Kako se pripremiti za svoj prvi sastanak o strategiji

Strateško planiranje može biti uzbudljivo i zastrašujuće za sudionike koji su novi u procesu. Ideja “strategije” zvuči egzotično i važno, i premda je veći dio tog rada manje egzotičan, apsolutno je kritičan. Snažno razumijevanje strategije pomoći će vam da se pripremite za suradnju s drugima u vašoj tvrtki na procjeni i poboljšanju strateških ciljeva vaše tvrtke.

Razumijevanje strategije

Suština strategije je u odabiru mjesta za ulaganje, kome služiti te kako se natjecati i pobijediti. Od klasične definicije Georgea Daya: "Strategija je serija integriranih akcija u potrazi za konkurentskom akcijom", što je Jack Welch pretjerano pojednostavljen: "Vi odabirete smjer i provodite ga," strategija je o odabiru gdje ćete uspješno primijeniti resurse vaše tvrtke služe određenoj publici. Kada se razmatraju konkurenti, neki kažu da je strategija o korištenju sile protiv slabosti.

Koncept strategije može biti zbunjujući i često se pogrešno koristi. Na primjer, niti predviđanje o rastu tvrtke niti njegov planirani proračun nisu strateški:

• Strategija nije samo popis financijskih ciljeva. Financijski rezultati su ishodi akcija poduzetih za izvršenje strategije.
• Rast nije strategija. Čelnici tvrtke ponekad pogrešno koriste "strategiju" prilikom donošenja općih izjava o svojoj tvrtki. Primjerice, tvrdnja “naša strategija se očekuje da će rasti 10 posto godišnje” ne artikulira strategiju tvrtke.
• Strategija se ne odnosi na proračun. Koristi se za definiranje i određivanje prioriteta investicija potrebnih za provedbu plana. Proračun je detaljan popis vremena i ukupnog iznosa planiranih rashoda i prihoda.

• Strategija nije događaj. To je dinamičan proces koji zahtijeva stalnu evaluaciju i redovito usavršavanje na temelju naučenih lekcija na tržištu. Mnoge tvrtke prenose strategiju rada na povremenu off-site ili planiranje sjednici.
• Strategija nije taktička operacija "Do-Do" lista. Iako je rezultat bilo kojeg strateškog procesa niz koordiniranih akcija, one se moraju usredotočiti na opsluživanje kupaca, otvaranje novih tržišta i razvoj konkurentne snage, bez navođenja operativnih poboljšanja.

Proces strategije

Previše tvrtki spada u zamku primjene pristupa tipa predloška u razvoju strategije. Uobičajen i neučinkovit predložak sugerira da tvrtka pregleda misiju, definira viziju budućnosti, a zatim opiše aktivnosti potrebne za ostvarivanje te vizije. Iako su sve te teme zaslužne u pravo vrijeme, primjena ovog procesa tipa predloška daje malo smislenog sadržaja strategije.

Pravilno strateško planiranje uključuje istraživanje, istraživanje i raspravu koja se fokusira na:

• Procjena trenutne situacije tvrtke u odnosu na sve ključne zainteresirane strane, uključujući kupce, dobavljače, konkurente i ključne partnere
• Procjena jedinstvenih prednosti i nedostataka ili slabosti tvrtke
• Prepoznavanje i procjena novih razvoja na tržištu ili novih tehnologija koje nude mogućnosti ili potencijalne prijetnje za vašu tvrtku
• Procjena promjenjivih potreba i poslovanja kupaca i istraživanje područja u kojima bi tvrtka mogla ojačati, ulagati ili oduzeti
• Napraviti gore navedeno u koherentnu analizu

Temeljem tog rada, tim mora procijeniti koja ulaganja i koje akcije poduzeti kako bi ostvario strategiju. To uključuje procjenu mogućnosti ulaganja; pokretanje novih projekata; i identificiranje ključnih zahtjeva za talent, sustave i pomoćna sredstva. Te radnje se zatim destiliraju u projektni plan koji opisuje plan i proces izvršenja strategije tvrtke.

Težak posao strategiranja

Iako se definiranje učinkovite strategije čini prilično jednostavnim, utvrđivanje smislenih i dostupnih mogućnosti te određivanje načina na koji se te mogućnosti ostvaruju na konkurentnom ili zahtjevnom tržištu je težak proces. Strateško planiranje zahtijeva objektivnu procjenu sposobnosti tvrtke i veliku raspravu o najboljem načinu ostvarivanja mogućnosti. Kao i većina aktivnosti u životu, što je planiranje temeljitije, to je bolji ishod. U slučaju strategije, planiranje je neuredan proces ideja, mišljenja i ega koji mora ustupiti mjesto uvjerljivom i dogovorenom planu u potrazi za opsluživanjem kupaca i nadmašivanjem konkurencije.

Izvršenje strategije

Provedba opisanih aktivnosti i utvrđivanje mjera napretka i financijskih ciljeva ključni su za ono što se opisuje kao proces izvršenja. Program zdravog izvršenja prepoznaje potrebu za širokom, jasnom komunikacijom i koordinacijom te uključuje alate za upravljanje projektima za potporu provedbi i izvješćivanju. Osim toga, učinkovit proces izvršenja strategije uključuje petlje povratnih informacija koje odražavaju i prilagođavaju naučene lekcije na tržištu.

Izazovi strategije

Strateško planiranje može biti neuredan, pomalo organski proces koji ispunjava rizike. Područja u kojima se organizacije bore sa strategijom uključuju:

1. Neuspjeh na pravoj razini dubine u procjenjivanju sposobnosti i mogućnosti
2. Zbunjuju operativno planiranje sa strateškim planiranjem
3. Ne definirati detaljan proces izvršenja s jasnim ciljevima i mjerama napretka
4. Omogućiti politici i egu smanjiti strateško planiranje na raspravu o proračunima i teritoriju
5. Ne ulagati u istraživanje potencijalnih ometajućih događaja ili novih događaja na drugim tržištima koji mogu utjecati na klijente ili tehnologije tvrtke
6. Neuspjeh u izgradnji povratnih petlji kako bi odražavale lekcije naučene na tržištu

1. Ako se strategija ne tretira kao proces koji zahtijeva stalnu procjenu i osvježavanje

Donja linija

Poziv za sudjelovanje u definiranju budućeg smjera vaše tvrtke je kompliment i dokaz vjere vašeg nadređenog u vaše znanje i sposobnost da doprinesete procesu strategije. S iskustvom, možete se razviti u kritičkog mislioca i velikog stratega.