Saznajte kako uravnotežiti rad i kućni život

Upravljanje projektima može biti vrlo stresna karijera, posebno na početku i zatvaranju - dvije najprometnije točke projekta. A dio u sredini, izvršenje, može biti prilično pun.

Zapravo, svaki dio životnog ciklusa projekta ima svoje uspone i padove! Kada ste kod kuće, zaokupljeni ste razmišljanjem o poslu i kada ste na poslu, razmišljate o svim stvarima koje kod kuće morate obaviti. Teško je ostati usredotočen na posao pri ruci kad tako dijeliš mozak.

Zato je važno znati kako održati ravnotežu između toga što je potrebno da se vaš projekt učini i da ostanemo mentalno i fizički zdravi.

Što je rad / životna ravnoteža?

Jednostavno rečeno, osigurava se da život ne stane na put radu i da posao ne može spriječiti život.

Pojam nije najjasniji: mnogi ljudi, uključujući i mene, imaju "posao" tako isprepleten sa "životom" da je gotovo nemoguće vidjeti gdje se jedan završava, a drugi počinje. To je slučaj s mnogim poduzetnicima i poduzetnicima. Ali to je najbolji pojam koji imamo!

Evo nekih (pomalo nekonvencionalnih) savjeta za ravnotežu između posla i života koje možete koristiti kako bi odgovarali vašem načinu života kao voditelja projekta.

Okružite se stručnjacima

Konstruirajte svoj tim za upravljanje projektima da uključi sve ključne uloge koje su vam potrebne za obavljanje posla. Kada ispunite sve važne uloge projektnog tima, možete delegirati posao učinkovitije i znate da su zadaci obuhvaćeni.

To vam daje više samopouzdanja i - bonus! - ne morate sami obavljati posao! Sve što možete učiniti kako biste sebi ponudili više vremena za disanje u tjednu je dobra stvar.

Pratite svoje projekte

Kada znate kako pratiti svoje projekte, ne žurite oko pokušaja pronalaženja najnovijeg statusa ili sastavljanja izvješća o projektu u zadnjem trenutku. Lako je ostati na vrhu svog posla.

Postojanje sustava koji vas održavaju organizira dugačak je put za potporu ravnoteži između posla i života. Rad ne traje dulje kada nije strukturiran. Što više strukture, procesa i organizacije možete ugraditi u svoje radno vrijeme, lakše ćete se vratiti na kraju dana kako biste uživali u životu. Koristite prave alate za upravljanje projektima kako biste obavili posao i uštedjet ćete puno vremena.

Učite od vaših pogrešaka

Pravljenje istih grešaka na poslu, nakon vremena, uništava dušu, ali i potpuno gubljenje energije. Odredite vrijeme za sastanak naučenih lekcija i dokumentirajte ono što proizlazi iz njega. Tada uči. Nemojte ponovno praviti te pogreške. Uzmite si vremena da provedete ono što ste otkrili kroz proces naučenih lekcija i podesite svoj projekt kako biste iskoristili to novo znanje.

Poboljšajte svoje procese, poboljšajte način na koji radite ono što radite i tada ćete uvidjeti da imate više vremena u danu za dobre stvari.

Idi kući na vrijeme

Bilo da radite od kuće ili u uredu, potrudite se otići na vrijeme. Dani junačkog voditelja projekta, koji ostaju cijelu noć kako bi riješili problem, odavno su nestali. Znanstvenici u upravi priznaju da su ti načini dobivanja posla dugoročno neučinkoviti. Osim toga, to je strašan primjer za vaše osoblje i projektni tim. Preživljavanje nije dobra osobina da se ohrabruje u njima ako želite izbjeći da vaš tim izgori.

Ocjenite produktivnost vašeg tima prema rezultatima, a ne o broju sati koje provode na svojim radnim stolovima. To vrijedi i za vas.

Prihvati fleksibilni rad

Znam da ponekad moraš raditi izvan srži - dolazi s poslom. I vrlo je vjerojatno da radite s međunarodnim timom. Netko mora nazvati taj poziv u Singapuru u 21 sat, a možda i vi.

