Primjeri pisma s recepcionarima

Ako se prijavljujete za posao recepcionara, organizacija i jake komunikacijske vještine su među neophodnim atributima za tu ulogu. Trebali biste naglasiti te i druge uobičajene vještine recepcionara u popratnom pismu. Propratno pismo recepcionara također treba istaknuti specifične vještine koje se traže u opisu posla, kao što je poznavanje industrijske terminologije, ili stručnost u sustavu Microsoft Office ili QuickBooks.

Vaše popratno pismo može vam pomoći da pokažete poslodavcu da posjedujete vještine potrebne za taj posao. U nastavku pročitajte savjete o pisanju propratnog pisma, uključujući i ono što napisati i kako formatirati i poslati pismo. Zatim pročitajte dva primjera poklopca za položaje recepcionara. Koristite te uzorke kao predloške koji će vam pomoći napisati vlastito pismo.

Savjeti za pisanje naslovnog pisma recepcionera

Slijedite upute. Kada se prijavljujete za pozicije recepcionera na internetu, osobno ili putem e-pošte, često ćete morati uključiti popratno pismo s vašim životopisom i eventualno neke druge materijale kao što su popis referenci i opća aplikacija. Svakako pažljivo pročitajte oglas za posao i uključite samo materijale koje zatražite u određeno vrijeme.

Ako se od vas traži da dostavite popratno pismo, obavezno pažljivo pratite sva uputstva. Pošaljite pismo u ispravnom formatu ispravnoj osobi.

Kao recepcionar, trebate slijediti upute i obratiti pažnju na detalje, kako biste pokazali te vještine u svojoj prijavi.

Koristite ključne riječi. Prilagodite svoje popratno pismo na određeni posao za koji se prijavljujete. Sjajan način da to učinite je da uključite ključne riječi iz popisa poslova u popratnom pismu. Ponovno pročitajte popis poslova i zaokružite vještine ili kvalifikacije važne za posao. Ako imate te vještine, uključite ih u popratno pismo. To će pokazati upravitelju zapošljavanja, na prvi pogled, da ste u pravu za taj posao.

Navedite primjere. Kada kažete da imate određenu vještinu ili iskustvo, to dokazujte na primjeru. Na primjer, ako kažete da imate jake organizacijske sposobnosti, navedite kako ste pomogli reorganizirati sustav arhiviranja na vašem zadnjem poslu i kako je to povećalo učinkovitost u uredu. Posebni primjeri dokazuju upravitelju zapošljavanja da stvarno imate ono što je potrebno.

Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Recepcionari moraju imati pažnju na detalje i jake komunikacijske vještine. Stoga je važno da proučite dopisno pismo za sve pravopisne ili gramatičke pogreške. Jedan od načina da pokažete svoje vještine recepcionara je napisati besprijekorno popratno pismo.

Tvrda kopija u odnosu na format e-pošte

Ako svoje popratno pismo šaljete u tiskanom obliku (ili u privitku e-pošte), morate napisati pismo u obliku poslovnog pisma. Te stavke uključite sljedećim redoslijedom: podatke za kontakt, datum, kontaktne podatke tvrtke, poslovni poziv i tijelo pisma. Provjerite je li pismo ispravno lijevo.

Zatvaranje će uključivati ​​vaš rukopisni potpis koji slijedi vaš potpis na papiru. Ako se radi o privitku e-pošte, samo uključite svoj upisani potpis.

Format za pismo koje je poslano e-poštom (gdje je slovo u tijelu poruke e-pošte) je malo drugačije.Trebate odabrati temu koja jasno objašnjava sadržaj vaše e-pošte, kao što je naziv posla za koji se prijavljujete i svoje ime. Držite ga jednostavnim: "Liječnička pozicija liječnika - Jane Doe" je jasna i do točke.

Ne morate uključiti svoje podatke za kontakt, datum ili kontaktne podatke poslodavca na vrhu popratnog pisma koje ste poslali e-poštom. Međutim, pozdrav i tijelo pisma bit će isti kao u tiskanom ili privitku.

Zatvaranje e-pošte treba sadržavati vaše puno ime i prezime te podatke o telefonu i e-pošti.

Primjerno pismo za mjesto recepcionara

Ovaj uzorak možete koristiti kao model za pisanje popratnog pisma. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjeri glavnog pisma za položaj recepcionara (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime poslodavca

Adresa poslodavca

Grad poslodavca, poštanski broj države

Poštovani menadžeru za zapošljavanje, Pišem kako bih izrazio svoje zanimanje za radno mjesto recepcionara u tvrtki ABC. Vjerujem da su moje godine radnog staža kao recepcionarke, kao i moje komunikacijske i tehnološke vještine, idealno mjesto za posao.

Imam nekoliko godina iskustva recepcionara, uključujući rad u užurbanom radnom okruženju s više telefonskih linija i velikim profesionalnim osobljem. Stoga se mogu nositi s užurbanim okruženjem velikog ureda kao što je vaš.

Imam jake pismene i usmene komunikacijske vještine. Na mom sadašnjem poslu, pozdravljam oko dvadeset pet do pedeset klijenata dnevno, odgovarajući na pitanja o tvrtki i usmjeravam ljude u ispravne urede. Također pozivam na desetke klijenata dnevno da potvrdi sastanke i šaljem e-poštu svaki dan klijentima.

Imam iskustva s različitim softverskim programima, uključujući Microsoft Office i QuickBooks. Također mi je ugodno koristiti više platformi za raspoređivanje, uključujući MindBody i Timely. Na mom trenutnom poslu, trenirao sam pet drugih zaposlenika u našoj platformi za raspoređivanje, zbog mog iskustva i udobnosti u programu.

Moja pozadina i vještine čine me izvrsnim kandidatom za tu poziciju. Hvala vam na razmatranju. Radujem se što ću čuti od vas kako bi dogovorili vrijeme za osobni razgovor.

Iskreno, Vaš potpis (na papiru)

Vaše upisano ime

Primjeri propratnog pisma e-pošte za položaj recepcionara (tekstualna verzija)

predmet: Prijemna pozicija u Gentle Dental - Jason Martinez

Draga gospođice Rathbarn, Pišem da se prijavim za radno mjesto recepcionara u tvrtki Gentle Dental, koju sam vidio na JobSearchSite.com. Vjerujem da moj pozitivan i profesionalan stav, kao i moje iskustvo rada kao recepcionera u drugim liječničkim uredima, čine me odgovarajućim za tu poziciju.

Pet godina, radio sam u medicinskom uredu, gdje sam pozdravio pacijente, zakazao sastanke i telefonski odgovorio na pitanja pacijenata. Moje komunikacijske vještine su jake, a također sam vješt u pomaganju pacijentima koji su frustrirani dugim čekanjima ili konfuzijom u osiguranju.

Ponosan sam što održavam liječničke dane glatko i rješavam probleme kad se pojave neočekivana pitanja. Na primjer, kad je jedan liječnik neočekivano kasnio s radom tri sata, brzo sam pozvao sve njegove pacijente i zakazao im raspored. Kad je liječnik stigao na posao, već sam uspješno odgodio sve njegove pacijente.

Molimo pogledajte moj priloženi životopis za više informacija o mojoj radnoj povijesti i nemojte se ustručavati biti u kontaktu s bilo kakvim pitanjima. Hvala vam na razmatranju i veselim se što ću vas čuti.

Iskreno, Jason Martinez

Broj telefona

Email adresa