Primjeri e-pošte zaposlenika Tražeći rad od kuće

Postoje mnogi razlozi zbog kojih zaposlenici traže da rade od kuće: duga putovanja ili problemi s planiranjem mogu ga učiniti privlačnom opcijom. Ponekad je lakše doći do usredotočenog rada kod kuće nego u zauzetom ili glasnom uredskom okruženju. S video hangoutima, programima za razgovor u uredu, daljinskim pristupom poslužiteljima i drugim tehnološkim inovacijama, rad od kuće često je vrlo izvediv.

Ipak, vaš upravitelj ili odjel za ljudske resurse može biti sumnjičav kada vam dopušta da radite na daljinu, pogotovo ako nije uobičajeno u vašoj tvrtki. Mnogi menadžeri postavljaju prioritete licima ili se brinu o produktivnosti.

Ako želite raditi od kuće, trebate poslati pismeni zahtjev svom nadređenom bilo pismom ili e-poštom. Ovaj početni pisani zahtjev možda će biti popraćen formalnim zahtjevom, obrascima i dokumentacijom koju zahtijeva vaš poslodavac.

Primjeri zahtjeva za rad na daljinu

U nastavku ćete pronaći primjere zahtjeva za e-poštom koji traže da radite od kuće, savjete o tome što treba uključiti u pismo i strategije za stvaranje uvjerljivog argumenta zašto biste trebali biti u mogućnosti raditi na daljinu.

E-mail zahtjev za radom od kuće - primjer # 1

Ovaj primjer e-pošte idealan je za nekoga tko je povremeno radio od kuće i želi ga redovito prikazivati.

Redak predmeta: Zahtjev za rad na daljinu

Draga Emily, Kao što znate, povremeno radim nekoliko sati od kuće. Otkrio sam da se moja produktivnost povećala, i mogu se dobro usredotočiti na svoje radne aktivnosti bez ometanja u uredu.

Bi li bilo moguće da redovito radim od kuće, sastajem se u uredu po potrebi? Zaista sam uživao raditi s vama i vašim timom i radujem se našoj kontinuiranoj suradnji.

Hvala vam na velikoj pozornosti, Amy

E-mail zahtjev za radom od kuće - primjer # 2

Pregledajte ovaj primjer ako želite raditi od kuće, ali još niste. Zabilježite kako pisac pisama daje pojedinosti o tome koliko često želi raditi od kuće.

Redak predmeta:Zahtjev za radom od kuće

Dragi Sean, Uzbuđen sam zbog naših planova za ovogodišnju obnovljenu konferenciju. Kao što znate, povlačenje ovog događaja zahtijevat će puno planiranja i pisanja. Morat ćemo stvoriti plan e-pošte kako bismo razorili potencijalne polaznike, napisali kopiju stranice događaja, a zatim razvili dnevni red i prezentacije.

Vodeći do događaja, volio bih raditi od kuće dva dana u tjednu. U prethodnim ulogama rad od kuće povećao je moju produktivnost. Srijeda i petak bili bi idealno rješenje za kućne dane, budući da nemamo sastanaka na razini cijelog tima. Naravno, mogu biti potpuno fleksibilna i doći u ured ako nam ikada zatreba licem u lice, a bit ću dostupna putem telefona i e-maila na poslu od kuće, u slučaju da se nešto dogodi.

Željni čuti vaše misli o ovom planu.

Najbolje, Carrie

Koje informacije treba uključiti u vaše pismo

Budite jasni u svom pismu o tome što tražite. Želite li raditi od kuće jedan dan u tjednu, svaki dan ili jednostavno povremeno? Postavite parametre kako će to funkcionirati iz perspektive raspoređivanja.

Također je važno uključiti razlog zašto želite raditi kod kuće. U idealnom slučaju, moći ćete uokviriti ovaj razlog kako biste pokazali kako je rad od kuće koristan za vašeg menadžera i tvrtku.

Na primjer, ako imate brutalnu vožnju na brzinu, koju želite izbjeći, u svom pismu možete reći: "Promet na mom putovanju je užasan i nemoguće mi je da dođem na posao prije 9:30 ujutro. Željela bih započeti svoj dan prije toga. Kad bih dva dana u tjednu radila od kuće, mogla bih biti za svojim stolom fokusirana na projekte i sastati se ranije tog dana.

Ne preporučuje se reći da želite raditi od kuće jer biste radije nosili pidžamu, trebali biste se brinuti o djetetu sat vremena, želite izbjeći suradnika ili bilo koji razlog zbog kojeg biste izgledali neprofesionalno ili kao iako ćete biti manje marljivi kada radite od kuće.

Ako rad kod kuće nije uobičajen u vašoj tvrtki, možda ćete htjeti u svoj dopis uključiti pojedinosti o tome kako ćete biti dostupni tijekom radnog vremena (telefon, e-pošta, Slack, itd.) I odgovoriti na potencijalne probleme.

Kako adresirati poslodavca zabrinutost o radu od kuće

Jedna velika zabrinutost koju vaš menadžer može imati je oko informacijske sigurnosti, osobito u pogledu povjerljivosti i rizika od hakiranja podataka ili krađe.

Osigurajte svog upravitelja da ćete se pridržavati istih sigurnosnih protokola kod kuće kao što to radite u uredu.

Može biti korisno neformalno se sresti s nekim iz IT-a da biste dobili osjećaj za probleme vezane uz IT. Vaše računalo, prijenosno računalo ili drugi uređaji mogu se pregledati i učitati s sigurnosnim značajkama i programima koji će vam pomoći da daljinski pristupite uredskim alatima. Budite spremni preuzeti odgovornost za bilo koju radnu opremu koju ćete koristiti kod kuće.

Praćenje produktivnosti je još jedna briga koju mnogi poslodavci imaju kada radite od kuće. Kako mogu mjeriti da li ste produktivni kao što biste bili u uredu? Podijelite sve podatke o svojoj produktivnosti u uredu u usporedbi s kućnom. U pismima i naknadnim sastancima uvjerite svog menadžera o dostupnosti i predanosti poslu, bez obzira na vašu lokaciju. Možete spomenuti specifične strategije kako bi vaš menadžer objavio što ste postigli svaki tjedan, kao što su pozivi za prijavu ili tjedni sažetak e-pošte.

Kako možete osigurati da surađujete sa svojim suradnicima kada radite od kuće? Navedite određene opcije - programe za razgovor, telefon, videopozive, e-poštu itd. - koje će omogućiti vašim kolegama da ostanu u kontaktu. Ako možete odgovoriti na ova pitanja u svom pismu, imat ćete snažnije opravdanje.

Evo još nekoliko savjeta kako pitati svog menadžera ako možete raditi od kuće.