Oproštajno pismo koje se pozdravlja s kolegama

Kada napuštate posao, odvojite vrijeme i pošaljite oproštajno pismo kolegama s kojima ste radili. To je dobra ideja iz više razloga.

Osobe s kojima ste radili važan su dio vaše mreže i mogu biti od pomoći u budućim kontaktima. Na primjer, oni bi vam mogli pomoći na neki način s vašom karijerom, primjerice, pružiti vam referencu, ponuditi vam vodstvo za posao ako tražite, ili vas upoznati s nekom drugom osobom s kojom se želite povezati.

Uz sve te razloge, pozdraviti se jednostavno je pristojna stvar. Bez obzira na razlog zbog kojeg odlazite, želite otići na ljubazan i profesionalan način.

Savjeti za pisanje oproštajnog pisma

• Pošalji ga prije nego što odeš.Pošaljite svoje pismo dan ili dva prije nego što odete. Želite dati sebi i svojim kolegama dovoljno vremena da se oprostite. Međutim, svoje pismo nemojte slati dok ne završite većinu radnih zadataka. To će vam omogućiti da se usredotočite na opraštanje u posljednjem danu ili satima.
• Prilagodite svoje pismo.Razmislite o prilagođavanju svakog pisma pojedinoj osobi umjesto da šaljete masovnu poruku. Obratite se svakoj osobi po imenu i, ako je moguće, uključite anegdotu ili drugu osobnu poruku koja odražava vaše vrijeme zajedno.

Šaljite pisma samo osobama s kojima ste radili. Pogotovo ako radite u velikoj tvrtki, ne želite poslati poruku svima (osim ako ste radili sa svima njima).

• Reci hvala. Ovo pismo je vaša prilika da izrazite zahvalnost za svaku pomoć ili mentorstvo. Također možete izraziti koliko ste uživali u radu s kolegama.
• Uključite podatke za kontakt.Navedite informacije o tome kako vas vaši kolege mogu kontaktirati kad odete. Uključite adresu e-pošte (e-poštu koja nije posao) i / ili telefonski broj. Također možete uključiti svoju web-adresu LinkedIn.
• Držite ga pozitivnim.Opet, cilj pisma je ostati povezan s vašim bivšim suradnicima; ne želite ostaviti loš dojam.

• Budite kratki.Napišite ne više od par paragrafa. Uz izgovor hvala i uključujući vaše podatke za kontakt, možda ćete htjeti spomenuti svoje planove za budućnost. Međutim, osim toga, budite kratki.
• Povežite se na LinkedIn.Ako već niste, povežite se sa svojim suradnicima na LinkedInu. To će vam pomoći da ostanete povezani nakon odlaska.
• Koristite uzorak pisma. Možete upotrijebiti uzorak oproštajnog pisma ili poruke e-pošte kako biste lakše napisali svoju oproštajnu poruku suradnicima. Međutim, svakako promijenite pojedinosti poruke kako biste odgovarali određenoj situaciji.

Uzorak oproštajnog pisma

Dragi John, Htio sam uzeti trenutak kako bih vas obavijestio da napuštam svoju poziciju u ABC Corporation. Sljedeći mjesec započinjem novo radno mjesto u tvrtki XYZ.

Uživao sam u svom mandatu ovdje i cijenim što sam imao priliku raditi s vama. Hvala vam na podršci, vodstvu i ohrabrenju koje ste mi pružili tijekom mog boravka u ABC Corporation.

Iako će mi nedostajati moje kolege i tvrtka, radujem se ovom novom izazovu i započinjanju nove faze svoje karijere.

Molimo vas da ostanete u kontaktu: mogu me kontaktirati na moju osobnu adresu e-pošte ([email protected]), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ili na moj mobitel (555-555-2222).

Još jednom hvala za sve. Želim ti sve najbolje.

Iskreno, Samantha

Slanje oproštajnog pisma e-pošte

Često je dobro poslati pismo putem e-pošte. To će omogućiti vašim kolegama da brzo prime poruku. To će vam također pomoći da lako prilagodite svaku poruku kako bi odgovarala pojedinačnom primatelju.

Kada šaljete oproštajnu poruku putem e-pošte, uključite svoje ime i razlog zbog kojeg pišete u red za temu poruke kako biste osigurali da se vaša e-pošta otvori.

Evo primjera onoga što biste mogli napisati:

• predmet:Ime Prezime - ostati u kontaktu
• predmet:Ime Prezime Ažuriranje
• predmet: Ime - Uključivanje
• predmet: Ime Ažuriraj

Uzorak za oproštajnu e-poštu

predmet:Tyrone Garrett - ažuriranje

Draga Linda, Pišem da vas obavijestim da se povlačim krajem mjeseca.

Tako sam uživao radeći ovdje zadnjih deset godina. Zahvalan sam što sam imao priliku raditi zajedno s vama. Nikada neću zaboraviti vašu ljubaznost i profesionalnost kad god smo zajedno radili na timskim projektima.

Moja supruga i ja ćemo se preseliti u Seattle za tri mjeseca; međutim, nadam se da ću ostati u kontaktu. Možete me kontaktirati na moju adresu e-pošte ([email protected]) ili na moj mobitel, 555-555-5555.

Hvala vam još jednom na sjajnih deset godina. Želim vam sve najbolje i nadam se da ostanem u kontaktu.

Iskreno, Tyrone