12 savjeta za traženje (i dobivanje) vremena s posla

Može biti teško tražiti slobodno vrijeme za posao čak i kada imate pravo na odmor ili drugi dopust. Koji je najbolji način da zatražite slobodno vrijeme za posao i kada biste trebali pitati? Što trebate učiniti ako trebate slobodno vrijeme u kratkom roku? Postoje strategije koje možete koristiti da biste upitali svog menadžera za slobodno vrijeme na načine koji će povećati vjerojatnost da ćete ga odobriti.

Provjerite pravila o odlasku svoje tvrtke

Mnoge organizacije imaju mršav kadrovski plan, a to znači da je svaki radnik propušten kada oduzme vrijeme. To može otežati dobivanje slobodnog vremena, pogotovo ako pokušate pitati u posljednjem trenutku.

U prosjeku, zaposlenicima se obično daje 2-4 tjedna plaćenog odmora.

Može biti i više - neki poslodavci čak nude neograničen godišnji odmor kao korist za tvrtku, ili bi to moglo biti manje, ili biste uopće mogli dobiti plaćeni odmor.

Neki poslodavci imaju sustav u kojem se godišnji odmor ostvaruje na temelju vremena provedenog u radu. Drugi pružaju određeni broj tjedana, koji mogu varirati ovisno o godinama radnog staža. Ako imate pravo na plaćeni odmor, možda ćete morati pričekati dok ne budete na poslu određeno vrijeme da biste ga mogli koristiti. Na primjer, neke tvrtke pružaju plaćeni odmor nakon godinu dana, dok druge nude slobodno vrijeme koje možete uzeti odmah.

Plaćeno i neplaćeno vrijeme isključeno

Organizacije nisu zakonski obvezne pružati odmor, plaćeno ili neplaćeno, za zaposlenike. Međutim, neke tvrtke imaju zakonsku obvezu pružanja slobodnog vremena za obiteljski dopust.

Ako niste sigurni na koje vrijeme odmora imate pravo, provjerite u svom priručniku zaposlenika, upravitelju ili odjelu za ljudske resurse.

Ako vaša tvrtka ne nudi naknadu za godišnji odmor kao naknadu ili ako ste iskoristili sav plaćeni odmor, još uvijek možete tražiti slobodno vrijeme. Najvjerojatnije nećete biti plaćeni za dane koje polijetete ako nemate dopust za odmor, ali vaš upravitelj može se složiti s time da vam dopušta da propustite posao.

Ako vam je potrebno više od nekoliko slobodnih dana zbog bolesti, ozljede ili obiteljskih problema, razmislite o molbi za dopust ili obiteljski i medicinski dopust.

12 savjeta za traženje slobodnog vremena s posla

Može biti izazov osigurati slobodno vrijeme i ostati u dobrom odnosu sa svojim nadređenim kada je svaki radnik važan za operacije. Također može biti nezgodno ako ste iskoristili svoj dodijeljeni odmor i želite uzeti više vremena ili raditi na poslu koji ne nudi odmor kao naknadu zaposleniku. Prije odlaska i razgovora sa svojim šefom, pogledajte ove savjete za inspiraciju:

1. Planirajte najbolje vrijeme da pitate svog šefa. Vrijeme je sve. Nemojte tražiti slobodno vrijeme tijekom krize na poslu ili tijekom velikog poslovnog ciklusa. Planirajte svoje zahtjeve za slobodnim vremenom kada će vaš šef biti najpriznatiji. Izbjegavajte stresna vremena dana, tjedna ili mjeseca.

Ako znate da će vam trebati slobodno vrijeme, davanje što je moguće više obavijesti olakšat će upravitelju da ga odobri:

• Ako radite u neobaveznom okruženju, možete pitati svog šefa ili poslati svoj zahtjev e-pošti.
• Možda ćete poželjeti zakazati kratak sastanak kako biste razgovarali o vašem zahtjevu, ako radite na formalnom radnom mjestu.

Mogu postojati i smjernice politike tvrtke za traženje slobodnog vremena. Budite sigurni da slijedite pravila, ako postoji sustav na mjestu.

2. Pitajte u dobro vrijeme za tvrtku. Uvjerite se da je vaš rad pod kontrolom i dobro upravljan u vrijeme vašeg zahtjeva. Ako je moguće, zatražite slobodno vrijeme nakon uspješnog završetka projekta ili događaja. Ako ste zaposleni u nekoj ulozi, na primjer, kada imate gužvu, kao što su krajem godine ili porezni rokovi, pokušajte raditi oko najzaposlenijih datuma. Ako imate planove koji su u sukobu s vašim radnim rasporedom, objasnite zašto pitate kada postavite svoj zahtjev. Na primjer, možete reći:

• "Znam da je lipanj na kraju godine, ali moja se sestra udaje 15. lipnja

  i stvarno bih vam se svidio što mogu provesti neke dane odmora u gradu

  vjenčanje."

3. Rasporedite svoje vrijeme unaprijed kad god je to moguće. Imati godišnji plan može vam pomoći da iskoristite svoje dodijeljeno vrijeme i integrirate odmor u planiranje projekta. Ako želite kratki odmor, obavezno obavijestite šefa da ste uhvaćeni. Bit će lakše napraviti slučaj ako ste na putu na poslu, a ako nemate nikakve pritisne projekte u kalendaru.

