Primjeri zahvalnosti na zatvaranju pisma

Kada pišete pismo zahvale, možda mislite da je to sredina bilješke - dio u kojem izražavate zahvalnost na osoban i specifičan način - to je najzahtjevniji dio za sastavljanje. To je možda istina, ali način na koji zatvorite pismo zahvalnosti je važan i ne smije se previdjeti.

Pozdravi i zatvaranja pisama zahvalnosti možda se ne čine presudni, ali pomažu u oblikovanju dobro napisanog pisma, pa kada su u pitanju zahvalnica, važne su i formalnosti. To je zato što čitatelji pisama imaju određena očekivanja o stilu i tonu vašeg pisma.

Uvijek biste trebali uključiti pristojno zatvaranje, kao i odgovarajući pozdrav u poruci zahvalnice, pismu ili e-pošti.

Završetak vašeg pisma je formalan način da se odzvanja uvažavanje koje ste izrazili kroz tijelo zahvalnice. To je dio poruke e-pošte koja može ostaviti trajan dojam.

Kako završiti pismo zahvalnosti

Bilo da je riječ o jednostavnom "Hvala" ili formalnom "Hvala vam na pomoći u ovom pitanju", zaključnu izjavu u vašoj zahvali uvijek treba slijediti zarez. Zatim preskočite redak i napišite svoje ime.

Ako pišete pismo koje ćete ispisati i pošaljite, ostavite dva razmaka između besplatnog zatvaranja i upisanog imena. Ovdje ćete potpisati svoje ime tintom.

Mogućnosti zatvaranja zahvalnica

Sljedeće opcije pokrivaju različite okolnosti i dobar su način zatvaranja pisma zahvale:

• S zahvalnošću
• Iskreno se zahvaljujem
• Vaša pomoć je vrlo cijenjena
• Puno hvala
• Ljubazna hvala
• Zahvalno
• Zahvalno tvoja
• Hvala vam
• Hvala na vašem vremenu
• Hvala vam na razmatranju
• Hvala na preporuci
• Hvala vam na pomoći u ovom pitanju
• Najbolje
• Lijepi Pozdrav
• Iskreno
• Srdačno
• Zahvaljujući i zahvalnosti
• Uz uvažavanje

Kako odabrati pravu završnu frazu

Sve gore navedene opcije su prikladne. Neki su više formalni, dok su drugi mekši i malo topliji u tonu. (To je suptilno, ali "Kind thanks" ima drugačiji učinak od više formalne fraze, "Hvala vam na pomoći u ovom pitanju.")

Stupanj formalnosti koji ćete primijeniti ovisit će o vašem primatelju. Ako su prijatelj ili poznanik, osobno poznajete - ili čak anketara za posao s kojim ste smatrali da ste uspostavili dobar odnos - u redu je koristiti topliji ton.

Ako se, međutim, zahvalite poslovnom suradniku ili nekome koga nikada niste upoznali, trebate koristiti formalnije i konzervativnije izraze. Pročitajte čitavo pismo i pokušajte razmišljati o tome koji ton prenosite kako bi vam pomogao u odabiru pravog zaključnog sentimenta.

Pisanje zahvalnog pisma za intervju za posao

Važno je poslati pismo zahvale svom anketaru što je prije moguće nakon završetka razgovora za posao. Uspješnom pismu zahvalnosti postoji mnogo više nego jednostavno uključiti odgovarajuću završnu frazu. Trebate imati nekoliko odjeljaka gdje možete na odgovarajući način zahvaliti ispitivaču i dodati dodatne informacije koje bi vam mogle pomoći u razmišljanju anketara i pružiti vam poticaj u odnosu na konkurenciju:

• Pozdrav:Na isti način na koji je neprimjereno zatvoriti poslovno pismo s "XOXO", morate se uvjeriti da pozdravni pozdrav nije previše opušten ili poznat. Postoje razne pozdrave koje možete upotrijebiti, uključujući i najčešću opciju "Draga".
• Reci hvala:Ovo se može činiti očiglednim, ali ćete htjeti otvoriti pismo zahvalnosti s poštovanjem - ako pišete pismo zahvalnosti nakon razgovora za posao, svakako se zahvalite ispitivaču što vam je dao priliku za intervju i za uzimanje vremena za razgovor o prirodi i zahtjevima radnog mjesta.

• Spomenite svoj interes:Prilikom sastavljanja naknadnih zahvalnica nakon razgovora za posao, uvodni odlomak vašeg pisma je također dobra prilika da izrazite i / ili potvrdite svoj interes za radno mjesto. (Imajte na umu da ako anketari biraju između dva kandidata, entuzijazam može utjecati na njihovu odluku.)
• Iznesite argument za svoju kandidaturu: Iako je ljubaznost najveći razlog za vašu zahvalnicu, pismo je također prilika da podsjetite anketare zašto ste jaki kandidat. Koristite poruku e-pošte da biste ponovili svoje relevantne vještine i iskustvo. Povratni pozivi na razgovor su korisni. U idealnom slučaju, vaša zahvalnica će se osjećati specifično za položaj pri ruci, a ne generički.

• Ponovite svoju zahvalnost:Zatvorite pismo tako da se još jednom zahvalite primatelju.

Pregledajte uzorak pisma

Slijedi primjer uzorka koji se ispisuje ili šalje kao privitak. Ako šaljete poruku e-pošte, uključite podatke za kontakt nakon upisanog imena.

Primjer zatvaranja pisma (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

City, State Zip

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

Datum

ime primatelja

Naslov primatelja

Primateljska tvrtka

Adresa tvrtke tvrtke primatelja

City, State Zip

Poštovani g. Prezime, Hvala vam što ste odvojili vrijeme da me intervjuirate za otvorenu poziciju barmena u Antonio's Steakhouse jučer. Uživao sam u razgovoru s vama i gospodinom Tortellijem, vlasnikom. Na temelju intervjua i mog iskustva kao klijenta, Antonio je izgleda odlično mjesto za rad.

Bila bih izvrstan večernji konobar zbog mog prošlog iskustva u barmenu kao i zbog drugih restorana koje sam držao tijekom godina. Osim toga, imam sve vještine potrebne za posao u ugostiteljstvu, i uživam raditi s ljudima. Zapravo, na mom sadašnjem poslu, bio sam nagrađen zaposlenom mjeseca u lipnju ove godine.

Još jednom hvala, a ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte. Moj broj mobitela je 555-555-5555 i moja e-pošta je [email protected]. Radujem se što ću vas čuti.

Iskreno, Vaš potpis (tiskano pismo)

Vaše upisano ime