama opisuju korist od izrezivanja posvećenog vremena u svakodnevnom životu za tihu kontemplaciju i introspekciju. Iz prakse meditacije ili pozornosti, vaša sposobnost da utišate svoj um i pažljivo se usredotočite na nešto pozitivno ili ništa, postavlja ton za kontroliraniji dan s naglaskom na prave probleme. Iako biste ovu praksu mogli odbaciti jer neki hobi žele prodavati knjige i obuku, ispostavilo se da postoji mnogo znanosti koja podržava prednosti fokusiranog vremena ili meditacije.

Na osnovnoj razini, mozak ima nekoliko različitih kontrolnih centara koji podržavaju naš opstanak. Jedan sustav upravlja mnogim rutinskim životnim zadacima, a mi ne trošimo mnogo vremena svjesni aktivnosti ovog sustava. Drugi dio mozga posjeduje naš odgovor na opasnost i potiče odgovarajuće kemijske i fiziološke reakcije potrebne u slučaju problema. Kada se stimulira, ovaj dio mozga preuzima kontrolu, potiskujući namjerniji, izvršni centar u kojem se događa razmišljanje višeg reda.

Izvršni centar našeg mozga odgovoran je za sporo, promišljeno razmišljanje. Ovdje stvaramo ideje, rješavamo probleme i rješavamo velike probleme. Nažalost, ima ograničen kapacitet i brzo se ugasi zbog ometanja. Potrebno je uložiti napor da se uključi ovaj dio mozga i požanje njegove nevjerojatne sposobnosti.

Primjerice, rad na fokusiranju na disanje ili jednostavno čišćenje naših umova omogućuje da se taj izvršni centar pojavi, gurajući taj važan, ali odvratan automatski sustav u pozadinu i potiskujući negativne emocije koje pokreću borbu, bijeg ili zamrzavanje. Proces fokusiranja i crtanja na ovom središtu podržava pozitivno ponovno povezivanje kako bi se naglasilo razmišljanje višeg reda.

4 ideje koje će vam pomoći usredotočiti se na 20 minuta

Pretraživanje pojma pozornosti će otkriti razne resurse primjenjive na poslovne stručnjake. Međutim, u interesu da vam odmah pomognemo, evo četiri ideje koje će vam pomoći da započnete s preuzimanjem kontrole nad svojim danom i poboljšanjem učinkovitosti kao upravitelja ili voditelja.

1. Prvo, izgradite kratki blok vremena u svoju dnevnu rutinu. Ako je potrebno, namjestite alarm pola sata ranije i nakon što ste budni, pronađite mirno mjesto i namjerno uklonite smetnje. Moj savjet je da izbjegavate svoj pametni telefon ili e-poštu sve do kratkog razdoblja razmišljanja ili meditacije.
2. Pokušajte očistiti svoj um i usredotočiti se na svoje disanje. Ako se zalutale misli uvuku, odgurnite ih i nastavite koncentraciju na svoje disanje. Učinite to dvadeset minuta. Ovaj namjerni fokus ispaljuje neurone u vašem izvršnom središtu i jača veze za korištenje središta u vašem svakodnevnom životu.

1. Pozovite svog „mudrog savjetnika“ da razmotri vaše nedavne radnje i ishode. Razmislite o nekome s kim se borite i zapitajte se: “Što motivira tu osobu?” Ili se usredotočite na jedan problem i zapitajte se: “Kako bi netko drugi mogao vidjeti taj problem?,
2. Druga varijacija uključuje zamjenu negativnih misli o suradnicima ili probleme s radom s više pozitivnih perspektiva kako bi se promijenio pristup.

Donja linija

Bez obzira na to što radite kako biste pritisnuli gumb za pauzu na kaosu i buci oko vas, činjenica da to radite će isplatiti dividende u smislu poboljšanog raspoloženja i stava i povećane sposobnosti da se usredotočite na prioritete. Osim toga, mnogi lideri izvješćuju kako rade bolje i angažiraju članove tima i vode ih. Razvijte disciplinu kako biste interno isključili buku i usredotočili se, i bit ćete bolje spremni ne samo preživjeti, nego i napredovati.