4. Koristite ili izgubite. Ako svom poslodavcu kažete da morate koristiti određenu količinu odmora ili da ga izgubite po pravilima tvrtke, možete olakšati put do odobrenja. Poslodavci u većini država mogu odrediti datum do kojeg zaposlenici moraju koristiti odmor ili ga izgubiti. Međutim, od njih se traži da u dobroj vjeri nastoje zadovoljiti zahtjeve zaposlenika za slobodnim vremenom.

5. Ne pitajte u vrijeme vrhunca. Razmislite o osekama i tokovima aktivnosti u vašem odjelu dok planirate vrijeme zahtjeva za odmor. Držite se podalje od vrhunca kada vaš nadzornik treba sve-na-palubi da zadovolji potražnju ili da se pridržava roka. Ako vaše godišnje izvješće stiže 1. lipnja, svakako ne bi bilo preporučljivo tražiti slobodno vrijeme u tjednima neposredno prije tog roka.

6. Zahtjev za slobodno vrijeme u pisanom obliku, Provjerite jeste li postavili svoj zahtjev u pisanom obliku, tako da postoji dokumentacija kada dođe vrijeme da se slobodno vrijeme. E-mail vašem upravitelju trebao bi biti dovoljan, s kopijom bilo kome drugom u organizaciji koji bi trebao biti svjestan zahtjeva.

predmet: Katherine Ryan - Zahtjev za odmor

Zdravo Susan, Htio bih biti u mogućnosti uzeti tjedan dana odmora tijekom proljetne pauze moje djece. Datumi su od 15. do 19. travnja.

Ako bude odobren, moći ću se uhvatiti u koštac s projektima na kojima trenutno radim, i mogu dobiti početak u bilo kojem vremenu osjetljivom poslu nakon mog povratka. Puno vam hvala na razmatranju.

Katherine

7. Pitajte, nemojte reći. Zahtjevi za slobodnim vremenom trebaju biti upravo to - zahtjev, a ne zahtjev. Izbjegavajte navođenje vaših planova za godišnji odmor kao što je učinio posao prije dobivanja odobrenja od vaših nadzornika.

• Recite, "Želio bih provesti posljednja dva tjedna u kolovozu u Cape Codu. Mislite li da bi to bilo moguće?"
• Nemojte reći: "Rezervirao sam putovanje u Cancun za posljednji tjedan u lipnju i moram uzeti dane odmora."

8. Pomognite planirati tijek rada. Predstavite plan kako se vaše odgovornosti mogu rješavati u vašoj odsutnosti. Na primjer, možete reći:

• "Steve i Sadie će biti ovdje tjedan dana kad bih želio biti odsutan i dogovorili se da ću se nositi sa svime što bi moglo doći do mojih klijenata."

9. Uhvatite se prije odlaska. Ako trebate, uložite nekoliko dodatnih sati koji vode do slobodnog vremena kako biste bili sigurni da je vaše područje odgovornosti pod kontrolom. Nikada nije dobra ideja ostaviti kolege s mnogo posla jer niste bili u toku s njim kad ste otišli.

10. Podijelite svoje djelo. Upoznajte se s suradnicima s kojima surađujete i razgovarajte o tome kako se mogu rješavati zajedničke ili preklapajuće odgovornosti. Ne želiš ići na odmor, ako možeš pomoći, i vratiti se u nered na poslu. Razgovarajte s upraviteljem o tome kako će vaš rad biti pokriven u vašoj odsutnosti nakon što vaš zahtjev bude odobren.

11. Obavijestite svakoga tko treba znati. Pobrinite se da vaši šefovi ne dobiju nikakve pritužbe dok vas nema. Obavijestite ključne sastojke kao što su klijenti i klijenti da ćete biti odsutni i dajte im do znanja tko će udovoljiti njihovim potrebama u vašoj odsutnosti. Dobro planiranje za vašu odsutnost i osiguranje da je sve pokriveno olakšat će vam izlazak sljedećeg puta.

12. Igrajte fer sa suradnicima. Raspravljajte o načinima podjele najpopularnijih razdoblja za odmor, tako da odnosi s suradnicima ostaju pozitivni, a vaš šef je pošteđen svih pritužbi. Svatko ima različite osobne i obiteljske obveze, tako da može biti lako razraditi raspored u kojem svatko dobije slobodno vrijeme.

Kada vam je potrebno vrijeme od novog posla

Ali što ako ste novi zaposlenik? Teže je odmah dobiti plaćeni odmor, ali čak i ako ste upravo započeli novi posao, možda ćete moći dobiti nekoliko slobodnih dana. Još jednom pogledajte prethodne savjete i pregledajte ovaj vodič kako tražiti slobodno vrijeme

novi posao

prije nego što razgovaraš sa svojim šefom.

Ako razmišljate o ponudi za posao i planirate odmor ili znate da bi vam mogao zatrebati drugi dopust s posla, možda ćete ga moći dogovoriti kao dio kompenzacijskog paketa.

Ne bojte se pitati

Bez obzira na okolnosti, nemojte se bojati tražiti slobodno vrijeme. Svatko treba odmor od posla, a odlazak na odmor može biti sjajan način pomlađivanja i osvježavanja vašeg mozga.