Načini minimiziranja gubitka zaposlenika na poslu

Najjednostavnija opcija za svakog upravitelja je kriviti svoje zaposlenike za trošenje vremena na poslu kroz loše upravljanje vremenom koje rezultira kvalitetnim listićima i propuštenim rokovima. To se pretvara u lošu službu za korisnike, napete unutarnje odnose i na kraju gubitak poslovanja.

Ako se ne provjeri, može postati noćna mora za osoblje Ljudskih resursa, koji su tada preplavljeni radnim i disciplinskim pitanjima, višim od normalnog prometa i stalnim zapošljavanjem za popunjavanje slobodnih radnih mjesta. Zato je važno shvatiti zašto zaposlenici troše vrijeme, a zatim poduzimaju ispravne radnje kako bi spriječili da se to dogodi u budućnosti.

Gdje zaposlenici troše najviše vremena

U back-to-back anketama koje je Salary.com proveo 2012. i 2013. - najnoviji dostupni podaci - u vezi s izgubljenim vremenom na poslu, otkriveno je sljedeće:

• Šezdeset i četiri posto (u 2012.) do 70 posto (u 2013.) ispitanika priznalo je da svakodnevno troši vrijeme na poslu. Gubi se vrijeme u rasponu od 30 minuta do nekoliko sati dnevno.
• Najvažnije aktivnosti koje troše vrijeme bile su: 43 posto razgovora s suradnicima, 34 posto online aktivnosti, a 4 posto na tekstualne i osobne pozive.
• Najznačajniji razlozi koje su radnici naveli zbog toga što troše vrijeme bili su: 35 posto njih nije bilo dovoljno, 32 posto je smatralo da nema poticaja da rade više, 30 posto nije dobilo zadovoljstvo od onoga što rade, a 23 posto je jednostavno dosadno.,

Razlozi zbog kojih zaposlenici troše vrijeme na poslu

I u istraživanjima iz 2012. i 2013. godine, zaposlenici su identificirali previše sastanaka kao najveći gubitak vremena na svom radnom mjestu. Drugi zanimljivi odgovori na pitanje ankete: "Koja je najveća smetnja na vašem radnom mjestu?" Bili su:

• Neučinkoviti suradnici: 17 posto
• Ostali suradnici: 17 posto
• Politika ureda: 13 posto
• Zauzet posao: 13 posto
• Ostalo: 11 posto
• I na kraju: Moj šef: 8 posto

Okrivljavanje zaposlenika može biti najlakši način da se objasni gubitak vremena. To je lakše, ali mnogo manje produktivno na duge staze, zbog čega više timova treba gledati prema unutra za izvor nezadovoljstva svojih zaposlenika.

Optimizacija počinje s timom vodstva

Djelotvoran vođa je dobar samo onoliko koliko i tim koji razvijaju (pravilno treniraju) i vode (postavlja očekivanja i ciljeve). Ako vođa nije djelotvoran, tim neće dobro raditi na dosljednoj osnovi.

Nije ni čudo da kada se anketira zašto troše vrijeme, nezadovoljni zaposlenici daju odgovore poput “nedovoljno izazvanih”, “nema poticaja da rade više” ili “nedostatka zadovoljstva poslom”. članova tima. Kada vođa loše vodi posao, tim odlučuje što će učiniti i kada to želi.

Odlazak od gubitka radnog vremena na poslu

Rješenje problema gubitka vremena počinje u vrijeme najma. Ako vođa nema jasnu viziju o tome gdje želi preuzeti svoju organizaciju u budućnosti, onda ne postoji način da zaposle prave ljude. Mnoge velike tvrtke imaju jasne metode pružanja vodstva potrebnih zaposlenicima kako bi se povećala produktivnost.

Članovi tima trebaju jasna očekivanja:

Kada se zaposlenici zaposle, pobrinite se da svaki od članova vašeg tima zna točno što bi trebali raditi i kako i kada bi to trebali učiniti. Što je najvažnije, svaki član tima mora razumjeti zašto rade ono što rade. Oni moraju znati kako se ono što se radi uklapa u viziju koju stvarate.

Kada ljudi vide kako ono što rade doprinose ukupnom naporu, lakše im je da se okupljaju oko uzroka i vide svoju svrhu. Timovi koji imaju svrhu i uviđaju svoj doprinos svrsi, obično ne ometaju i gube vrijeme na poslu.

Postavljanje, komuniciranje i mjerenje očekivanja učinka:

Voditelj mora prepoznati kako postaviti i priopćiti realistična očekivanja o učinku za ono što treba učiniti. To se mora dogoditi na takav način da vođa i zaposlenici dijele zajedničku sliku o tome što čini željeni ishod.

Praćenje i zadržavanje članova tima odgovornih za ostvarivanje potrebnih ciljeva:

Jednom postavljen i priopćen, vođa mora pratiti i držati tim odgovornim za ispunjavanje tih očekivanja. Ako zaposlenici znaju da se njihova izvedba mjeri objektivno, dosljedno i konstruktivno, manje je vjerojatno da će odlutati i gubiti vrijeme.

Usvojite ove tri glavne mjere i značajno ćete smanjiti vrijeme koje vaši zaposlenici troše na poslu.