Uzorak poslovne poruke e-pošte zahvalnosti

Ako je poslovni suradnik nedavno pružio pomoć, klijent je preporučio vaše usluge, ili je potencijalni poslodavac susreo s vama na intervjuu, a zatim biste trebali razmisliti o tome da im pošaljete poruku poslovnog hvala. Većina ljudi voli da se osjećaju kao da su njihovi napori uočeni - i općenito su otvoreniji za nastavak poslovnih odnosa s prijateljima koji ih cijene, nego što bi bili s onima koji uzimaju njihove doprinose zdravo za gotovo i nikada ih ne priznaju.

Koristeći uzorak, savjete i linkove ispod, saznajte kako izraditi vrhunsko pismo zahvalnosti koje ne samo da će pokazati vašu zahvalnost, već će također ostaviti dobar dojam.

Primjer e-pošte zahvalnosti

Primjeri e-pošte u nastavku upućeni su Suzanne, poslovnom kontaktu koji je obavio veliki posao pomažući Mary Jones (obje žene su izmišljene) planirati godišnju konferenciju.

Da bi pokazala svoju zahvalnost, Marija je poslala Suzanne poruku e-pošte zahvalnice.

Primjer poslovne e-pošte zahvalnice

Redak predmeta: Godišnja konferencija

Dragi Suzanne, Zahvaljujem vam za svu vašu neprocjenjivu pomoć u planiranju naše godišnje konferencije. Vašu stručnost u upravljanju logistikom, organizaciju sastanaka, multimedijalne prezentacije, koordinaciju putovanja i organiziranje događaja posebno smo cijenili.

Mnogi od naših govornika i sudionika govorili su mi koliko su impresionirani glatkom organizacijom svih predavanja i drugih povezanih događanja. Stvarno cijenim vašu pomoć i savjete i siguran sam da ćemo vas kontaktirati za vašu pomoć na konferenciji sljedeće godine.

U međuvremenu, ako vam mogu dati preporuku ili ako postoji nešto drugo što mogu učiniti da vam pomognem, molimo ne ustručavajte se pitati.

Lijepi Pozdrav, Mary Jones

Uključite pojedinosti

U ovoj bilješci Marija ne zahvaljuje Suzanne. Umjesto toga, ona navodi sve načine na koje je Suzanne posebno pomogla u organizaciji godišnje konferencije. Ona također nudi da vrati uslugu, koja otkriva da ona ne šalje generičku zahvalnicu i da njezine riječi zahvalnosti nisu prazne.

Umjesto toga, Mary pokazuje da će biti spremna djelovati zauzvrat ako Suzanne jednom bude trebala njezinu pomoć. Ovaj fokus na potencijalnu uzajamnu korist njihovog odnosa osigurava da Suzanne bude spremna pružiti svoju profesionalnu pomoć u budućnosti.

Pregledajte više poslovnog Hvala

Postoji mnogo prilika u poslovnom svijetu gdje se ili očekuje ili preporučuje da napišete i pošaljete poruku zahvale suradniku. Ako želite druge primjere bilješki zahvale ili gore navedenog scenarija nije usporedivo sa scenarijem koji vas je potaknuo da napišete poruku zahvale, pogledajte ovaj popis poslovnih pisama za više savjeta i modela na kojima temeljiti svoju vlastitu korespondenciju.

Ovi primjeri obrađuju različite poslovne i scenarije vezane uz zapošljavanje, uključujući zahvalnice za zaposlenike, poslodavce, kolege, klijente i kontakte za umrežavanje.

Hvala vam Pismo Pisanje Savjeti

Ako niste sigurni što ćete uključiti u pismo zahvale, vrijeme je da pregledate etiketu pisanja zahvalnica. To će vam dati osnove o tome kako napisati takvo pismo. Ovi savjeti uključuju koga treba zahvaliti, što napisati, kako formatirati i kada izraditi i poslati pismo zahvalnosti za zapošljavanje.

Zapamtite da je prije slanja e-pošte zahvalnice uvijek bolje nego kasnije.

Ako odugovlačite predugo nakon što ste primili pomoć ili ste dobili mogućnost od poslodavca ili poslovnog kontakta, vjerojatnije je da ćete to zaboraviti, propuštate priliku da napravite povoljan dojam.

Primjeri slova

Ako vas zastrašuje mogućnost pisanja bilo kakvog pisma orijentiranog na poslovanje, učinite sebi uslugu i pregledajte nekoliko uzoraka svih vrsta, kako biste imali bolju ideju o tome kako bi trebala izgledati vaša poslovna korespondencija. Ova pisma uzoraka uključuju cover slova, intervju hvala vam pisma, follow-up slova, dopisivanje posao prihvaćanje, a odbijanje slova.

Tu su i uzorci pisama ostavki, pisma za priznavanje i poslovnih pisama. Znajući kako ćete nokti ova pisma pomoći će vam da dobijete intervju, praćenje s poslodavcem, i obradite svu dopisivanje vezano za zapošljavanje koje ćete možda morati napisati.