Tko bi trebao potpisati Ponudbeno pismo kandidatu za posao?

Koja se razina zaposlenika ili upravitelja ljudskih resursa očekuje da pregleda i potpiše pismo ponude koje je pripremio pomoćnik za ljudske resurse? Za koliko mjeseci bi se ovaj proces revizije trebao nastaviti ako je HR pomoćnik novi zaposlenik, pitao je čitatelj? Što ako je HR pomoćnik iskusan zaposlenik?

Prilikom potpisivanja, treba li pomoćnik za ljudske resurse pripremiti pismo ponude ili višeg zaposlenika ili upravitelja koji pregledava pismo ponude (ako se očekuje da će se to dogoditi?)

Odgovor HR-a na to tko bi trebao pregledati i potpisati Ponudbeno pismo kandidatu za posao

Odgovori na ova dva pitanja su strogo mišljenja, jer u odgovore nisu uključena nikakva pravna pitanja. Jednom, radeći kao privremeni HR direktor za malu proizvodnu tvrtku, između bivše HR osobe koja je otišla i preuzimanja novog direktora, HR pomoćnik je poslao pismo s pogrešnom ponudom za plaću.

Ta je pogreška odmah prepoznatljiva kada je pismo izvučeno iz hrpe dokumenata koji čekaju konačni pregled. Plaća ponuđena kandidatu bila je preniska za taj posao.

Razgovarajte o trenutnoj točki učenja.

U nekim organizacijama voditelj za ljudske resurse, direktor ili VP - nikad HR asistent - potpisuje pisma o ponudama za posao kandidatima, to je loša praksa u privatnom sektoru. Ponudu ne daje HR osoba. Osoba za ljudske resurse savjetuje se s voditeljem zapošljavanja koji bi trebao donijeti konačnu odluku o kandidatu i potpisati pismo o ponudi za posao.

Pismo ponude je predanost upravitelja novom zaposleniku. Ponudom potvrđuje svoju predanost uspjehu novog zaposlenika. Pozdravljanje novog zaposlenika dio je cjelokupnog procesa zapošljavanja, odabira i zapošljavanja. Sve su to komponente procesa ukrcavanja.

Ponuda za posao još je jedan dio dobrodošlice novom zaposleniku u vašu organizaciju i stvaranje novog zaposlenika koji se želi osjećati. Ona šalje snažniju poruku kada dolazi od novog šefa budućeg zaposlenika. Ima veću težinu i više se cijeni kada pismo o ponudi za posao dolazi od upravitelja nove osobe. To je početak dugoročne veze.

Iznimke od preporučene prakse u pregledu i potpisivanju ponude za posao

U javnom sektoru, u Fortune 500 poduzećima i na radnim mjestima zastupljenim u sindikatima, ova praksa se može razlikovati. Kada je organizacija velika i zaposlenici su rasuti po mnogim mjestima, logistički, to dodaje vrijeme i konfuziju procesu izrade ponuda za posao.

Veće organizacije imaju dodatni izazov u pogledu dosljednosti na više lokacija, tako da velik dio sistematizacije prakse zapošljavanja ima HR. Da bi izbor kandidata bio pravno obranljiv, praksa zapošljavanja i zapošljavanja zahtijeva dosljednost na svim lokacijama.

Na radnom mjestu koje je zastupljeno u sindikatima, posebno u javnom sektoru, upravitelj ne može imati konačnu riječ o tome tko će dobiti posao. Može se ugovorno odrediti čimbenicima kao što su radni staž i obrazovanje. U tim slučajevima također ima smisla doći do papirologije od kadrovskog osoblja. Oni su odgovorni za osiguravanje da se radni uvjeti i praksa pridržavaju ugovora.

U bilo kojem od ovih slučajeva, HR bi trebao zatražiti od odvjetnika da razmotri format pisma ponude i proces kako bi se osiguralo da su ispravni, zakoniti i da štite poslodavca. Međutim, osim ako se pismo ponude ne razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti od odvjetnika da pregleda svako pojedinačno pismo.

Treba li HR menadžer ili direktor pregledati sva pisma ponude za posao?

Svaki dokument upravitelja ili voditelja za ljudske resurse koji obvezuje tvrtku na zakonit ili financijski način, mora pregledati voditelj za ljudske resurse ili direktor ili više. Evo zašto.

• Pismo ponude i mnogi drugi dokumenti koje šalje osoblje HR-a zakonski obvezuju tvrtku. Naravno, kada se pronađe pogreška od 10.000 dolara, možete povući ponudu i objasniti da je to bila tipografska pogreška koju je učinio neiskusan zaposlenik. Ali zašto otvoriti tvrtku situaciji u kojoj se mora promijeniti produžena plaća? Nezadovoljan novi zaposlenik još uvijek može preuzeti posao, ili možete izgubiti savršeno prikladnog kandidata koji je deflacioniran i ranjen, zbog pogreške. Osim toga, to bi moglo otvoriti vašu tvrtku za potencijalne pravne radnje.

• Poštivanje netočne ponude za posao, koristeći isti primjer, jednako je neprivlačno. Prije nego što je tvrtka proširila ponudu, netko iz HR-a istražio je tržište, pregledao što drugi zaposlenici na sličnim poslovima rade i zaključio s odgovarajućom ponudom za posao. Dakle, posljedice su daljnje ako drugi zaposlenici uče o razlici u plaćama.
• Bez obzira na razinu iskustva pomoćnika za ljudske resurse koji bi trebao, u uredu za ljudske resurse, pripremiti ponudu za slanje, drugi par očiju koje pregledavaju sve što bi moglo financijski obvezati tvrtku ili otvoriti vrata pravnoj akciji, pametan je.Organizacije očekuju više opreza i nadzora od zaposlenika koji su pod nazivom menadžer ili direktor.

• Neuspjeh u komunikaciji može rezultirati pogrešnim uvjetima i odredbama o radu koji nisu dogovoreni ili su obećani kandidatu. Na primjer, pomoćnik za ljudske resurse može znati da će posao platiti 40.000 dolara, ali u procesu pregovaranja, kandidatu je ponuđeno više plus bonus za potpisivanje, a u svakodnevnom radu menadžer nije uspio reći HR asistentu. Kada kandidat za posao dobije pogrešnu ponudu, on ili ona ponovno procjenjuje integritet vaše tvrtke. Stvarate prepreku za prihvaćanje koja je nepotrebna jer se kandidat brine o tome kako se nositi sa situacijom.
• Dokumenti koji se šalju osobama koje pokušavate zaposliti u svojoj tvrtki moraju biti besprijekorni. Oni signaliziraju potencijalnom zaposleniku poruku o kulturi vaše tvrtke. Čak i tipografska ispravka može kandidatu dati pauzu. Kopija dokumenta također će godinama živjeti u datotekama vaše tvrtke. Dakle, u većini slučajeva, drugi par očiju koji pregledavaju dokument je pametna praksa.

Pregled i nadzor dokumenata koji obvezuju tvrtku financijski ili potencijalno, zakonski, nije kritika znanja, iskustva ili marljivosti pomoćnika za ljudske resurse. To je pametna poslovna praksa iz svih ovih razloga.

Napomena o ponudama za posao: HR bi trebao zatražiti od odvjetnika da razmotri format pisma ponude i proces kako bi se osiguralo da su ispravni, zakoniti i poslodavcu pružiti pravnu zaštitu. Međutim, osim ako se pismo ponude ne razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti od odvjetnika da pregleda svako pojedinačno pismo ponude.

: Ljudski resursi, upravljanje i pitanja vezana za posao i odgovori

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.