Obavezna i neplaćena naknada za zaposlenike

Administratori za naknade poslodavcima obično upravljaju mješavinom potrebnih i neproizvedenih beneficija zaposlenika. Od medicinskog osiguranja i osiguranja do umirovljenja i dobrovoljnih naknada, tvrtke često imaju mnogo izbora za ponuditi tijekom svake godine. Kraj godine je prikladno vrijeme za prikupljanje svih potrebnih i neproračunatih podataka o planovima koristi kako bi se procijenilo kako sve ove prednosti poboljšavaju živote zaposlenika ako su oni još uvijek isplativi, te koje nove pogodnosti mogu se dodati kako bi se poboljšala ukupna naknada,

Najprije je potrebno najprije riješiti tražene naknade za zaposlenike, a zatim raditi na neplaćenim naknadama.

Potrebne beneficije zaposlenika - što su one?

Bilo da vodite malu tvrtku ili veliku korporaciju s više država, postoje zakoni o radnom mjestu koji štite zdravlje zaposlenika i financijsko blagostanje. Jedno od područja koje zakon izričito navodi je da poslodavci moraju imati barem minimalno potrebne naknade za zaposlenike.Oni spadaju pod nekoliko mandata, uključujući Zakon o pristupačnoj skrbi (ACA), Zakon o osiguranju dohotka zaposlenika (ERISA) i još mnogo toga. Važno je razlikovati tražene naknade od onih koje su industrijski standardi.

Invalidsko osiguranje

U nekoliko država, kratkoročno i dugoročno invalidsko osiguranje su tražene naknade zaposlenicima, koje djelomično plaćaju poslodavac i zaposlenici. Dodatni planovi općenito su pokriveni odbitkom plaća zaposlenika. Uprava za mala poduzeća savjetuje da sljedeće države sada zahtijevaju da invalidsko osiguranje osigura djelomičnu zamjenu plaće zaposlenicima koji ispunjavaju uvjete ako su doživjeli nezgodu ili bolest povezanu s neradom:

• Kalifornija
• Havaji
• New Jersey
• New York
• Portoriko
• Otok Rhode

Obiteljski i medicinski dopust

U svim državama, Zakon o obiteljskom liječničkom dopustu (FMLA) omogućuje zaposlenicima do 12 tjedana neplaćenog dopusta zaštićenog poslom, ako ispunjavaju određene uvjete. Tijekom dopusta nastavljaju se sve naknade zaposlenicima grupe. Ako se zaposlenik odluči da se ne vrati na posao po završetku FMLA dopusta, on ili ona još uvijek može imati pravo na pokriće i stalne naknade za zdravstvenu zaštitu u okviru statuta COBRA. Tvrtka mora zapošljavati najmanje 50 osoba ili biti javna organizacija. Uvjeti za ispunjavanje uvjeta uključuju:

• Zaposlenik se mora brinuti za rođenje, udomiteljsku skrb ili usvajanje djeteta.
• Zaposlenik se mora brinuti za člana uže obitelji koji boluje od teške bolesti ili ozljede.
• Zaposlenik mora brinuti za svoje zdravstveno stanje.
• Zaposlenik se mora brinuti za ozlijeđenog ili bolesnog aktivnog vojnog člana.

U većini slučajeva, zaposlenici moraju unaprijed obavijestiti svog poslodavca prije nego prihvate odobreni FMLA dopust, iako se hitni slučajevi mogu pojaviti. I muškarci i žene imaju pravo na puni dopust FMLA.

Plaćeno vrijeme isključeno i ostale povlastice za dopust

Izvan FMLA dopusta, poslodavci se od saveznih zakona zapravo ne obvezuju na pružanje plaćenog ili neplaćenog dopusta zaposlenicima. Međutim, uobičajena je praksa većine poslodavaca da ponudi barem nekoliko plaćenih i neplaćenih naknada za odmor. Većinu vremena plaćeno slobodno vrijeme ograničeno je na vrijeme odmora i odmora, vrijeme za bolovanje, osobni dopust, pogrebni dopust ili dopust za žalovanje i dopust zbog dužinske pristojbe.

Mnoge tvrtke zaposlenicima nude priliku za zaradu s plaćanjem slobodnog vremena na temelju broja sati koje su proveli u određenom vremenskom razdoblju, a ti se sati prikupljaju. Druge tvrtke mogu ponuditi ograničenu količinu slobodnog vremena godišnje, a naknadni slobodni dani nisu plaćeni. Uobičajena plaćena politika slobodnog vremena uključuje 5 dana odmora, 3 dana bolovanja i 1 osobni dan.

Porezi na socijalnu sigurnost i Medicare

Iako većina zaposlenika ne razmišlja automatski o socijalnom osiguranju i Medicareu kao o koristi, nego o nečemu što su zaradili, svi poslodavci moraju platiti poreze za socijalno osiguranje i Medicare. Poslodavci u SAD-u moraju odgovarati stopi koju zaposlenici uplaćuju u sustav socijalne sigurnosti, koji se razlikuje ovisno o dobi svakog zaposlenika i broju zaposlenika.

Svaki zaposlenik popunjava određene porezne obrasce na početku zaposlenja, što čini osnovu za obrazac W-2 koji poslodavci moraju podnijeti za prijavu plaća. Osim toga, poslodavci moraju provjeriti identitet i imena svih zaposlenika koristeći (besplatni) sustav provjere broja socijalnog osiguranja ili (plaćenu) SSN provjeru usluge na temelju suglasnosti. Time se sprječava korištenje pogrešne identifikacije od strane poslodavaca i osigurava da se točan zaposlenik zaslužuje za njihove buduće koristi.

Osiguranje od nezaposlenosti

Sve tvrtke moraju platiti porez za osiguranje za slučaj nezaposlenosti za svakog zaposlenika, bez obzira na to jesu li zaposlenici s punim ili skraćenim radnim vremenom. Time se osigurava dostupnost sredstava za pokrivanje razdoblja nezaposlenosti ako se jedan ili više njih prisilno odvoji od tvrtke. Svaka tvrtka će biti upozorena na to od strane države u kojoj djeluje i koliko osiguranja tvrtka može nositi. Tamo se vodi registar trgovačkih društava u državnoj agenciji za radnike i plaćanje. Ako je zaposlenik otkazan i ne postoji određeni uzrok, onda on ili ona mogu primati novčanu naknadu za kratko vrijeme.

Inače, zaposlenici nemaju izravnu korist od tog potrebnog osiguranja.

Nepotrebne pogodnosti

Sve ostale naknade zaposlenima smatraju se neupravljanim naknadama, uz iznimku minimalnih potrebnih zdravstvenih beneficija prema ZPP-u. To se odnosi samo na tvrtke koje imaju 50 ili više stalno zaposlenih ili ekvivalentne zaposlenike s nepunim radnim vremenom. Zdravstveno osiguranje mora pružiti osnovnu preventivnu skrb, ali može imati visoke maksimume izvan džepa.

Ostale neplaćene beneficije uključuju sve ostale oblike dopunskog osiguranja, mirovinske štednje, životno osiguranje, viziju i stomatološku skrb, wellness programe, plaće i korporativne povlastice, profesionalni razvoj i obuku, programe za pomoć zaposlenicima, liječničke i medicinske sestre, telemedicinu i više. Nijedna od tih naknada nije propisana zakonom, već je diskrecijsko pravo svakog poslodavca. U većini slučajeva, nepotrebne koristi pomažu tvrtkama da postanu konkurentnije i često su diktirane regijama i industrijskim normama.