Primjer i predlošci pisma za provjeru zaposlenosti

Trebate li pisati ili zahtijevati pismo potvrde o zaposlenju? Zaposlenicima će ta pisma trebati za stanodavce ili financijske institucije ako pokušavaju iznajmiti ili kupiti kuću. Oni su također ponekad nužni iz razloga osiguranja ili kako bi potvrdili da je pojedinac radio u tvrtki tijekom datuma datih na životopisu ili molbi za posao.

U nastavku pročitajte savjete o traženju pisma, pisanju pisma, uzorku pisma za provjeru zaposlenja i predlošcima za izradu pisma koje će pružiti dokaz o zaposlenju za trenutne i prošle zaposlenike.

Kako zatražiti pismo za provjeru zaposlenja

Ako tražite pismo potvrde o zaposlenju od sadašnjeg ili bivšeg poslodavca, važno je zatražiti pismo na profesionalan način. Prvo provjerite u odjelu za ljudske resurse (HR). Tvrtka može imati politiku koja se odnosi na objavljivanje informacija, a možda ćete morati dati dopuštenje da se vaša povijest zaposlenja objavi trećoj strani. Često će vaš HR kontakt sastaviti pismo za vas ili vam dati obrazac koji ćete dati vašem upravitelju.

Također možete izravno pitati svog upravitelja ili nadzornika. Ponudite predložak ili uzorak kao vodič.

Budite sigurni da im pružite sve informacije koje su im potrebne za pisanje pisma, uključujući i koga da se obrate pismu i koje detalje treba uključiti.

Što je uključeno u pismo potvrde o zapošljavanju?

Morate li nekome napisati pismo za provjeru zaposlenja? U nastavku su navedeni neki savjeti o tome kako napisati pismo za provjeru zaposlenja i što uključiti.

• Slijedite format poslovnog pisma.Prilikom pisanja pisma koristite službeni format poslovnog pisma. Na vrh, podatke o datumu i kontaktne podatke o primatelju (ako ih imate) dodajte svoje podatke za kontakt. Svakako uključite pozdrav na početku i rukopisni potpis na kraju.
• Držite ga sažeto.Pisma za provjeru zaposlenosti ne bi trebala biti dugotrajna. Nemojte dodavati nikakve podatke izvan onoga što zaposlenik pita - na primjer, ne dajete ocjenu rada zaposlenika.
• Uključite sve tražene informacije. Većina pisama potvrde o zaposlenju uključuju ime osobe, njihov odjel u tvrtki (ponekad morate uključiti i određeni naziv posla) i količinu vremena koje su zaposleni. Provjerite sa svojim zaposlenikom je li potrebno podijeliti dodatne informacije. Na primjer, neka pisma uključuju plaću osobe, koliko često se plaćaju (tjedno, dvotjedno, itd.) I koliko sati tjedno rade. Međutim, ne uključujte ove dodatne pojedinosti, osim ako se ne zatraži.

• Unesite svoje podatke za kontakt, Na kraju pisma ponudite odgovor na dodatna pitanja. Navedite oblik kontakta za primatelja, poput telefonskog broja ili e-pošte.
• Uredite i provjerite prije slanja.Ovo pismo je vjerojatno vrlo važno za vašeg zaposlenika ili bivšeg zaposlenika - njihovo stanovanje, buduće zaposlenje ili osiguranje mogu ovisiti o tome. Uzmite si vremena da ovo pismo bude što profesionalnije. Pročitajte u pismu bilo kakve pogreške.

Kako koristiti primjere pisama

Dobro je pregledati primjere pisama prije pisanja pisma o provjeri zaposlenja. Uz pomoć u izgledu, primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav sadržaj morate uključiti u dokument (kao što su datumi zaposlenja).

Pismo biste trebali prilagoditi određenom zaposleniku za koji ste napisali pismo i informacije koje on ili ona zatražite.

Iako su primjeri, predlošci i smjernice izvrsna polazna točka u vašem pismu, uvijek biste trebali biti fleksibilni.

Primjer pisma potvrde o zaposlenju (tekstna verzija)

Tvoje ime

Tvoja titula

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime kontakta

Naslov kontakta

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine Dolan, Ovo pismo potvrđuje da je Seneca Williams zaposlena u GMC Associates posljednje tri godine u našem Odjelu računovodstva. Počela je raditi 1. kolovoza 20XX.

Ako trebate dodatne informacije, slobodno me kontaktirajte na 555-111-1212.

Iskreno, (Rukopisni potpis)

Shawna Easton

Direktor računovodstva

GMC Suradnici

Potvrda o zaposlenju za trenutnog zaposlenika (tekstualna verzija)

Ime

Naziv posla

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime osobe koja traži potvrdu

Naziv posla

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime, Ovo pismo potvrđuje da je (ime zaposlenika) je zaposlen u (naziv tvrtke) od (početni datum).

Ako trebate dodatne informacije o (ime zaposlenika), slobodno me kontaktirajte na (vaš broj telefona).

Iskreno, (Rukopisni potpis)

Tvoje ime

Provjera zaposlenja za prethodnog zaposlenika (tekstualna verzija)

Ime

Naziv posla

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime osobe koja traži potvrdu

Naziv posla

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime, Ovo pismo potvrđuje da je (ime zaposlenika) je zaposlen u (naziv tvrtke) od (datum početka / mjesec / godina) do (datum završetka dan / mjesec / godina).

Ako trebate dodatne informacije o (ime zaposlenika), slobodno me kontaktirajte na (Vaš broj telefona).

Iskreno, (Rukopisni potpis)

Tvoje ime