Što učiniti ako izuzeti radnik ne radi 40 sati

U uredu u kojem se u pravilima tvrtke navodi da izuzeti radnici moraju raditi 40-satni radni tjedan, izuzeti radnik ne radi 40 sati. Voditelj ureda shvaća da tvrtka mora platiti oslobođenom zaposleniku punu plaću čak i ako ne radi cijeli dan. Kako biste se obratili zaposleniku?

Prije svega, dobar posao na ne samo rezanje njihove paycheck. Tako mnogi ljudi ne razumiju da ne možete smanjiti plaću izuzete zaposlenice ako ne stavite u punih 40 sati. Ako ima 10 sati kratkog razdoblja, to znači da joj je oduzeto više od 80 sati. To su dva tjedna odmora u 4 mjeseca bez pristajanja na odmor ili plaćanje. Dobila je posao stoljeća iz vaše organizacije.

Vaša tvrtka gubi. Unajmili ste je da radi posao i ona to ne radi. Iako je apsolutno istina da ne biste trebali poništiti i platiti svoje izuzete zaposlenike na broj sati rada, oni također moraju biti u razumnom radnom vremenu.

To općenito znači da možete očekivati ​​da jedan tjedan rade 40 sati, sljedećih 45, sljedećih 37. Ovakav raspored uravnotežuje se na kraju. Umjesto toga imate onoga tko stalno radi 35 sati i to nije ono što ste ih angažirali. Dakle, popravimo ovo. Evo kako.

Alternative poslodavcima

Vrijeme odmora možete usidriti u bilo kojem koraku. Državni zakon regulira odmor, a većina država ga prepušta poslu. Pridržavajte se vlastitog priručnika za zaposlenike, pa ćete možda morati ažurirati svoj priručnik kako bi bolje odražavali vaše postupke.

Međutim, to šalje lošu poruku zaposlenicima kada pristajete plaćati godišnji odmor za izuzete zaposlenike. Želite da vaši izuzeti zaposlenici mogu otići rano u neko vrijeme da odu na liječnički pregled ili prisustvuju roditeljskom sastanku, bez odustajanja od godišnjeg odmora.

Zadržite raspravu

Bolje rješenje je razgovarati s njima. Prvo pitanje koje se postavlja, zašto često odlaze rano?

Možda ćete otkriti da odlaze rano jer nemaju više posla i zašto se zadržati? To je savršeno legitimno. Ako ste izuzeti radnik, plaćeni ste za obavljanje posla i ako ste sposobni raditi 40 sati rada u 35 sati, zašto se zagledati u strop?

Ako ne rade sve što se od njih očekuje, postavlja se pitanje da li oni to znaju? Možda ćete uvidjeti da je riječ o problemu s očekivanjima. Njihovo poznavanje zahtjeva nije u skladu s vašim očekivanjima.

Često, kada je zaposlenik nov u poslu, ne kažete im sve što bi trebali učiniti i pretpostavljate da će to shvatiti. Ako je to slučaj, razgovarajte o njihovim odgovornostima s njima i problem bi se trebao riješiti sam. Kada jasno razumiju ciljeve i očekivanja svog posla, prosječni zaposlenik će to učiniti.

Mogu imati osobni problem koji treba puno vremena. Postoji li medicinski problem? Terapija? Dijete kojem je potrebna njega? Mogu se nadati da nitko ne primjećuje i potpuno je pod stresom zbog toga.

Ako je to slučaj, možete s njima razgovarati o trajnijem fleksibilnom rasporedu tako da kao poslodavac znate što možete očekivati ​​od njih. Na primjer, dopustite im da rade 10 sati ponedjeljkom i srijedom i pola dana u utorak kako bi se pobrinuli za svoju situaciju i još uvijek rade 40 sati.

Sa 15 zaposlenika, podložni ste Zakonu o Amerikancima s invaliditetom (ADA), a medicinska (mentalna ili fizička) situacija može spadati pod ADA. Za to su potrebni razumni uvjeti poslovanja.

Izuzeti radnik ne želi raditi 40 sati

Možda će htjeti raditi samo 35 sati tjedno. Možete reći ne. Ili, možete reći: "To je u redu, ali mi ćemo vam smanjiti plaću kako bi se slagala." To je savršeno legitimno - izračunali ste njihovu plaću na temelju 40-satnog radnog tjedna. Ako će samo raditi 35, smanjit će se plaća. Mogu odlučiti da radije rade 40 sati i zadrže punu plaću.

Možda se događa čitav niz drugih pitanja, ali važno je da se pobrinete da vaša očekivanja odgovaraju njenom. Na vama je da joj kažete da vam je potrebna promjena, a zatim slijedite kako biste bili sigurni da se to dogodi.

I imajte na umu, dok ne možete usidriti plaću oslobođenog zaposlenika, možete otpustiti oslobođenog zaposlenika jer ne radi potreban broj sati. To je posljednje utočište, ali ponekad morate otpustiti zaposlenika. Netko tko iskorištava dobrog šefa nije dobar zaposlenik.

------------

Suzanne Lucas je slobodna novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzanneovi radovi prikazani su u publikacijama bilješki, uključujući Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.