Međutim, to ne znači da morate žrtvovati svoje osobno vrijeme. Samo igrajte fleksibilno. Možda završite ranije u nekom drugom danu kako biste mogli uhvatiti nogometnu utakmicu svog djeteta. Ili ćete možda jednog dana početi nešto kasnije kako biste mogli odvesti djecu u školu.

Trebat će vam uredska kultura ureda kako biste učinili fleksibilnim radom uspješnim jer ako je vaš menadžer spreman za to, teško ćete uvjeriti one koji su u hijerarhiji da obavljate svoj posao. Ali nastavi pokušavati. Biti fleksibilan je vjerojatno najvažniji način upravljanja ravnotežom između posla i života.

Saznajte kako se nositi sa stresom

Ovo je važan savjet za ravnotežu između posla i života. Saznajte kako se nositi sa stresom kao voditelj projekta. Svatko će imati drugačiji pristup u radu sa svojim osobnim stresorima, tako da rade najbolje strategije suočavanja s vama.

To bi mogao biti odlazak na pravi ručak, šetnja, vježbanje, obrt, provođenje vremena s kućnim ljubimcima, štogod.Kada znate što su vaše go-to destressing aktivnosti možete planirati da ih učinite kad god radni dio vašeg rada / života osjeća pomalo neugodno.

Izgradite praznine na svoj dan

Jedan od najjednostavnijih načina da osjetite da je ravnoteža između posla i života ispravna (ili barem dovoljno dobra) jest da izgradite stanke ili praznine u vašem danu. To vam daje priliku da mentalno uhvatite korak, a možda i malo usporite.

To možete učiniti i tijekom radnog dana. Ne zakazujte sastanke projekta natrag. Izgradite malu prazninu između svakog sastanka. I vaši će sudionici to cijeniti: daje im vremena da popiju piće, odmore ili provjere poruke prije nego što započne sljedeći radni sastanak.

Dok ne možete točno otići u teretanu u nekoliko minuta između svakog sastanka, to će vam pomoći da prikupite svoje misli. To vam pomaže da se osjećate kao da ostajete na vrhu posla i zauzvrat vam olakšava odlazak na kraju dana, isključivanje i umjesto toga učiniti nešto zabavno.

Smirite se za dobro

Znam da biste voljeli da vaš projekt bude savršen. No, je li to doista važno? Je li doista bitno ako vaš poslovni slučaj nije savršeno oblikovan kada jedino oni koji ga vide budu izvršitelji koji će ionako čitati?

Veliki savjet za dobivanje više ravnoteže na poslu je odustati od toga da budete savršeni. Ponekad je istina, potrebno je da posao bude savršen. Ne možete predati mobilnu aplikaciju klijentu kada je kôd pun bugova.

Ono što možete učiniti je naučiti tražiti zadatke koji samo trebaju biti dovršeni do dovoljno dobrog standarda. To je mjesto gdje možete odvojiti neko vrijeme kako biste ga ponovno osvojili za druge stvari.

Zabavi se!

Što više možete učiniti da se posao zabavi, manje će se osjećati kao posao. Većina tih savjeta za rad / život ravnotežu je u pronalaženju više vremena za napraviti cool stvari koje želite učiniti sa svojim prijateljima i obitelji. Ali što ako je posao dio cool stvari? Ne bi li to učinilo vaš život malo boljim?

Razmislite o tome kako možete učiniti da vaš projektni tim radi bolje zajedno. Potražite načine kako motivirati svoj projektni tim tako da se svi mogu osjećati dobro na poslu.

Naposljetku, na ovom mjestu, zapamtite da je još uvijek riječ o ravnoteži. Čak i ako je posao stvarno zabavno mjesto, još uvijek trebate vremena daleko od ureda da biste se usredotočili na druge interese i izgradili život za sebe izvan svog tima.

Koristite ove savjete za ravnotežu između posla i života za voditelje projekata kako biste poboljšali način na koji se osjećate o svom poslu i osobnom životu. Ključ je pokušati održati ravnotežu. Ponekad će ravnoteža biti više u korist rada. Ponekad više u korist doma, a ponekad će biti relativno jednake. To će se mijenjati zbog zahtjeva vašeg posla i vašeg osobnog života, i sve dok smatrate da je za sada to u redu, to je dobro.