Kako je raditi u Smithsonianu

Smithsonian Institution je doista američko blago. Smješten u 19 muzeja, devet istraživačkih centara i zoološki vrt, Smithsonian je najveći svjetski muzejski i istraživački kompleks. Ona je dio savezne vlade, ali nije smještena unutar jedne od tri grane vlasti. Nekoliko godina nakon što je James Smithson ostavio svoje imanje za osnivanje ustanove koja će nositi njegovo ime, Kongres je donio zakon kojim se uspostavlja povjerenje za Smithsonian Institution. Više od 6.000 ljudi radi za Smithsonian Institution. Jim Douglas vodi ured za ljudske resurse koji služi tim radnicima. Prema Douglasu, misija Institucije odzvanja s njim i ostatkom radne snage Smithsoniana.

Michael Roberts: Misija Smithsonian Institution je “povećanje i širenje znanja”. Njegova je vizija “oblikovanje budućnosti kroz očuvanje naše baštine, otkrivanje novih znanja i dijeljenje naših resursa sa svijetom.” Kako Smithsonian operacionalizira ovu misiju i viziju ?

Jim Douglas, direktor za ljudske resurse za ustanovu Smithsonian: Smithsonian traži raznoliku radnu snagu koja odražava američku priču koju svakodnevno dijelimo s našim posjetiteljima kroz naše muzeje i obrazovne inicijative.

MR: Mora postojati širok raspon poslova koje ljudi mogu učiniti za Smithsonian. Koje su neke od najčešćih stavova u Smithsonianu i što ti poslovi uključuju?

J D: Postoje doslovno stotine zanimanja u Smithsonianu, od čuvara životinja do astrofizičara, od službenika sigurnosti do operatera popravka komunalnih sustava, od antropologa do povjesničara umjetnosti. Imamo odvjetnike, veterinare, muzejske stručnjake, čuvare divljači i tako dalje.

MR: To su svakako različite opcije. Kako se učenici pripremaju za moguće karijere kod Smithsoniana, koje bi stupnjeve trebali slijediti?

J D: Zbog širine radnih mjesta u Instituciji ne postoji samo jedan stupanj za traženje kandidata u raznim zanimanjima.

MR: Smithsonian ima brojne mogućnosti zajedništva i stažiranja. Jedna stvar koju ljudi traže u takvim prilikama je prilika da se privremeni zadatak pretvori u vjerodostojan posao. Da li ljudi često obavljaju prijelaz iz stipendije ili stažiranja u stalno zaposlenje u agenciji?

J D: Oko dvije trećine naših šest tisuća radnih mjesta su savezni državni poslovi. Oni zahtijevaju od kandidata da se prijave i odaberu na temelju načela zasluga. Dok se neki stažisti i stipendisti kreću u redovne Smithsonianove pozicije, većina ih se popunjava kroz otvoreno natjecanje. Jedan savezni program koji omogućuje stažistima i nedavnim diplomantima izravno u stalna savezna mjesta naziva se Putovi.

MR: Smithsonian se čini pomalo jedinstvenim kada je riječ o financiranju njegovih troškova osoblja. Postoje savezni poslovi i ono što nazivate povjerenjem. Kako su ta dva različita?

J D: Smatra se da su pozicije koje se financiraju izravnim federalnim izdvajanjima u saveznoj državnoj službi, a postupke zapošljavanja koje je objavio Ured za upravljanje osobljem SAD-a slijedi Smithsonian u popunjavanju tih pozicija. Oko jedne trećine naših radnih mjesta financira se iz izvora koji nisu izravna federalna izdvajanja, kao što su prihodi od naših poslovnih aktivnosti, bespovratnih sredstava i ugovora, dobrotvornih donacija, pa čak i sredstava dobivenih od izvorne ostavštine SAD-a Jamesu Smithsonu početkom 19. stoljeća,

Naša povjerenja nisu u saveznu državnu službu, ali pokušavamo usporediti plaće i povlastice pomalo pravedno.

MR: Smithsonian ima toliko specijaliziranih položaja. Čini se da bi zaposlenik mogao naći nišu i ostati u njoj dugo vremena. Koliko dugo ljudi obično ostaju u agenciji?

J D: Ona varira, ali imamo mnogo pojedinaca koji su čitavu svoju karijeru posvetili Smithsonianu. Oni se često nalaze na kustoskim poljima gdje su mnogi naši zaposlenici stručnjaci u svojim područjima. Brojni su produktivni članovi osoblja koji su ovdje preko 50 godina. Imamo i brojne pojedince koji su umirovljeni, ali zadržavaju status emeritusa i koji nastavljaju doprinositi u svom području stručnosti. Često djeluju kao vrijedni mentori onima koji dolaze kroz redove.

MR: Kao što znate, najbolja mjesta za rad u Saveznoj vladi su anketa o zadovoljstvu zaposlenika koja se provodi godišnje saveznim zaposlenicima. Na rang listi 2013., Smithsonian Institution se svrstao u drugu najbolju agenciju srednje veličine. Na što pripisujete ovu snažnu predstavu?

J D: Ljudi osjećaju da mogu dati pozitivan doprinos. Smithsonian je ustanova koja uči, a svaki zaposlenik razumije da igra ulogu u ispunjavanju naše misije provođenja istraživanja, edukacije javnosti kroz osobne posjete našim muzejima i digitalno širom svijeta.

MR: Željela bih preći s razgovora o Smithsonianu u cjelini na raspravu o vašoj priči. Oni koji su novi u javnoj službi mogu uzeti mjeru povjerenja u gledanje na nekoga tko je uspješno napravio karijeru u vladinom radu. Profesionalno govoreći, kako ste došli do mjesta gdje ste sada?

J D: Nakon završene škole, preselio sam se u Washington, DC, i našao posao u federalnoj agenciji, prvo kao analitičar menadžmenta, a kasnije u području radnih odnosa. Preselio sam se u Smithsonian i naposljetku sam otišao u pravnu školu i prešao u Smithsonian Office of General Counsel (Ured glavnog savjetnika Smithsoniana) i postao sam zamjenik glavnog savjetnika niz godina. Tada sam promijenio karijeru i postao voditelj ljudskih resursa za instituciju u kojoj se trenutno nalazim.

MR: Proveo si više od tri desetljeća karijere u Smithsonianu. Što vas je tako dugo zadržalo u agenciji?

J D: Volim učiti o eklektičnim temama, pa što je bolje mjesto? Nadalje, imam mnogo pametnih i zanimljivih kolega s kojima radim svaki dan. I misija Smithsoniana - koja povećava i širi znanje svijetu - rezonira sa mnom.

MR: Konačno, koji savjet imate za nekoga tko razmišlja o karijeri u javnoj službi?

J D: Ispunjenje je znati da ste se potrudili i nadali se da ćete poboljšati živote drugih.

Objavljeno 11. veljače 2014.