E-mail Savjeti za komuniciranje prednosti Otvori upis

Svake godine, otvoreni upis omogućava poslodavcima da svojim zaposlenicima pruže skupne pogodnosti za kratko vrijeme, obično oko 30 do 45 dana. Tijekom ovog kritičnog prozora, zaposlenici moraju biti informirani o koristima zaposlenika za koje se mogu prijaviti, kada će to učiniti i gdje se trebaju upisati. Nažalost, mnogi timovi za ljudske resurse nastoje prenijeti potrebne informacije zaposlenicima kako bi mogli propustiti.

E-pošta može biti snažan komunikacijski alat za edukaciju zaposlenika tijekom otvorenih upisnih razdoblja kada se koristi pravo. Budući da je široko prihvaćen i dostupan kao komunikacijski alat, to može biti dobar način da se dođe do svih zaposlenika. Saznajte stručne savjete za komuniciranje pogodnosti tijekom otvorenog upisa kako bi vaši zaposlenici ove godine u potpunosti iskoristili svoje pogodnosti za skupne pogodnosti.

Imajte plan komuniciranja pogodnosti prije, za vrijeme i nakon otvorenog upisa

Mjeseci prije otvorenog datuma upisa, važno je imati solidan komunikacijski plan za dostavu relevantnih informacija zaposlenicima prije upisa, tijekom aktivnog upisa, i nakon završetka upisa. To može biti niz poruka e-pošte koje potiču zaposlenike na poduzimanje određenih radnji, s vezama na web-lokaciju za upis i informacije o pogodnostima.

Odredite predstavnika za komunikaciju s središnjim koristima

Odgovornost je kritična tijekom otvorenog upisa jer će zaposlenici imati bezbroj pitanja tijekom tog vremena. Svakako dodijelite barem jednu osobu koja će služiti kao kontaktna točka za sve dolazne poruke od zaposlenika koji imaju pitanja i nedoumice. To bi trebao biti netko tko je dobro upoznat s detaljima plana, stopama i rokovima.

Koristite unutarnji sustav za prikupljanje informacija koje se odnose na povlastice i analitiku

Da li vaša tvrtka aktivno prati prijave, djelomične prijave i druge aspekte procesa upisa? Ako ne, onda unutarnji sustav može biti koristan za ostanak na vrhu upravljanja upisom u cijeloj organizaciji. Koristite besplatni poslužitelj e-pošte kao što je Outlook da biste postavili upozorenja e-poštom za promjene podataka.

Napravite niz poruka za tjedne dodirne točke s zaposlenicima

Otvoreni upis može biti lakši i produktivniji kada postoji stalna razmjena između HR tima i zaposlenika. Kao dio vaše komunikacijske strategije e-pošte, stvorite niz poruka koje govore o zdravstvenim i wellness temama, značajkama programa za pogodnosti i drugim srodnim pitanjima. Šaljite svima e-mailove u dodirnim točkama.

Dajte menadžerima tjedni račun napora za upis pogodnosti

Uvijek je dobro dobiti punu naknadu od menadžera tijekom nastojanja za upis naknada. Zašto? Menadžeri mogu pomoći zaposlenicima da odrede prioritete dobivanja upisanih u njihove pogodnosti za nadolazeću plansku godinu, i mogu dijeliti kako beneficije podržavaju ciljeve zaposlenika. Koristite fokusiranu kampanju e-pošte za menadžere tijekom OE razdoblja kako biste bili u toku s važnim zadacima i datumima.

Napravite pogodnosti e-pošte Zabava

Otvoreno razdoblje upisa ne mora biti stresno. Zapravo, to može biti prilika za malo zabave. Razvijte e-poruke koje uključuju neke zabavne igre kao što su trivijalna pitanja, zanimljive činjenice o tvrtki i besplatni zdravi snack pokloni.

Osigurajte ispravnu gramatiku i pravopis u porukama e-pošte

Prije slanja e-poruka s bilo kakvim prednostima, provjerite jesu li gramatika i pravopis temeljito provjereni. To može osigurati da nema pogrešaka pri upisu na putu do čitatelja i da e-pošta ima smisla. Preporuke mogu zbuniti zaposlenike i izgledaju neprofesionalno.

Koristite standardni predložak e-pošte i ostavite HTML

Kada razvijaju e-poštu za komunikaciju s prednostima, stručnjaci kažu da je najbolje držati se standardnog predloška e-pošte i održavati ga jednostavnim. Zalutani HTML može ometati neke programe za čitanje e-pošte, posebno na mobilnim uređajima.

Napišite moćne tematske linije

E-poruke će se pročitati tek kada se otvore. A to se neće dogoditi ako naslovna tema ne prisiljava primatelje. Prilikom pisanja e-pošte, usredotočite se na stvaranje linije predmeta e-pošte koja će zaintrigirati primatelje da otvore poruku e-pošte s riječima snage kao što su „hitno“, „vremenski osjetljivo“ i „pažnja“ može pomoći ostvariti ovaj cilj.

Upotrijebite Total Reward Izjave u sezonskim porukama e-pošte

Kako bi zaposlenici razumjeli punu vrijednost svojih beneficija za zaposlenike, upotrijebite ukupne nagrade najmanje jednom tijekom ovog tromjesečja. Može se priložiti u obliku PDF-a pojedinačnim porukama e-pošte ili se u poruku e-pošte može uključiti hipervezu da pokrene ukupni iznos nagrada na zadovoljstvo zaposlenika.